Las asignaciones de tiempo libre son contadores que se utilizan para limitar el número de días u horas que un empleado puede ausentarse del trabajo. Obtenga más información sobre las asignaciones de tiempo libre aquí .
¿Dónde encontrar y crear permisos de tiempo libre?
- En la barra lateral, dirígete a Configuración
- Ir al tiempo sección
- Haga clic en Tiempo libre
- Seleccione la política en la que desea agregar el subsidio de tiempo libre y haga clic en Ver política
Recuerda que necesitas tener al menos una asignación de tiempo libre para una política de tiempo libre. Si tienes al menos una, podrás eliminar la segunda.
Siempre puedes editar las asignaciones de tiempo libre, pero una vez creadas, no podrás cambiar el tipo de asignación.
Puedes crear tantas asignaciones de tiempo libre como necesites dentro de la misma política de tiempo libre . Por ejemplo, puedes crear una asignación para las vacaciones estándar de la empresa a las que tiene derecho cada empleado y añadir otra asignación para los días acumulados por horas extras.
Reordenamiento de los contadores de ausencias
Puedes modificar el orden de visualización de tus contadores de ausencias. Para ello, ve a la lista de contadores, selecciona el que quieras mover y arrástralo a la posición deseada. El cambio se aplicará automáticamente.
Cómo configurar las asignaciones de tiempo libre
Información básica
1. Nombre de la asignación
En esta sección podrás definir:
- Nombre de la asignación: este es el nombre que los empleados verán en su sección de tiempo libre cuando revisen sus licencias.
- Descripción (opcional): puede agregar una breve descripción para proporcionar contexto o más detalles sobre la asignación.
2. Tipo de asignación
- Saldo fijo
Esta bonificación por tiempo libre es ideal si desea ofrecer un número fijo de días libres a sus empleados. Las empresas pueden usar una bonificación por tiempo libre con saldo fijo si su política de tiempo libre establece un número determinado de días libres . Esta bonificación se aplica independientemente del horario laboral del empleado.
- Basado en el tiempo trabajado
Esta prestación por tiempo libre es perfecta si desea ofrecer una cantidad variable de tiempo libre según el tiempo trabajado . Es la solución ideal para empresas que desean ofrecer mayor flexibilidad a sus empleados . El tiempo libre basado en el tiempo trabajado es útil para trabajadores que reciben su salario y tiempo libre según las horas trabajadas (también para trabajadores con contrato de 0 horas en el Reino Unido, por ejemplo).
- Con el tiempo
Esta bonificación es ideal para empresas que desean recompensar a sus empleados por trabajar horas extra . Este tipo de bonificación puede utilizarse para fidelizar a los empleados y fortalecer la relación entre empleador y empleado. Al demostrar que valoran el esfuerzo y la dedicación de sus empleados, las empresas pueden crear un ambiente laboral positivo y fomentar un sentido de pertenencia entre su plantilla.
3. Tipos de ausencia
Esta sección le permite agregar tipos de ausencia específicos (previamente creados) a la asignación. El sistema mostrará un menú desplegable con los tipos de ausencia disponibles para incluir en el contador.
Consideraciones importantes:
- Cada tipo de ausencia sólo se puede asignar a una asignación dentro de una póliza.
- Por ejemplo, si crea un tipo de ausencia llamado "Licencia por cumpleaños" y lo asigna al contador de vacaciones en una política, no podrá agregarlo a otro contador (por ejemplo, un contador de Licencia por cumpleaños separado) dentro de la misma política.
- Una vez que se agrega un tipo de ausencia a una asignación, se marcará en gris para indicar que ya está en uso y no se puede asignar en otra parte de esa política.
Ajustes del ciclo
La configuración del ciclo define cuándo comienza el período de permiso y cuánto tiempo transcurre antes de que se restablezca. Esto es esencial para garantizar que los saldos de permisos se actualicen correctamente con el tiempo.
- Fecha de inicio: determina cuándo comienza el ciclo de asignación.
- Duración: define cuánto dura el ciclo antes de reiniciarse (por ejemplo, anualmente, trimestralmente).
Por ejemplo, una asignación de vacaciones puede comenzar en enero y durar 12 meses, restableciéndose el saldo en el enero siguiente.
Configuración de la asignación
La configuración de las asignaciones define cómo se asignan, muestran y acumulan los días de licencia. Estas configuraciones incluyen:
- Definición de la asignación en días u horas
- La asignación se puede establecer en días (por ejemplo, días de vacaciones) o en horas (por ejemplo, citas médicas).
- Visualización de días de asignación
- Días y medios días: el contador muestra las vacaciones en días enteros y medios días (por ejemplo, 23,5 días).
- Formato decimal: el contador muestra las vacaciones con redondeo decimal (por ejemplo, 23,6 días, redondeado hacia arriba).
- Redondeado hacia arriba: Leave siempre se muestra como números enteros, redondeando hacia arriba las fracciones.
- Días de asignación base
- Especifique el número base de días que debe incluir el contador (por ejemplo, 23 días de vacaciones).
- Opción de licencia ilimitada: si se selecciona, no se aplica ningún límite.
- Días laborables vs. días calendario:
- Días Laborables: El subsidio se basa en el horario contractual del empleado (por ejemplo, de lunes a viernes).
- Días Calendario: La bonificación aplica para todos los días, incluidos los fines de semana.
- Días festivos y fines de semana : si el período de ausencia incluye un día festivo o un fin de semana, decida si estos días deben contar como licencia.
- Especifique el número base de días que debe incluir el contador (por ejemplo, 23 días de vacaciones).
- Manejo de días festivos bancarios
- Incluir o excluir los días festivos de los cálculos de vacaciones cuando caen dentro de un período de ausencia.
- Prorrateo de días de asignación base
- Licencia prorrateada: si esta opción está habilitada, la licencia se calcula en función de los meses que un empleado trabajará en el ciclo.
- Asignación completa: si está discapacitado, los empleados reciben la asignación completa independientemente de su fecha de inicio.
- Días máximos de asignación
- Establezca un número máximo de días que un empleado puede acumular en el contador. Esto evita el uso excesivo de los días de ausencia ajustados.
- Cómo se acumulan los días de subsidio
- Todo a la vez: La licencia completa se concede al inicio del ciclo.
- Acumulación diaria: las vacaciones se acumulan día a día.
- Acumulación mensual:
- El día 1 del mes.
- El día 15 del mes.
- El último día del mes.
- Acumulación dos veces al mes:
- Los días 1 y 15.
- El día 15 y último.
- ¿Cuándo pueden los empleados utilizar las vacaciones acumuladas?
- Mismo ciclo: Los empleados pueden utilizar sus vacaciones acumuladas dentro del mismo ciclo.
- Próximo ciclo: las vacaciones acumuladas solo están disponibles en el siguiente ciclo (por ejemplo, el próximo año).
- ¿Puede el contador volverse negativo?
- Sí: Los empleados pueden solicitar más licencia de la que tienen disponible actualmente.
- No: Los empleados no pueden solicitar licencia más allá de su saldo asignado .
Si se selecciona No :
- El empleado podrá solicitar cualquier cantidad de días, y el responsable de aprobar decidirá si eso puede o no aprobarse.
Si se selecciona Sí :
- La cantidad de días que se solicitarán en esa licencia se limitará al total de días disponibles al finalizar la licencia. Esto significa que el sistema pronosticará cuántos días estarán disponibles al finalizar la licencia y:
- Si el monto solicitado es menor que el monto disponible previsto, se puede solicitar la baja. Ejemplos:
- España: Los días se acumulan para este ciclo. Factorial pronosticará los días disponibles del ciclo actual al finalizar la licencia y tomará una decisión.
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- Francia: Los días se acumulan en este ciclo para el siguiente. Factorial pronosticará los días disponibles del ciclo actual y los futuros al finalizar la licencia y tomará una decisión.
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- España: Los días se acumulan para este ciclo. Factorial pronosticará los días disponibles del ciclo actual al finalizar la licencia y tomará una decisión.
- Si el importe solicitado es mayor que el importe disponible previsto → la solicitud de salida se bloqueará, como ya ocurre ahora cuando se selecciona la opción No en la configuración anterior.
- Si el monto solicitado es menor que el monto disponible previsto, se puede solicitar la baja. Ejemplos:
Cambiar los días de un contador de ausencias
Si desea cambiar los días del contador, contacte con el soporte técnico. Por ejemplo, si los días festivos son diferentes cada año, contacte con el soporte técnico para que la configuración de años anteriores no se vea afectada.
Configuración de transferencia
La configuración de transferencia determina si los días de licencia no utilizados de un ciclo se pueden transferir al siguiente ciclo y durante cuánto tiempo permanecen disponibles esos días.
- ¿Cuantos días se transfieren?
- Transferencia ilimitada: todas las vacaciones no utilizadas del ciclo anterior se transfieren sin restricciones.
- Transferencia limitada: establezca un número máximo de días que se pueden transferir.
- Vencimiento de días arrastrados
- Defina cuándo expiran los días transferidos (por ejemplo, dentro de los tres meses posteriores al nuevo ciclo).
Ejemplo: si un empleado tiene 10 días de vacaciones no utilizados de 2024, estos se pueden trasladar a 2025, pero deben usarse antes de marzo.
Períodos de tenencia
Los períodos de permanencia permiten a las empresas otorgar días de licencia adicionales en función del tiempo de servicio del empleado.
- Define la cantidad de días adicionales que reciben los empleados en función de su antigüedad.
- Establecer los intervalos de tiempo en los que se concederán vacaciones adicionales (por ejemplo, cada 10 años).
Por ejemplo, una empresa puede decidir que los empleados reciban 5 días de vacaciones adicionales tras completar 10 años de servicio . Esto garantiza que los empleados con más años de servicio reciban vacaciones adicionales.
Obtenga más información sobre los períodos de tenenciaaquí .