Este artículo ofrece una descripción general de cómo se configuran las ausencias en Factorial . Presenta los principales elementos involucrados y explica cómo se integran. Está diseñado para administradores y equipos de RR. HH. que desean comprender la estructura general de la configuración de las ausencias antes de comenzar el proceso.
A medida que avances en el artículo, se te presentarán conceptos clave y encontrarás enlaces a guías más detalladas donde se explica cada parte de la configuración paso a paso.
Pasos clave para configurar las ausencias en Factorial
Profundicemos en el proceso de configuración de las ausencias para tu empresa, incluyendo los pasos clave y las consideraciones importantes para garantizar un proceso fluido. Estos son los principales componentes de la configuración de las ausencias en Factorial :
1. Tipos de ausencias
Por defecto, los usuarios pueden solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, baja por enfermedad y baja por maternidad/paternidad. Sin embargo, si estos tipos de ausencias no se ajustan a las necesidades específicas de la empresa, Factorial permite crear tipos de ausencia adicionales, adaptados a sus necesidades específicas.
Por lo tanto, el primer paso es crear tipos de ausencia personalizados para agilizar las solicitudes de tiempo libre.
Descubre cómo gestionar los tipos de ausencias leyendo este artículo: Cómo crear tipos de ausencias
2. Políticas de ausencias
El segundo paso es crear una política de ausencias para configurar y gestionar las ausencias en tu empresa.
Una política de ausencias es un conjunto de reglas y pautas que describen cómo los empleados pueden tomarse tiempo libre del trabajo, incluidas vacaciones, licencia por enfermedad y otros tipos de ausencias.
Generalmente incluye información sobre la cantidad de ausencias a la que tienen derecho los empleados, cómo solicitarlas y cualquier restricción o requisito para tomarlas.
Descubre cómo gestionar las políticas de ausencias leyendo este artículo sobre Cómo crear y asignar políticas de ausencias
3. Subsidios por ausencias
El tercer paso es definir las asignaciones de ausencias para cada política de tiempo libre creada.
Las asignaciones de ausencias son configuraciones y contadores que se utilizan para limitar el número de días u horas que un empleado puede estar ausente del trabajo.
En Factorial , existen diferentes tipos de permisos que se adaptan a las necesidades específicas de las empresas. Estos permisos están diseñados para ayudar a las empresas a gestionar sus políticas de permisos de forma eficiente. Lee este artículo sobre permisos para descubrir todas las posibilidades que ofrece Factorial .
- Ciclos
Dentro de las asignaciones de ausencias se encuentran ciclos.
Un ciclo se refiere a un período definido durante el cual se registran las ausencias de los empleados. Este período se utiliza para determinar las ausencias a las que tiene derecho un empleado.
En Factorial puedes definir la duración de los ciclos, el número de días libres y cuántos días se pueden acumular al siguiente ciclo dentro del límite de días libres. Para más información sobre este tema, consulta el artículo "Cómo configurar el límite de días libres con saldo fijo".
- Períodos de tenencia
Por último, puedes agregar períodos de permanencia a tus asignaciones de ausencias.
Un período de permanencia es el tiempo específico que un empleado debe trabajar antes de tener derecho a tiempo libre adicional. Este período lo determina el empleador.
En Factorial , puedes establecer diferentes periodos de permanencia para cada excedencia . Además, puedes tener tantos periodos de permanencia como necesites dentro de una misma excedencia . Para más información sobre este tema, consulta el artículo " Sobre los periodos de permanencia" .
4. Grupos de aprobación
El sistema de aprobación de tiempo libre te permite crear un flujo personalizable para aprobar las solicitudes de ausencias enviadas por sus empleados.
Con este sistema, podrás configurar un proceso de aprobación que garantice que todas las solicitudes se revisen y aprueben de manera oportuna.
Descubre cómo gestionar grupos de aprobación de ausencias en Factorial aquí .
5. Períodos bloqueados
Los períodos bloqueados son un rango de fechas definidas por la empresa durante los cuales los empleados no pueden enviar solicitudes de ausencias.
Periodos bloqueados para una mejor planificación
¿Tienes periodos en los que necesitas apoyo adicional de tu equipo? En Factorial puedes bloquear periodos con antelación para que tu equipo no pueda solicitar ausencias .
Cómo configurar períodos bloqueados
¿Que sigue?
Ahora que comprendes los elementos principales de la configuración de las ausencias en Factorial , el siguiente paso es comenzar a configurarlas en función de las necesidades de tu empresa.
Dependiendo de lo que quieras configurar, puedes continuar con una de las siguientes guías:
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Cómo crear tipos de ausencia
Aprende a crear y gestionar diferentes tipos de ausencias, como vacaciones, bajas por enfermedad o tiempo libre personal. -
Cómo crear y asignar políticas de ausencias
Configura cómo se acumulan, se transfieren y se limitan las ausencias para cada grupo de empleados. -
Cómo crear sistemas de aprobación de ausencias
Decide quién necesita aprobar las solicitudes de ausencias y cómo funcionan las aprobaciones en toda tu organización.
Cada uno de estos artículos proporciona instrucciones paso a paso para ayudarle a completar la configuración.