Une allocation de congés est un outil dans Factorial qui aide à suivre et gérer le temps de congé disponible et utilisé par les employé·e·s. Cela garantit que les absences sont correctement enregistrées et alignées avec les politiques de l'entreprise. Chaque compteur sert de catégorie qui définit comment différents types de congé, tels que les jours de vacances.

Comment fonctionnent les allocations de congés

Les compteurs de congés font partie des politiques de congés attribuées aux employé·e·s. Chaque compteur est configuré dans une politique, garantissant que les soldes de congé des employé·e·s sont suivis selon les règles de l'entreprise.

Avant de lier un type d'absence à un compteur, il est nécessaire de d'abord configurer les types d'absence. Une fois créés, ces types d'absence peuvent ensuite être attribués au compteur approprié dans la politique de congés. Cependant, il n'est pas nécessaire de créer un compteur séparé pour chaque type d'absence. Les absences qui ne déduisent pas de temps, comme les congés non payés ou les permissions spéciales, peuvent être regroupées dans le compteur de vacances pour simplifier le suivi et la gestion

Où trouver les allocations de congés

1. Dans votre barre latérale, allez à Congés
2. Vous y trouverez les allocations de congés

• Cliquez sur l'icône de flèche pour détails supplémentaires concernant le compteur :

• Utilisez les flèches à droite et à gauche pour changer de cycle :

Glossaire des compteurs

• Par politique d'entreprise : il y a un certain nombre de jours ou d'heures accordés à tous les employé·e·s. Ainsi, nous définissons le concept de jours/heures par politique, comme le nombre total de jours/heures auxquels on a droit sur une période spécifique.
• Accumulé : les jours/heures accumulés sont des congés accordés aux employé·e·s pour des périodes spécifiques qui sont basées sur les politiques de congé. Ces jours seront toujours reflétés dans les compteurs de congé des employé·e·s, et leur calcul dépendra de la façon dont l'entreprise a configuré ses politiques de congé.
• Disponible : par Disponible, nous entendons le nombre de jours/heures qu'un·e employé·e a à sa disposition pour utiliser. Comme il existe 2 façons différentes de configurer ces jours disponibles, on remarquera dans les compteurs que ces jours peuvent être tous accordés au début de l'année ou peuvent être générés sur une base quotidienne ou mensuelle.
• Jours pris : les jours/heures pris sont des congés dont on a profité. Ce congé sera reflété comme pris une fois que l'administrateur a approuvé l'absence demandée.
• Accumulé ou reporté : jours/heures que les employé·e·s peuvent reporter jusqu'à la période suivante.
• Ajustements d'allocation : ce sont des ajustements négatifs ou positifs que l'administrateur peut faire dans le temps de congé d'un·e employé·e pour accorder ou soustraire des jours/heures pour une période spécifique.

Comment ajouter une nouvelle allocation de congés

1. Dans votre barre latérale, allez à Configuration
2. Allez à Congés
3. Accédez à voir la politique de congés
4. Cliquez sur Ajouter une nouvelle allocation de congés

Rappelez-vous que vous devez avoir au moins une allocation de congés pour une politique de congés. Si vous en avez au moins une, alors vous pourrez supprimer la seconde.

Vous pouvez toujours modifier les allocations de congés, mais une fois créées, vous ne pourrez pas changer le type d'allocation.

Comment ajouter ou changer une absence dans une allocation de congés

Attribuer des absences à une allocation de congés

Pour attribuer une nouvelle absence créée ou déplacer une absence existante vers un autre compteur, suivez ces étapes :

1. Tout d'abord, créez un nouveau type d'absence
2. Dans votre barre latérale, allez à Configuration
3. Allez à Congés
4. Accédez à voir la politique de congés
5. Cliquez sur Modifier les allocations
6. Localisez les Types d'absence
   • Une fois dans la section des allocations, cliquez sur l'absence que vous avez créée
7. Comprenez la liste des types d'absence
   • Les types d'absence affichés en gris sont déjà attribués au compteur actuel.
   • Les types d'absence affichés en blanc sont disponibles pour être ajoutés à ce compteur.

Déplacer ou détacher une absence d'une allocation de congés

Si un type d'absence est actuellement attribué à un compteur et que vous souhaitez le déplacer vers un autre :

1. Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
2. Allez à Congés
3. Accédez à voir la politique de congés
4. Cliquez sur Modifier les allocations
5. Localisez les Types d'absence
6. Désélectionnez l'absence de son compteur actuel
   • Localisez l'absence dans la liste
   • Décochez le type d'absence pour le détacher de son compteur actuel
7. Enregistrez les modifications
8. Attribuez l'absence à un autre compteur
   • Après avoir détaché l'absence, naviguez vers les paramètres du compteur souhaité.
   • Ajoutez l'absence en la sélectionnant dans la liste disponible (blanche) et en enregistrant les modifications.