Ja pots utilitzar One per convertir l'horari de torns existent d'un client en torns a Factorial. Adjunta un fitxer Excel o una captura de pantalla, demana a One que ho llegeixi i revisa els torns resultants abans de publicar-los.
Visió general
One pot llegir horaris de torns a partir de fitxers Excel i captures de pantalla, fins i tot quan cada empresa utilitza el seu propi format, colors, inicials, blocs horaris o codis per als dies lliures.
Correspon les persones de l'horari amb els teus empleats, comprova si ja hi ha torns existents i crea els nous torns com a esborranys. Això et permet revisar-ho tot abans de publicar-ho al planificador.
La funció està disponible per a tothom.
Com utilitzar
- Obre One
- Adjunta el fitxer Excel del client o una captura de pantalla del seu horari
- Demana a One que llegeixi l'horari i creï els torns
- Per exemple, pots escriure: “Llegeix l'Excel i crea els torns”
- One llegeix l'horari i identifica els torns, incloent la notació pròpia del client, com ara blocs horaris, inicials i dies lliures
- One correspon les persones de l'horari amb els teus empleats
- One comprova si ja existeixen torns per a les mateixes persones i períodes de temps
- Si hi ha torns existents, One et pregunta què fer amb ells
- Revisa la informació identificada per One i confirma que vols crear els torns
- One crea els torns al planificador com a esborranys
- Revisa els esborranys i publica'ls quan estiguis llest/a
One comprova si hi ha torns existents i et pregunta què fer amb ells abans de crear els nous torns. Si alguns torns ja existeixen, revisa les opcions i confirma l'acció que vols realitzar.
Els torns creats a partir de l'horari es guarden com a esborranys. Si els torns es van crear però no vols publicar-los encara, pots revisar-los i publicar-los quan estiguis llest/a.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza l'horari original del client. One pot treballar amb la notació ja utilitzada al fitxer, així que no cal reformatejar-ho primer.
- Les captures de pantalla són compatibles. Si el client no té disponible el fitxer Excel original, pots adjuntar una captura de pantalla de l'horari en el seu lloc.
- Revisa abans de publicar. Els torns es creen com a esborranys, donant-te l'oportunitat de comprovar-los abans que esdevinguin actius.
- Deixa que One gestioni els torns existents. Si ja existeixen torns, One et preguntarà com vols gestionar-los en lloc de canviar-los sense confirmació.
- Utilitza-ho durant les demostracions. Pots utilitzar l'horari propi d'un prospecte per mostrar com serien els seus torns a Factorial.
- Utilitza-ho durant l'onboarding. Això pot reduir la necessitat d'interpretar manualment i transferir horaris a Factorial.
FAQ
-
Puc utilitzar una captura de pantalla en comptes d'un fitxer Excel?
Sí. Pots adjuntar una captura de pantalla de l'horari i demanar a One que creï els torns a partir d'ella.
-
Crearà One els torns immediatament?
No. One et demana que confirmis abans de crear res. Un cop confirmat, els torns es creen com a esborranys al planificador.
-
Què passa si els torns ja existeixen?
One comprova si hi ha torns existents i et pregunta què fer abans de crear els nous.
-
Puc publicar els torns immediatament?
Els torns es creen primer com a esborranys. Pots revisar-los i publicar-los quan estiguis llest/a.
-
Qui pot utilitzar aquesta funció?
La funció està disponible per a tothom.