Dans la section Temps > Présence , les autorisations définissent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer en matière de suivi du temps et de gestion des présences. Ces autorisations contrôlent l'accès à la consultation, à la modification et à l'approbation des données de présence, garantissant ainsi que chaque rôle dispose du niveau d'accès approprié.

Comment configurer vos autorisations de présence

1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
2. Cliquez sur Autorisations
3. Sélectionnez la section Présence
4. Activer ou désactiver l'autorisation
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications

autorisations de présence

• Remplissage automatique de la feuille de temps
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de remplir automatiquement la feuille de temps pour tous les quarts de travail non travaillés. Il vous faudra ensuite la configurer dans la politique de suivi du temps.

• Accès au calendrier
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'accéder au calendrier depuis le menu latéral.
   
• Ajouter et modifier les décalages et les pauses
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné d'ajouter ou de modifier les quarts de travail et les pauses. (Ces modifications ne peuvent être effectuées que sur les feuilles de temps non approuvées).

• Pointer à l'arrivée, pointer au départ
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations sélectionné de pointer à l'arrivée et au départ depuis la page d'accueil. Si elle n'est pas activée, l'option de pointage ne sera pas affichée.

• Créer des demandes d'heures supplémentaires
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de créer des demandes d'heures supplémentaires. (Ces demandes ne peuvent être créées que sur des feuilles de temps non approuvées. Dans ce cas, vous devez la configurer dans la politique.)

• Supprimer les décalages et les pauses
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisation sélectionné de supprimer des quarts de travail et des pauses des feuilles de temps de suivi, mais ne peut être supprimée que des feuilles de temps non approuvées.

• Répartition manuelle des heures
  
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisation sélectionné d'allouer manuellement leurs heures disponibles aux méthodes de rémunération à tout moment à partir de leur feuille de temps.

• Examiner et approuver les changements d'horaires
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné d'approuver les changements d'horaires. Vous devez ensuite la configurer dans la politique de suivi du temps. Découvrez comment procéder ici .

• Gérer les paramètres de la politique de suivi du temps
   
• Voir le filtre « pointé » et « en pause ».
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations sélectionné de voir, dans le filtre de statut des employés, quels employés ont pointé ou sont en pause.

• Examiner et approuver les feuilles de temps
  
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisation sélectionné d'approuver ou de refuser les feuilles de temps et d'approuver le paiement des heures supplémentaires.

• Consultez le widget de présence en temps réel
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisation sélectionné de voir le statut de pointage des employés dans le widget de présence en temps réel du tableau de bord.

• Consultez l'historique des versions de Shift
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisation sélectionné d'accéder aux détails et à l'historique des versions de chaque quart de travail dans la feuille de temps de l'employé.

• Consulter les données de suivi du temps
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisation sélectionné d'accéder aux données de suivi du temps figurant sur les feuilles de temps des employés ainsi que dans la section dédiée.

• Consulter les données annuelles des feuilles de temps
  Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisation sélectionné de consulter les totaux annuels des heures légales maximales et des heures travaillées figurant sur leur feuille de temps.