Aquest article ofereix una visió general de com es configura les absències a Factorial . Introdueix els principals elements implicats i explica com encaixen entre si. Està dissenyat per a administradors i equips de recursos humans que volen entendre l'estructura general de la configuració de absències abans de començar el procés de configuració.
A mesura que llegeixis l'article, et presentarem els conceptes clau i trobaràs enllaços a guies més detallades on s'explica pas a pas cada part de la configuració.
Passos clau per configurar les absències a Factorial
Aprofundim en el procés de configuració de absències per a la teva empresa, incloent-hi els passos clau i les consideracions importants per garantir que el procés funcioni sense problemes. Aquests són els components principals implicats en la configuració de les absències a Factorial :
1. Tipus d'absències
Per defecte, els usuaris poden sol·licitar tres tipus d'absències: vacances, baixa per malaltia i baixa per maternitat/paternitat. Però, si aquests tipus d'absències no satisfan les necessitats específiques d'una empresa, Factorial permet als usuaris crear tipus d'absències addicionals, fets a mida per adaptar-se als seus requisits únics.
Així doncs, el primer pas és crear tipus d'absència personalitzats per optimitzar les sol·licituds de absències.
Descobreix com gestionar els tipus d'absència llegint aquest article: Com crear tipus d'absència
2. Polítiques de absències
El segon pas és crear una política de permisos per configurar i gestionar les absències a la teva empresa.
Una política de absències és un conjunt de normes i directrius que descriuen com els empleats poden agafar-se temps lliure de la feina, incloent-hi vacances, baixes per malaltia i altres tipus d'absències.
Normalment inclou informació sobre quantes absències tenen dret els empleats, com sol·licitar-les i qualsevol restricció o requisit per prendre-les.
Descobreix com gestionar les polítiques de absències llegint aquest article sobre com crear i assignar polítiques de absències.
3. Bonificacions per absències
El tercer pas és definir les assignacions de absències per a cada política de absències creada.
Les assignacions de absències són configuracions i comptadors que s'utilitzen per limitar el nombre de dies o hores que un empleat pot estar absent de la feina.
A Factorial , hi ha diferents tipus de permisos de absències que s'adapten a les necessitats específiques de les empreses. Aquests permisos estan dissenyats per ajudar les empreses a gestionar les seves polítiques de absències de manera eficient. Llegeix aquest article sobre els permisos de absències per descobrir totes les possibilitats que ofereix Factorial .
- Cicles
Dins dels permisos de absències, trobaràs cicles.
Un cicle fa referència a un període definit durant el qual es registren les absències dels empleats. Aquest període s'utilitza per determinar la quantitat de absències a què té dret un empleat.
A Factorial pots definir la durada dels cicles, el nombre de dies de descans i quants dies es poden traslladar al següent cicle dins de les absències assignades. Per obtenir més informació sobre aquest tema, llegeix l'article Com configurar les absències assignades amb saldo fix.
- Períodes de mandat
Finalment, pots afegir períodes de permanència a les teves assignacions de absències.
Un període de contractació és una quantitat específica de temps que un empleat ha de treballar abans de tenir dret a temps lliure extra. Aquest període el determina l'empresari.
A Factorial , pots establir diferents períodes de permanència per a cada assignació de absències . A més, pots tenir tants períodes de permanència com necessitis dins d'una assignació deabsències . Per obtenir més informació sobre aquest tema, llegeix l'article Sobre els períodes de permanència .
4. Grups d'aprovació
El sistema d'aprovació de absències et permet crear un flux personalitzable per aprovar les sol·licituds de absències enviades pels teus empleats.
Amb aquest sistema, podràs configurar un procés d'aprovació que garanteixi que totes les sol·licituds siguin revisades i aprovades de manera oportuna.
Descobreix aquí com gestionar els grups d'aprovació de absències a Factorial .
5. Períodes bloquejats
Els períodes bloquejats són un interval de dates definit per l'empresa durant el qual els empleats no poden enviar sol·licituds de absències.
Períodes bloquejats per a una millor planificació
Tens períodes en què necessites suport addicional del teu equip? A Factorial pots establir períodes bloquejats amb antelació en què el teu equip no pot sol·licitar absències .
Com configurar períodes bloquejats
Què ve després?
Ara que ja entens els elements principals de la configuració de les absències a Factorial , el següent pas és començar a configurar-lo en funció de les necessitats de la teva empresa.
Segons el que vulguis configurar, pots continuar amb una de les guies següents:
-
Com crear tipus d'absència
Apren a crear i gestionar diferents tipus d'absències, com ara vacances, baixes per malaltia o temps lliure personal. -
Com crear i assignar polítiques de absències
Configura com s'acumula, es transfereix i es limitan les absències per a cada grup d'empleats. -
Com crear sistemes d'aprovació de absències
Decideix qui ha d'aprovar les sol·licituds de absències i com funcionen les aprovacions a tota l'organització.
Cadascun d'aquests articles proporciona instruccions pas a pas per ajudar-te a completar la configuració.