Se sei stato aggiunto a un ciclo di revisione salariale come Manager, proponi le modifiche salariali per il tuo stesso team. Lavori in una tabella che mostra lo stipendio attuale di ciascuna persona insieme allo spazio che hai per modificarlo, e registri il motivo per cui stai proponendo ciò che stai proponendo.
Cosa stai guardando
Il ciclo si apre su una tabella con una riga per persona nel tuo team. Per ciascuno di loro puoi vedere:
- Il loro ruolo attuale e stipendio attuale.
- Il cambiamento che stai proponendo, suddiviso in tre tipi.
- Il loro stipendio proposto una volta applicato il tuo cambiamento.
- Se sono idonei secondo le linee guida del ciclo.
Potresti trovare proposte già compilate. Se il Proprietario del ciclo ha chiesto a One suggerimenti, le tue righe arriveranno con un aumento suggerito, quindi il tuo compito è controllare e regolare piuttosto che partire da zero.
Un suggerimento è un punto di partenza, non una decisione. One lavora secondo le linee guida e il budget del ciclo — non sa ciò che sai tu riguardo al tuo team. Cambia qualsiasi cosa non corrisponda al tuo giudizio. Qualsiasi cosa ci sia nella riga quando la finestra si chiude è ciò che hai proposto.
C'è un foglio, non una copia per ciascuno. Tutti coloro che hanno il permesso di vedere una linea di reporting vedono le stesse righe, quindi una modifica che fai è la versione che il tuo approvatore legge.
Controlla l'idoneità prima di proporre
Ogni persona porta un verdetto basato sulle linee guida del ciclo e, se la tua azienda utilizza Performance, sui risultati della loro revisione:
- Idoneo — soddisfano le linee guida.
- Non idoneo — non soddisfano, e il motivo è mostrato accanto.
- Non giudicato — le linee guida non potevano essere applicate perché mancano informazioni. Se le regole guardano alle ultime tre revisioni delle performance di qualcuno e ne ha solo due, non c'è nulla su cui giudicarli.
Apri il pannello laterale su una riga per vedere le informazioni complete sulla revisione dietro il verdetto prima di decidere.
Un verdetto è un consiglio, non un ostacolo. Non idoneo e Non giudicato non ti impediscono di proporre un cambiamento — ti dicono che avrai bisogno di una buona giustificazione per farlo.
Proporre un cambiamento
Ogni tipo di cambiamento ha la sua coppia di colonne: un Importo e un %. Compila uno dei due e l'altro seguirà, quindi puoi pensare in base a quello che preferisci.
Merito
L'aumento basato sulle performance e su dove si trova qualcuno nella sua fascia. Questo è il consueto.
Correzione di equità
Una correzione quando lo stipendio di qualcuno è scivolato fuori linea rispetto a persone comparabili. Factorial segnala i divari che trova, in modo da poter inserire la correzione nello stesso passaggio della decisione sul merito invece di sollevarla separatamente.
Mantenere il merito e l'equità in colonne separate è importante: evita che una correzione di equità sembri un premio per le performance, sia per l'approvatore ora che per chiunque esamini la decisione in seguito.
Promozione
Un passaggio a un nuovo livello o ruolo, e il cambiamento di stipendio che lo accompagna.
I tre possono essere combinati. Qualcuno può ricevere un aumento di merito e una correzione di equità nello stesso ciclo, e lo stipendio proposto tiene conto di entrambi.
Scrivi la giustificazione
Registra perché stai proponendo il cambiamento. La giustificazione accompagna la proposta all'approvatore e rimane con la decisione successivamente — è ciò che risponde a "perché questa persona ha ricevuto questo aumento" mesi dopo, quando nessuno ricorda la conversazione.
Scrivila per qualcuno che non era in sala. Cosa ha fatto la persona, cosa è cambiato, perché questo importo.
Una giustificazione non è richiesta per presentare una proposta, ma una proposta senza di essa è più difficile da approvare per il tuo approvatore — e impossibile da spiegare più tardi.
Commenti
Utilizza i commenti per la discussione attorno a una proposta — una domanda al tuo approvatore, un contesto che non appartiene alla giustificazione formale, una nota sul tempismo. I commenti rimangono sulla riga con la proposta.
Best practices
- Giustifica sempre una proposta che esce dalle linee guida. Un aumento sopra la fascia, o uno per qualcuno contrassegnato come Non idoneo o Non giudicato, è la proposta su cui il tuo approvatore si fermerà. Spiega ciò che le linee guida non catturano — un contro-offerta, un ruolo che è cresciuto, una correzione che è in ritardo.
- Metti il motivo nella colonna giusta. Una correzione di equità appartiene alla correzione di equità, non mescolata con il merito. Mischiarli fa sembrare un divario retributivo un premio per le performance.
- Decidi la proposta prima di guardare il suggerimento. È più facile accettare un numero che è già nella casella piuttosto che formare la tua opinione su di esso.
- Controlla l'intero team prima di inviare, non persona per persona. Proposte che sembrano ragionevoli da sole possono sommare a un modello che non difenderesti.
- Non promettere nulla al tuo team. Nulla è deciso fino a quando un approvatore non decide e il ciclo si chiude.
Tieni d'occhio il budget
I totali correnti mostrano a quanto ammontano le tue proposte rispetto al budget del ciclo mentre lavori.
Il budget ti guida, non ti ferma. Puoi proporre oltre il limite, e può comunque essere approvato — ma aspettati che il tuo approvatore ti chieda riguardo a questo.
La scadenza
Il periodo di richiesta è una scadenza rigida. Una volta superata la data di fine, il ciclo passa a Sotto revisione e non puoi più creare o modificare proposte. Qualsiasi cosa ci sia nella tabella a quel punto è ciò che procede.
Se hai bisogno di più tempo, chiedi al Proprietario del ciclo prima della data di fine — possono estenderlo mentre il ciclo è ancora aperto.
Dopo la revisione
Gli approvatori decidono su ciascuna proposta per le persone che coprono. Quando un cambiamento è approvato, entra nel contratto di quell'impiegato con la sua data di efficacia e appare come un aggiornamento in Compensazione.
Non ti verrà detto quando ciò accade — apri il ciclo per vedere cosa è stato approvato.
I membri del tuo team non vedono nulla del ciclo stesso — né le proposte, né i commenti, né le giustificazioni. Vedono il risultato sul loro contratto una volta che è finale.