El Registro de Actividades proporciona a los administradores un historial claro de las acciones realizadas en la hoja de tiempo de un empleado. Puedes ver qué sucedió, quién realizó cada acción y cuándo ocurrió, ayudándote a comprender rápidamente los cambios en los datos de tiempo trabajado.
Resumen
El Registro de Actividades ofrece una cronología de las acciones de control horario para un empleado. Te ayuda a entender quién cambió o interactuó con una hoja de tiempo y si la acción se realizó manualmente o automáticamente.
Puedes usar el Registro de Actividades para revisar acciones como:
- Aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo
- Entradas y salidas
- Salidas olvidadas
- Descansos
- Solicitudes de horas extra
- Compensaciones de horas extra y horas especiales
- Ediciones de turnos
- Solicitudes de edición de hojas de tiempo
- Acciones de autocompletar
Cada actividad incluye el autor y la fecha. Las actividades se muestran como oraciones fáciles de leer, con enlaces a las personas involucradas cuando sea aplicable.
El Registro de Actividades está disponible para cualquier persona con el permiso de Acceso al registro de actividades. Este permiso se otorga a los administradores por defecto.
Cuándo y por qué debe usarse
Usa el Registro de Actividades cuando necesites entender qué sucedió con la hoja de tiempo de un empleado. Por ejemplo, puedes usarlo para:
- Identificar quién realizó un cambio en una hoja de tiempo.
- Verificar cuándo tuvo lugar una acción.
- Entender por qué los datos de tiempo trabajado se ven diferentes de lo esperado.
- Revisar cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo.
- Investigar descansos, salidas u otros cambios de control horario inesperados.
- Resolver preguntas sobre los datos de la hoja de tiempo sin contactar al Soporte.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a control horario
- Abre la Hoja de Tiempo del empleado
- Haz clic en el reloj en la esquina superior derecha para abrir Actividad
- Revisa la cronología de actividades en el panel lateral
- Para reducir los resultados, filtra la cronología por autor
- Navega a través de la cronología por día, semana, mes o año
- Haz clic en los enlaces disponibles en una actividad para ver a las personas involucradas
Si no reconoces una actividad o autor, revisa la descripción de la actividad y las personas vinculadas en la entrada. El Registro de Actividades identifica quién realizó la acción y cuándo ocurrió.
Eventos de compensación
Cada compensación de horas extra o horas especiales que se crea, elimina o que no se pudo completar aparece en el Registro de Actividades del empleado. Esto te permite rastrear el historial de compensaciones de un empleado sin tener que verificar hojas de tiempo y nóminas.
Cada evento de compensación muestra:
- Quién realizó la acción
- Cuántas horas fueron compensadas
- La categoría de tiempo y el período al que pertenecen las horas
- A dónde fueron las horas: a nómina (y bajo qué concepto) o a tiempo libre
Compensaciones fallidas
Cuando una compensación no puede llevarse a cabo, la entrada explica por qué. Por ejemplo, no había horas extra para compensar, las horas ya fueron compensadas o el período de nómina estaba cerrado.
Compensaciones masivas
Cuando varios saldos son compensados en una sola acción, se agrupan en una fila en el Registro de Actividades, con los detalles a un clic de distancia.
Pregunta a One sobre compensaciones
One puede leer el mismo historial de compensaciones. Pregunta, por ejemplo, “¿Por qué fue compensada Emily en octubre?” y One responde quién compensó qué horas, a dónde fueron y si la compensación fue eliminada posteriormente.
Aprende más en Cómo compensar los datos de control horario a través de Compensación y Compensar horas extra en masa con One.
Consejos y mejores prácticas
- Usa el filtro de autor para identificar rápidamente quién realizó una acción específica.
- Cuando investigues un cambio, verifica la fecha de la actividad y los eventos circundantes para entender la secuencia de acciones.
- Usa el Registro de Actividades antes de contactar al Soporte cuando necesites identificar quién cambió una hoja de tiempo.
- Recuerda que las acciones automáticas, como el autocompletar, también pueden aparecer en la cronología.
FAQ
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¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
Cualquiera con el permiso de Acceso al registro de actividades puede acceder a él. El permiso se otorga a los administradores por defecto.
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¿Qué acciones aparecen en el Registro de Actividades?
El Registro de Actividades incluye acciones de control horario como aprobaciones y reaperturas, entradas y salidas, salidas olvidadas, descansos, solicitudes de horas extra, compensaciones de horas extra y horas especiales, ediciones de turnos, solicitudes de edición de hojas de tiempo y autocompletar.
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¿Puedo ver quién cambió una hoja de tiempo?
Sí. Cada actividad identifica a la persona que realizó la acción y la fecha en que ocurrió.
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¿Puedo filtrar actividades?
Sí. Puedes filtrar la cronología por autor y navegarla por día, semana, mes o año.
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¿Se incluyen acciones automáticas?
Sí. Las acciones automáticas, como el autocompletar, pueden aparecer en el Registro de Actividades.
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¿El Registro de Actividades muestra cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo?
Sí. Las aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo se registran en el Registro de Actividades.
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¿Puedo ver quién compensó las horas extra de un empleado y a dónde fueron las horas?
Sí. Las compensaciones que se crean o eliminan muestran quién realizó la acción, cuántas horas, qué categoría de tiempo y período, y si las horas fueron a nómina (y bajo qué concepto) o a tiempo libre.
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¿Por qué aparece una compensación como no completada?
Cuando una compensación no puede llevarse a cabo, el Registro de Actividades muestra la razón. Por ejemplo, no había horas extra para compensar, las horas ya fueron compensadas o el período de nómina estaba cerrado.