In einer Leistungsbeurteilung mit der Beurteilungsart Kollegen werden die Kollegen nicht automatisch zugewiesen. Sobald die Beurteilung Aktiv ist, legen Admins, Eigentümer und die direkte Führungskraft jeder Person fest, welche Kolleginnen und Kollegen sie beurteilen. Jede zugewiesene Person erhält eine eigene Kollegenbeurteilung zum Ausfüllen.

Bevor Sie beginnen

• Die Beurteilung muss die Beurteilungsart Kollegen enthalten und Aktiv sein.
• Führungskräfte können ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden Kollegen zuweisen. Admins und Eigentümer können allen Personen in der Beurteilung Kollegen zuweisen.
• Alle Mitarbeitenden können als Kollegen beurteilen, auch Personen, die in der Beurteilung selbst nicht beurteilt werden.

Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die aktive Beurteilung.
2. In der Registerkarte Insights finden Sie die Karte Zuweisung von Kollegen („Kollegen anderen Mitarbeitern zuweisen“). Sie zeigt, bei wie vielen Personen die Zuweisung noch aussteht.
3. Klicken Sie auf Kollegen zuweisen. Der Seitenbereich Kollegenzuweisungen listet jede Person mit Vorgesetzter, Kollegen und Status (Ausstehend oder Zugewiesen) auf.
4. Klicken Sie in der Zeile einer Person auf Zuweisen.
5. Wählen Sie im Dialog Kollegen [Name] zuweisen eine oder mehrere Personen aus und bestätigen Sie.
6. Um Kollegen zu entfernen, klicken Sie in der Zeile auf Entfernen, wählen Sie im Dialog Kollegen für [Name] entfernen die Personen aus und bestätigen Sie.

Regeln und Verhalten

• Zugewiesene Kollegen erhalten die E-Mail „Neue Kollegenbeurteilungen warten auf Ihre Antwort“ und eine Aufgabe im Posteingang.
• Hat die Person in der Beurteilung bereits eine offene Kollegenbeurteilung, erhält sie keine zweite E-Mail zur Zuweisung.
• Wenn einer aktiven Beurteilung Personen hinzugefügt werden, erhalten deren Führungskräfte die E-Mail „Sie haben neue Kollegen zuzuweisen“ und eine Aufgabe.
• Wenn Sie Kollegen entfernen, wird ihre Kollegenbeurteilung mit allen Antworten gelöscht.
• Wenn Peer-Beurteilung anonymisieren aktiviert ist, sieht die beurteilte Person nicht, wer ihre Kollegen sind. Admins, Eigentümer und ihre Führungskraft sehen es.
• Niemand kann sich selbst als Kollegen beurteilen, und dieselbe Person kann derselben Person nicht zweimal als Kollege zugewiesen werden.
• Sobald die Beurteilung Fertig ist, können Kollegen weder zugewiesen noch entfernt werden.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich sehe die Karte Zuweisung von Kollegen nicht.“ → Ursache: Die Beurteilung enthält die Beurteilungsart Kollegen nicht, ist nicht Aktiv oder Sie führen darin niemanden. → Lösung: Prüfen Sie Beurteilungsarten und Status.
• Symptom: „Eine Kollegin steht nicht zur Auswahl.“ → Ursache: Sie ist die beurteilte Person oder bereits als Kollegin zugewiesen. → Lösung: Prüfen Sie die aktuellen Kollegen der Person.
• Symptom: „Die angeforderten Kollegen sind der beurteilten Person bereits zugewiesen.“ → Ursache: Die Zuweisung besteht bereits. → Lösung: Es ist nichts zu tun.

FAQ

1. Kann ich nach dem Start der Beurteilung Kollegen hinzufügen?
Ja. Kollegen können überhaupt nur zugewiesen werden, solange die Beurteilung Aktiv ist.

2. Kann eine Person aus einem anderen Team als Kollege beurteilen?
Ja. Alle Mitarbeitenden können als Kollegen beurteilen.

3. Kann eine Führungskraft der übernächsten Ebene Kollegen zuweisen?
Nein. Kollegen zuweisen können nur die direkte Führungskraft, Eigentümer und Admins.