Si te han añadido a un ciclo de revisión salarial como Manager, propones los cambios salariales para tu propio equipo. Trabajas en una tabla que muestra el salario actual de cada persona junto con el margen que tienes para modificarlo, y registras por qué propones lo que propones.
Lo que estás viendo
El ciclo se abre en una tabla con una fila por cada persona de tu equipo. Para cada uno de ellos puedes ver:
- Su rol actual y salario actual.
- El cambio que estás proponiendo, dividido en tres tipos.
- Su salario propuesto una vez que se aplique tu cambio.
- Si son elegibles según las pautas del ciclo.
Es posible que encuentres propuestas ya completadas. Si el propietario del ciclo pidió sugerencias a One, tus filas llegarán con un aumento sugerido, por lo que tu trabajo es revisar y ajustar en lugar de comenzar desde cero.
Una sugerencia es un punto de partida, no una decisión. One trabaja a partir de las pautas y el presupuesto del ciclo — no sabe lo que tú sabes sobre tu equipo. Cambia cualquier cosa que no coincida con tu juicio. Lo que haya en la fila cuando se cierre la ventana es lo que propusiste.
Hay una hoja, no una copia para cada uno. Todos los que tienen permiso para ver una línea de reporte ven las mismas filas, por lo que una edición que realices es la versión que lee tu aprobador.
Verifica la elegibilidad antes de proponer
Cada persona lleva un veredicto basado en las pautas del ciclo y, si tu empresa utiliza Performance, sus resultados de revisión:
- Elegible — cumple con las pautas.
- No elegible — no cumple, y la razón se muestra junto a ello.
- No juzgado — no se pudieron aplicar las pautas porque falta información. Si las reglas consideran las últimas tres revisiones de rendimiento de alguien y solo tiene dos, no hay nada contra lo que juzgarlos.
Abre el panel lateral en una fila para ver la información completa de la revisión detrás del veredicto antes de decidir.
Un veredicto es un consejo, no una barrera. No elegible y No juzgado no te impiden proponer un cambio — te indican que necesitarás una buena justificación para ello.
Proponiendo un cambio
Cada tipo de cambio tiene su propio par de columnas: un Importe y un %. Completa uno y el otro se ajustará, así que puedes pensar en el que prefieras.
Mérito
El aumento basado en el rendimiento y en dónde se encuentra alguien en su rango. Este es el habitual.
Ajuste de equidad
Una corrección cuando el salario de alguien ha caído fuera de línea con personas comparables. Factorial señala las brechas que encuentra, así que puedes aplicar la corrección en el mismo pase que la decisión de mérito en lugar de plantearla por separado.
Mantener el mérito y la equidad en columnas separadas es importante: evita que una corrección de equidad parezca una recompensa por rendimiento, tanto para el aprobador ahora como para cualquier persona que revise la decisión más tarde.
Promoción
Un cambio a un nuevo nivel o rol, y el cambio salarial que viene con ello.
Los tres pueden combinarse. Alguien puede recibir un aumento por mérito y un ajuste de equidad en el mismo ciclo, y el salario propuesto tiene en cuenta ambos.
Escribe la justificación
Registra por qué estás proponiendo el cambio. La justificación viaja con la propuesta al aprobador y se queda con la decisión después — es lo que responde "¿por qué esta persona recibió este aumento?" meses después, cuando nadie recuerda la conversación.
Escríbelo para alguien que no estaba en la sala. Lo que hizo la persona, qué cambió, por qué esta cantidad.
No se requiere una justificación para presentar una propuesta, pero una propuesta sin ella es más difícil para que tu aprobador diga que sí — e imposible de explicar más tarde.
Comentarios
Utiliza comentarios para la discusión en torno a una propuesta — una pregunta a tu aprobador, contexto que no pertenece a la justificación formal, una nota sobre el tiempo. Los comentarios permanecen en la fila con la propuesta.
Mejores prácticas
- Siempre justifica una propuesta que esté fuera de las pautas. Un aumento por encima del rango, o uno para alguien marcado como No elegible o No juzgado, es la propuesta en la que tu aprobador se detendrá. Di lo que las pautas no capturan — una contraoferta, un rol que creció, una corrección que está atrasada.
- Pon la razón en la columna correcta. Una corrección de equidad pertenece al ajuste de equidad, no se debe incluir en el mérito. Mezclarlos hace que una brecha salarial parezca una recompensa por rendimiento.
- Decide la propuesta antes de mirar la sugerencia. Es más fácil aceptar un número que ya está en la caja que formar tu propia opinión sobre él.
- Revisa a todo tu equipo antes de enviar, no persona por persona. Propuestas que parecen razonables por separado pueden sumar un patrón que no defenderías.
- No prometas nada a tu equipo. Nada está decidido hasta que un aprobador decide y el ciclo se cierra.
Mantén un ojo en el presupuesto
Los totales acumulativos muestran lo que suman tus propuestas en relación con el presupuesto del ciclo mientras trabajas.
El presupuesto te guía, no te detiene. Puedes proponer por encima del límite, y aún puede ser aprobado — pero espera que tu aprobador pregunte al respecto.
La fecha límite
El período de solicitud es una fecha límite estricta. Una vez que pase la fecha final, el ciclo pasa a Bajo revisión y ya no puedes crear o editar propuestas. Lo que haya en la tabla en ese momento es lo que se avanzará.
Si necesitas más tiempo, pregunta al propietario del ciclo antes de la fecha final — pueden extenderlo mientras el ciclo aún esté abierto.
Después de la revisión
Los aprobadores deciden cada propuesta para las personas que cubren. Cuando un cambio es aprobado, se incluye en el contrato de ese empleado con su fecha de efectividad y aparece como una actualización en Compensación.
No se te informará cuándo sucede esto — abre el ciclo para ver qué fue aprobado.
Los miembros de tu equipo no ven nada del ciclo en sí — ni las propuestas, ni los comentarios, ni las justificaciones. Ven el resultado en su contrato una vez que es final.