Ahora puede usar One para convertir el horario de turnos existente de un cliente en turnos en Factorial. Adjunte un archivo de Excel o una captura de pantalla, pídale a One que lo lea y revise los turnos resultantes antes de publicarlos.
Descripción general
One puede leer horarios de turnos desde archivos de Excel y capturas de pantalla, incluso cuando cada empresa utiliza su propio formato, colores, iniciales, bloques de tiempo o códigos para días libres.
Asocie a las personas en el horario con sus empleados/as, verifique los turnos existentes y cree los nuevos turnos como borradores. Esto le permite revisar todo antes de publicarlo en el planificador.
La función está disponible para todo el mundo.
Cómo usar
- Abra One
- Adjunte el archivo de Excel del cliente o una captura de pantalla de su horario
- Pídale a One que lea el horario y cree los turnos
- Por ejemplo, puede escribir: “Lee el Excel y crea los turnos”
- One lee el horario e identifica los turnos, incluyendo la notación propia del cliente, como bloques de tiempo, iniciales y días libres
- One asocia a las personas en el horario con sus empleados/as
- One verifica si ya existen turnos para las mismas personas y períodos de tiempo
- Si hay turnos existentes, One le pregunta qué hacer con ellos
- Revise la información identificada por One y confirme que desea crear los turnos
- One crea los turnos en el planificador como borradores
- Revise los borradores y publíquelos cuando esté listo/a
One verifica los turnos existentes y le pregunta qué hacer con ellos antes de crear los nuevos turnos. Si ya existen algunos turnos, revise las opciones y confirmela acción que desea realizar.
Los turnos creados a partir del horario se guardan como borradores. Si los turnos fueron creados pero no desea publicarlos aún, puede revisarlos y publicarlos cuando esté listo/a.
Consejos y mejores prácticas
- Use el horario original del cliente. One puede trabajar con la notación ya utilizada en el archivo, por lo que no es necesario reformatearlo primero.
- Se admiten capturas de pantalla. Si el cliente no tiene el archivo de Excel original disponible, puede adjuntar una captura de pantalla del horario en su lugar.
- Revise antes de publicar. Los turnos se crean como borradores, dándole la oportunidad de revisarlos antes de que se activen.
- Deje que One maneje los turnos existentes. Si ya existen turnos, One le preguntará cómo desea manejarlos en lugar de cambiarlos sin confirmación.
- Úselo durante las demostraciones. Puede usar el horario propio de un prospecto para mostrar cómo se verían sus turnos en Factorial.
- Úselo durante la incorporación. Esto puede reducir la necesidad de interpretar y transferir manualmente los horarios a Factorial.
FAQ
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¿Puedo usar una captura de pantalla en lugar de un archivo de Excel?
Sí. Puede adjuntar una captura de pantalla del horario y pedir a One que cree los turnos a partir de ella.
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¿Creará One los turnos de inmediato?
No. One le pedirá que confirme antes de crear cualquier cosa. Una vez confirmado, los turnos se crean como borradores en el planificador.
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¿Qué sucede si los turnos ya existen?
One verifica los turnos existentes y le pregunta qué hacer antes de crear los nuevos.
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¿Puedo publicar los turnos de inmediato?
Los turnos se crean primero como borradores. Puede revisarlos y publicarlos cuando esté listo/a.
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¿Quién puede usar esta función?
La función está disponible para todo el mundo.