Faites-le avec One : "Ai-je des évaluations de performance en attente à compléter ?"
Factorial envoie des e-mails et des tâches dans la boîte de réception à chaque étape d'une évaluation de performance : lorsque cela commence, lorsque vous avez des évaluations ou des pairs à gérer, avant la date limite et pendant les plans d'action. Cet article liste chaque notification, qui la reçoit et quand. Les notifications sont regroupées sous Gestion de la performance dans les paramètres de notification.
Tâches dans la boîte de réception
| Tâche | Qui | Jusqu'à |
|---|---|---|
| "Vous avez 1 ou plusieurs évaluations en attente à compléter dans <review>" | Tous les évaluateurs avec une évaluation en attente | Ils soumettent, ou l'évaluation est supprimée ou réaffectée |
| "Vous avez 1 ou plusieurs affectations de pairs à compléter dans <review>" | Les responsables qui doivent assigner des pairs | Tous leurs rapports ont des pairs |
E-mails et notifications
| Notification (comme indiqué dans les paramètres) | Qui la reçoit | Quand |
|---|---|---|
| Le cycle d'évaluation a commencé — "Nouvelle évaluation '<name>' nécessite votre action." | Tous les évaluateurs | L'évaluation est lancée |
| Employé assigné à évaluer d'autres employés — "Vous avez de nouvelles évaluations à compléter dans '<name>'" | Évaluateurs | Des personnes sont ajoutées à une évaluation active |
| Employé assigné comme pair — "Vous avez de nouvelles évaluations de pairs en attente de votre réponse" | Paires | Ils sont assignés comme pair (non envoyé s'ils ont déjà une évaluation de pair en attente) |
| Le responsable doit assigner des pairs à une évaluation de performance — "Vous avez de nouveaux pairs à assigner" | Responsables | De nouvelles personnes ont besoin de pairs dans une évaluation de pair active |
| Évaluations en attente à compléter — "L'évaluation de performance se termine bientôt !" | Évaluateurs avec des évaluations en attente | 7 jours et 1 jour avant la date limite, et lorsque qu'un administrateur clique sur Envoyer des rappels |
| Rapport direct a soumis une auto-évaluation | Le responsable de l'employé | Une auto-évaluation est soumise, uniquement pendant que l'évaluation est ouverte et si les responsables ont un accès anticipé |
| Auto-évaluation éditée — "<name> a republie son auto-évaluation" | Le responsable de l'employé | Une auto-évaluation est resoumise, si l'évaluation est active et que les responsables ont un accès anticipé |
| Plan d'action commencé par le responsable — "Plan d'action de performance commencé" | L'employé | Leur plan d'action commence |
| Plan d'action de l'employé commencé | Le responsable | Le plan d'action d'un rapport commence, peu importe qui le commence |
| Plan d'action soumis par l'employé | Le responsable | L'employé soumet |
| Plan d'action soumis par le responsable — "Votre plan d'action est prêt à être soumis" | L'employé | Le responsable soumet |
| Nouveau commentaire sur le plan d'action | L'employé et l'évaluateur | Quelqu'un commente le plan d'action |
| Document de plan d'action généré — "PDF du plan d'action généré avec succès" | Le responsable et l'employé | Le PDF est prêt |
| Évaluation de performance exportée — "<review> l'export est prêt" | La personne qui a exporté | Le fichier d'export est prêt |
Étape par étape
Modifier les notifications d'évaluation que vous recevez
- Ouvrez vos paramètres de notification Factorial.
- Trouvez la catégorie Gestion de la performance.
- Activez ou désactivez les notifications individuelles.
Règles et comportement
- Si une évaluation est Brouillon ou Prévue, alors personne n'est notifié jusqu'à son lancement.
- Si la date limite change, alors les rappels automatiques passent à 7 jours et 1 jour avant la nouvelle date limite.
- Si un évaluateur n'a pas d'évaluation en attente, alors il ne reçoit pas de rappels.
- Si quelqu'un est ajouté comme évaluateur supplémentaire, alors il reçoit la tâche de boîte de réception de l'évaluation et les notifications comme l'évaluateur : nouvelles évaluations à compléter, rappels et notifications de plan d'action.
- Si Accorder aux responsables un accès anticipé aux réponses est désactivé, alors les responsables ne sont pas notifiés lorsqu'un rapport soumet une auto-évaluation.
Limitations
- Vous ne pouvez pas modifier le texte des e-mails d'évaluation.
- Vous ne pouvez pas ajouter de rappels automatiques supplémentaires ou changer leur timing.
- Vous ne pouvez pas envoyer un rappel à une seule personne de l'évaluation.
Dépannage
- Symptôme : "Un employé n'a pas reçu l'e-mail de lancement." → Cause : ils n'ont rien à remplir (par exemple, seulement une évaluation de responsable à leur sujet), ou ils ont désactivé Le cycle d'évaluation a commencé. → Solution : vérifiez leur tâche de boîte de réception et les paramètres de notification.
- Symptôme : "Les rappels n'ont pas été envoyés 7 jours avant." → Cause : l'évaluation a été lancée moins de 7 jours avant la date limite. → Solution : utilisez Envoyer des rappels manuellement.
FAQ
1. Les employés évalués sont-ils notifiés lorsque leurs résultats sont prêts ?
Aucun e-mail spécifique n'est envoyé lorsque l'évaluation se termine. Les employés voient leurs résultats dans Performance > Évaluations une fois l'évaluation terminée.
2. Les rappels vont-ils à tout le monde ?
Seulement aux évaluateurs qui ont encore des évaluations en attente.