Dans une évaluation des performances qui inclut le type Évaluation par les pairs, les pairs ne sont pas attribués automatiquement. Une fois l'évaluation Active, les admins, les responsables de l'évaluation et le manager direct de chaque personne choisissent les collègues qui l'évalueront. Chaque pair attribué reçoit son propre questionnaire à remplir.

Avant de commencer

• L'évaluation doit inclure le type Évaluation par les pairs et être Active.
• Les managers peuvent attribuer des pairs à leurs collaborateur·rices direct·es. Les admins et les responsables peuvent attribuer des pairs à toutes les personnes de l'évaluation.
• N'importe quel·le collaborateur·rice peut être un pair, y compris des personnes qui ne sont pas évaluées dans l'évaluation.

Étapes

1. Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation active.
2. Dans l'onglet Insights, trouve la carte Attribution des pairs (« Attribue des pairs aux collaborateurs »). Elle indique combien de personnes sont encore en attente.
3. Clique sur Attribuer des pairs. Le panneau latéral Attributions des pairs liste chaque personne avec son Manager, ses Pairs et son Statut (En attente ou Attribué).
4. Sur la ligne d'une personne, clique sur Attribuer.
5. Dans Attribuer des pairs à [nom], sélectionne un·e ou plusieurs collègues et confirme.
6. Pour retirer des pairs, clique sur Retirer sur la ligne, sélectionne les pairs dans Retirer des pairs de [nom] et confirme.

Règles et fonctionnement

• Si tu attribues un pair, il ou elle reçoit l'e-mail « De nouvelles évaluations par les pairs attendent ta réponse » et une tâche dans sa boîte de réception.
• Si le pair a déjà une évaluation par les pairs en attente dans l'évaluation, il ou elle ne reçoit pas de deuxième e-mail d'attribution.
• Si des personnes sont ajoutées à une évaluation active, leurs managers reçoivent l'e-mail « Tu as de nouveaux pairs à attribuer » et une tâche.
• Si tu retires un pair, son questionnaire est supprimé avec ses réponses.
• Si l'option Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activée, la personne évaluée ne voit pas qui sont ses pairs. Les admins, les responsables et son manager, eux, le voient.
• Tu ne peux pas attribuer une personne comme pair d'elle-même, ni attribuer deux fois le même pair à la même personne.
• Si l'évaluation est Terminée, il n'est plus possible d'attribuer ni de retirer des pairs.

Résolution des problèmes

• Symptôme : « Je ne vois pas la carte Attribution des pairs. » → Cause : l'évaluation n'inclut pas le type Évaluation par les pairs, elle n'est pas Active, ou tu n'y encadres personne. → Solution : vérifie les types et le statut de l'évaluation.
• Symptôme : « Un·e collègue n'apparaît pas dans la liste. » → Cause : il s'agit de la personne évaluée, ou elle est déjà attribuée comme pair. → Solution : vérifie les pairs actuels de la personne.
• Symptôme : « Les pairs demandés ont déjà été attribués à la personne évaluée. » → Cause : le pair est déjà attribué. → Solution : aucune action n'est nécessaire.

FAQ

1. Puis-je ajouter des pairs après le début de l'évaluation ?
Oui. Les pairs ne peuvent être attribués que lorsque l'évaluation est Active.

2. Un pair peut-il faire partie d'une autre équipe ?
Oui. N'importe quel·le collaborateur·rice peut être un pair.

3. Un·e manager de niveau supérieur peut-il ou elle attribuer des pairs ?
Non. Seuls le manager direct, les responsables et les admins peuvent attribuer des pairs.