N'oubliez pas que vous devez avoir au minimum un compteur d'absences pour une politique d'absences. Si vous en avez au moins un, vous pourrez alors supprimer le second.

Vous pouvez toujours modifier les compteurs d'absences, mais une fois créés, vous ne pourrez plus modifier le type de compteur.

 

Comment configurer les allocations de congé

Informations de base

1. Nom de l'allocation

Dans cette section, vous pouvez définir :

• Le nom de l'allocation : Il s'agit du nom que les employés verront dans leur section de congés lorsqu'ils vérifieront leurs congés.
• Description (facultatif) : Vous pouvez ajouter une brève description pour fournir un contexte ou des détails supplémentaires sur l'indemnité.

2. Type d'allocation

• Solde fixe

Cette indemnité de congé est parfaite si vous souhaitez offrir un nombre fixe de jours de congés à vos employé·e·s. Les entreprises peuvent utiliser un compteur d'absences à solde fixe si elles ont un nombre défini de jours de congés dans leur politique de congés. Ce compteur s'applique quel que soit le temps de travail du·de la collaborateur·rice.

• Sur la base des heures travaillées

Ce compteur d'absences est idéal si vous souhaitez offrir un temps de congé variable en fonction du temps travaillé. C'est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent offrir plus de flexibilité à leurs employé·e·s. Les congés basés sur le temps travaillé sont utiles pour les collaborateur·rice·s qui perçoivent leur salaire et leurs congés en fonction des heures travaillées (par exemple, pour les travailleurs contractuels au Royaume-Uni).

• En fonction des heures supplémentaires

Ce compteur d'absences convient aux entreprises qui souhaitent remercier les salarié·e·s qui effectuent des heures supplémentaires. Ce type de compteur d'absences peut être utilisé pour fidéliser les collaborateur·rice·s et renforcer la relation entre l'entreprise et les employé·e·s. L'entreprise se montre appréciatrice du travail et du dévouement des collaborateur·rice·s, et cela contribue à créer un environnement de travail positif et à favoriser le sentiment d'appartenance.

Comment configurer le compteur des heures supplémentaires

 

3. Catégories d'absences

Cette section vous permet d'ajouter des types d'absence spécifiques (précédemment créés) à l'indemnité. Le système propose un menu déroulant avec les types d'absence disponibles à inclure dans le compteur.

Réglages du cycle

Les paramètres du cycle définissent le moment où la période d'indemnité commence et la durée de cette période avant qu'elle ne soit réinitialisée. Ces paramètres sont essentiels pour garantir que les soldes de congés sont correctement mis à jour au fil du temps.

• Date de début : Détermine la date de début du cycle d'allocation.
• Durée : Définit la durée du cycle avant sa réinitialisation (par exemple, annuellement, trimestriellement).

Paramètres de l'allocation

Les paramètres d’allocation définissent comment les jours de congé sont attribués, affichés et accumulés. Ces paramètres incluent :

1. Définition de l’Allocation en Jours ou en Heures
   • L’allocation peut être définie en jours (par exemple, jours de vacances) ou en heures (par exemple, rendez-vous médicaux).
2. Affichage des Jours d’Allocation
   • Jours et Demi-Jours : Le compteur affiche les congés en jours entiers et en demi-journées (par exemple, 23,5 jours).
   • Format Décimal : Le compteur affiche les congés avec un arrondi décimal (par exemple, 23,6 jours, arrondi vers le haut).
   • Arrondi vers le Haut : Les congés sont toujours affichés sous forme de nombres entiers, en arrondissant à l’unité supérieure toute fraction.
3. Jours d’Allocation de Base
   • Spécifiez le nombre de jours de base que le compteur doit inclure (par exemple, 23 jours de vacances).
     • Option de Congé Illimité : Si cette option est sélectionnée, aucune limite ne s’applique.
   • Jours Ouvrés vs. Jours Calendaires
     • Jours Ouvrés : L’allocation est basée sur l’horaire contractuel de l’employé (par exemple, du lundi au vendredi).
     • Jours Calendaires : L’allocation s’applique à tous les jours, y compris les week-ends.
       • Jours Fériés & Week-ends : Si la période d’absence inclut un jour férié ou un week-end, décidez si ces jours doivent être comptabilisés comme congés.
4. Gestion des Jours Fériés
   • Inclure ou exclure les jours fériés des calculs de congés lorsqu’ils tombent dans une période d’absence.
5. Proratisation des Jours d’Allocation de Base
   • Congé Proratisé : Si activé, les congés sont calculés en fonction du nombre de mois travaillés dans le cycle.
   • Allocation Complète : Si désactivé, les employés reçoivent l’allocation entière, quelle que soit leur date de début.
6. Jours Maximaux d’Allocation
   • Définissez un nombre maximal de jours qu’un employé peut accumuler dans le compteur. Cela empêche une utilisation excessive des jours d’absence ajustés.
7. Comment les Jours d’Allocation sont Accumulés
   • En une Seule Fois : L’intégralité du congé est accordée au début du cycle.
   • Accrual Quotidien : Le congé s’accumule jour après jour.
   • Accrual Mensuel :
     • Le 1er du mois.
     • Le 15 du mois.
     • Le dernier jour du mois.
   • Accrual Bimensuel :
     • Le 1er et le 15 du mois.
     • Le 15 et le dernier jour du mois.
8. Quand les Employés Peuvent-ils Utiliser les Congés Accumulés ?
   • Même Cycle : Les employés peuvent utiliser leurs congés accumulés dans le même cycle.
   • Cycle Suivant : Les congés accumulés ne sont disponibles que dans le cycle suivant (par exemple, l’année prochaine).
9. Le Compteur Peut-il Être Négatif ?
   • Oui : Les employés peuvent demander plus de congés qu’ils n’en ont actuellement.
   • Non : Les employés ne peuvent pas demander de congés au-delà de leur solde attribué.