Los permisos de contratos en Factorial determinan quién puede ver, crear, editar y gestionar los contratos de los/as empleados/as de tu organización. En este artículo, descubrirás qué permite cada permiso, cómo afecta al acceso de los/as usuarios/as y cómo configurarlos correctamente para que se adapten a tus roles y flujos de trabajo internos.
Los/as empleados/as deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de los contratos.
Cómo configurar los permisos de contratos
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Contratos
- Habilita o deshabilita permisos
- Haz clic en Guardar cambios
Algunos permisos te permiten elegir el alcance específico de un permiso en Factorial : decidir a quién se le permite a un/a usuario/a realizar una determinada acción .
- Para ellos/as mismos/as: Sólo en su propio perfil/datos.
- Para reportados directos e indirectos: Sobre los/as empleados/as que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
- Para toda la empresa: para todos los/as empleados/as de la organización.
Permisos de contrato
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Cambiar la configuración de semanas por mes
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos especificar cuántas semanas tiene en promedio un mes. La configuración se establece por entidad legal. Esta configuración se utiliza posteriormente para proyectar los cálculos de horas de los/as empleados/as.
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Crear nuevas categorías de compensación
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos crear nuevas categorías de compensaciones desde la configuración de Nómina, durante el proceso para definir suplementos al ejecutar Nómina.
El/la usuario/a debe tener permiso para
- Ver suplementos
- Ver suplementos creados por otros
- Editar suplementos
Consulta Permisos de nómina > Nómina para obtener más información sobre esto.
El/la usuario/a debe tener permiso para:
- Ver compensaciones
- Editar compensaciones
- Administrar la configuración de compensación
- Editar conceptos de compensación
Ve Permisos de nómina > Permisos de compensación para aprender más sobre estos.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Comprueba Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
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Editar la configuración del contrato
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos establecer la configuración del contrato: sistema de aprobación y notificaciones a los/as empleados/as.
Para más información sobre el sistema de aprobación de contratos haz clic aquí.
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Eliminar contratos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos eliminar contratos que ya han sido creados.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Editar contratos: actualizaciones y correcciones
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos actualizar todos los campos del contrato creando nuevas condiciones y corrigiendo contratos que ya se han creado.
Para obtener más información sobre cómo editar contratos, consulta Cómo administrar contratos .
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Editar salario bruto
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos editar el salario bruto del/la empleado/a en cuestión.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver salario en el perfil (ver más abajo).
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ascender
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ascender empleados (actualizando rol, salario y compensaciones adicionales) en los contratos mediante la creación de nuevas condiciones.
Aprende cómo hacerlo aquí.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver compensación adicional
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver las compensaciones del/a empleado/a en cuestión.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Comprueba Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver compensaciones → Comprueba Permisos de nómina > Permisos de compensación.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Más información sobre la gestión de compensaciones aquí.
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Ver información adicional del contrato
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver detalles adicionales sobre el contrato de un/a empleado/a que no están incluidos en la descripción general del contrato básico.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver tipo de contrato
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver el tipo de contrato de trabajo que tienen los/as empleados/as dentro del sistema.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver pestaña de contratos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver la sección correspondiente a los contratos dentro de cada empleado/a.
Solo podrás visualizar la información básica, información extra contractual, jornada laboral y remuneración adicional.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Habilita este permiso para que todos los demás permisos de contratos funcionen.
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Ver fecha de finalización
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver la fecha de finalización del contrato del/la empleado/a.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver título del puesto
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver el título del puesto de trabajo del/la empleado/a en cuestión.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver política de nómina
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver las reglas y configuraciones que rigen la nómina de los/as empleados/as. Una política de nómina incluye aspectos como:- Métodos de cálculo de salario (fijo, por hora, basado en comisiones)
- Reglas sobre horas extras
- Estructuras de bonificación
- Deducciones (impuestos, seguridad social, beneficios)
- Frecuencia de pago (mensual, quincenal, etc.)
El/la usuario/a debe tener permiso para:
- Ver suplementos creados por otros
- Ver observaciones
- Ver suplementos
- Ver validaciones de suplementos
Consulta los Permisos de nómina para obtener más información sobre estos.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver todos los datos de nómina de la empresa → Comprueba Permisos de nómina > Permisos de exportaciones.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Habilita este permiso para que Exportar datos de nómina funcione → Comprueba Permisos de nómina > Permisos de compensación.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver promociones pendientes
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver y filtrar a los/as empleados/as por estado de promoción pendiente en la lista de empleados/as.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver salario en el perfil
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver el salario bruto del/la empleado/a en cuestión.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver fecha de inicio
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver la fecha de inicio del/la empleado/a y los aniversarios de la empresa en el calendario.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Para configurar la visibilidad de las licencias, configura Ver detalles de las licencias → Ver permisos de ausencias
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver periodo de prueba
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver información sobre los períodos de prueba o de prueba de los/as empleados/as.
Más información sobre los períodos de prueba aquí.
Habilita esta opción para que Ver fecha de finalización del período de prueba funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver fecha de finalización del período de prueba
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver la fecha de finalización del período de prueba en el perfil de un/a empleado/a.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver el período de prueba.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver detalles del actualizador
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver quién y cuándo creó el contrato.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver tipo de jornada laboral
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver la clasificación de la jornada laboral de un/a empleado/a. Esto se refiere a cómo se categoriza su horario laboral.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver horario laboral
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos ver el horario de trabajo del/la empleado/a en cuestión.
¡Advertencia! Deshabilitar este permiso puede afectar la estimación de horas y el cálculo del saldo en el control horario.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
El/la usuario/a debe tener permiso para Ver la pestaña de contratos.