Una asignación de ausencias es una herramienta en Factorial que ayuda a rastrear y gestionar el ausencias disponible y utilizado de los empleados. Asegura que las ausencias se registren correctamente y se alineen con las políticas de la empresa. Cada contador sirve como una categoría que define cómo diferentes tipos de licencia, como los días de vacaciones.

Cómo funcionan las asignaciones de ausencias

Los Contadores de ausencias son parte de las Políticas de ausencias asignadas a los empleados. Cada contador se configura dentro de una política, asegurando que los saldos de licencia de los empleados se rastreen de acuerdo con las reglas de la empresa.

Antes de vincular un tipo de ausencia a un contador, es necesario primero configurar los tipos de ausencia. Una vez creados, estos tipos de ausencia pueden ser asignados al contador apropiado dentro de la política de ausencias. Sin embargo, no es necesario crear un contador separado para cada tipo de ausencia. Las ausencias que no deducen tiempo, como licencias no pagadas o permisos especiales, pueden agruparse dentro del contador de vacaciones para simplificar el seguimiento y la gestión.

Dónde encontrar las asignaciones de ausencias

1. En tu barra lateral, dirígete a ausencias
2. Ahí encontrarás las asignaciones de ausencias

• Haz clic en el ícono de flecha para más detalles sobre el contador:

• Usa las flechas a la derecha e izquierda para cambiar ciclo:

Glosario de contadores

• Por política de la empresa: hay un número de días u horas que se otorgan a todos los empleados. Así, definimos el concepto de días/horas por política, como el total de días/horas a los que se tiene derecho en un período específico.
• Acumulados: los días/horas acumulados son ausencias otorgado a los empleados por períodos específicos que se basan en las Políticas de ausencias. Estos días siempre se reflejarán en los Contadores de ausencias de los empleados, y su cálculo dependerá de cómo la empresa haya configurado sus políticas de ausencias.
• Disponibles: por Disponibles nos referimos al número de días/horas que un empleado tiene a su disposición para usar. Debido a que hay 2 formas diferentes de configurar estos días disponibles, se notará en los contadores que estos días pueden ser otorgados al inicio del año o pueden generarse de forma diaria o mensual.
• Días tomados: los días/hours tomados son el ausencias que uno ha disfrutado. Este ausencias se reflejará como tomado una vez que el administrador haya aprobado la ausencia solicitada.
• Acumulados o transferidos: días/horas que los empleados pueden transferir hasta el siguiente período.
• Ajustes de asignación: estos son ajustes negativos o positivos que un administrador puede realizar en el ausencias de un empleado para otorgar o restar días/horas por un período específico.

Cómo agregar una nueva asignación de ausencias

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. Ve a ausencias
3. Accede a ver política de ausencias
4. Haz clic en Agregar una nueva asignación de ausencias

Recuerda que necesitas tener al menos una asignación de ausencias para una política de ausencias. Si tienes al menos una, entonces podrás eliminar la segunda.

Siempre puedes editar las asignaciones de ausencias, pero una vez creadas, no podrás cambiar el tipo de asignación.

 

Cómo agregar o cambiar una ausencia a una asignación de ausencias

Asignación de ausencias a una asignación de ausencias

Para asignar una ausencia recién creada o mover una existente a un contador diferente, sigue estos pasos:

1. Primero, crea un nuevo tipo de ausencia
2. En tu barra lateral ve a Configuración
3. Ve a ausencias
4. Accede a ver Política de ausencias
5. Haz clic en Editar Asignaciones
6. Localiza los Tipos de Ausencia
   • Una vez dentro de la sección de asignaciones, haz clic en la ausencia que creaste
7. Comprende la Lista de Tipos de Ausencia
   • Los tipos de ausencia mostrados en gris ya están asignados al contador actual.
   • Los tipos de ausencia mostrados en blanco están disponibles para ser agregados a este contador.

Mover o separar una ausencia de una asignación de ausencias

Si un tipo de ausencia está actualmente asignado a un contador y deseas moverlo a otro:

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. Ve a ausencias
3. Accede a ver Política de ausencias
4. Haz clic en Editar Asignaciones
5. Localiza los Tipos de Ausencia
6. Desmarcar la Ausencia de Su Contador Actual
   • Localiza la ausencia en la lista
   • Desmarca el tipo de ausencia para separarlo de su contador actual
7. Guardar los Cambios
8. Asignar la Ausencia a Otro Contador
   • Después de separar la ausencia, navega a la configuración del contador deseado.
   • Agrega la ausencia seleccionándola de la lista disponible (blanca) y guardando los cambios.