Ahora puedes usar One para convertir el horario de turnos existente de un cliente en turnos en Factorial. Adjunta un archivo de Excel o una captura de pantalla, pide a One que lo lea y revisa los turnos resultantes antes de publicarlos.
Resumen
One puede leer horarios de turnos de archivos de Excel y capturas de pantalla, incluso cuando cada empresa utiliza su propio formato, colores, iniciales, bloques de tiempo o códigos para días libres.
Asocia a las personas en el horario con tus empleados, verifica si ya existen turnos y crea los nuevos turnos como borradores. Esto te permite revisar todo antes de publicarlo en el planificador.
La función está disponible para todos.
Cómo usar
- Abre One
- Adjunta el archivo de Excel del cliente o una captura de pantalla de su horario
- Pide a One que lea el horario y cree los turnos
- Por ejemplo, puedes escribir: “Lee el Excel y crea los turnos”
- One lee el horario e identifica los turnos, incluyendo la notación propia del cliente, como bloques de tiempo, iniciales y días libres
- One asocia a las personas en el horario con tus empleados
- One verifica si ya existen turnos para las mismas personas y períodos de tiempo
- Si hay turnos existentes, One te pregunta qué hacer con ellos
- Revisa la información identificada por One y confirma que deseas crear los turnos
- One crea los turnos en el planificador como borradores
- Revisa los borradores y publícalos cuando estés listo/a
One verifica si hay turnos existentes y te pregunta qué hacer con ellos antes de crear los nuevos turnos. Si algunos turnos ya existen, revisa las opciones y confirma la acción que deseas tomar.
Los turnos creados a partir del horario se guardan como borradores. Si los turnos fueron creados pero no deseas publicarlos aún, puedes revisarlos y publicarlos cuando estés listo/a.
Consejos y mejores prácticas
- Usa el horario original del cliente. One puede trabajar con la notación ya utilizada en el archivo, por lo que no es necesario reformatearlo primero.
- Se admiten capturas de pantalla. Si el cliente no tiene disponible el archivo de Excel original, puedes adjuntar una captura de pantalla del horario en su lugar.
- Revisa antes de publicar. Los turnos se crean como borradores, dándote la oportunidad de revisarlos antes de que se activen.
- Deja que One maneje los turnos existentes. Si ya existen turnos, One te preguntará cómo deseas manejarlos en lugar de cambiarlos sin confirmación.
- Úsalo durante las demostraciones. Puedes usar el horario propio de un prospecto para mostrar cómo se verían sus turnos en Factorial.
- Úsalo durante la incorporación. Esto puede reducir la necesidad de interpretar y transferir manualmente horarios a Factorial.
FAQ
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¿Puedo usar una captura de pantalla en lugar de un archivo de Excel?
Sí. Puedes adjuntar una captura de pantalla del horario y pedir a One que cree los turnos a partir de ella.
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¿Creará One los turnos de inmediato?
No. One te pide que confirmes antes de crear cualquier cosa. Una vez confirmado, los turnos se crean como borradores en el planificador.
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¿Qué sucede si los turnos ya existen?
One verifica si hay turnos existentes y te pregunta qué hacer antes de crear los nuevos.
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¿Puedo publicar los turnos de inmediato?
Los turnos se crean primero como borradores. Puedes revisarlos y publicarlos cuando estés listo/a.
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¿Quién puede usar esta función?
La función está disponible para todos.