Permite a los/as candidatos/as elegir un horario de entrevista de los espacios que pongas a disposición, sin necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta. Puedes proponer varios horarios disponibles directamente desde Factorial, y el/la candidato/a puede reservar la opción que mejor le funcione.
Una vez que el/la candidato/a confirma un horario, Factorial crea automáticamente la entrevista, el evento en el calendario y el enlace de conferencia.
Resumen
La opción Permitir que el/la candidato/a elija el horario permite a los/as reclutadores/as proponer múltiples franjas horarias de entrevista y dejar que los/as candidatos/as elijan una desde una página de reservas dedicada.
Los horarios propuestos se verifican en función de la disponibilidad de todos/as los/as entrevistadores/as, por lo que los/as candidatos/as solo ven las franjas que aún están disponibles. Una vez que un/a candidato/a reserva un espacio, la entrevista y los detalles relacionados con el calendario se crean automáticamente.
Cuándo y por qué debería usarse
Usa esta funcionalidad cuando:
- Quieras reducir la comunicación de ida y vuelta con los/as candidatos/as
- Varios/as entrevistadores/as necesiten estar disponibles para la misma entrevista
- Quieras que los/as candidatos/as elijan un horario que les funcione
- Quieras que el pipeline de ATS y los calendarios se mantengan sincronizados automáticamente
- Quieras evitar crear eventos de calendario y enlaces de conferencia manualmente
Cómo usar
Enviar opciones de horarios de entrevista a un/a candidato/a
- En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
- Abre la solicitud del/la candidato/a relevante
- Inicia el proceso de Programar entrevista
- En fecha y hora, selecciona Permitir que el/la candidato/a elija
- Selecciona las franjas de entrevista que deseas ofrecer desde la cuadrícula de disponibilidad
- Selecciona los detalles de la entrevista requeridos, tales como:
- Duración de la entrevista
- Tipo de entrevista
- Ubicación
- Entrevistadores/as o asistentes
- Continúa al paso del mensaje y revisa la invitación
- Envía la invitación al/a la candidato/a
- El/la candidato/a recibe una opción de Elegir un horario y puede seleccionar una de las franjas disponibles
- Una vez que el/la candidato/a confirma un horario, Factorial crea automáticamente la entrevista y el evento en el calendario
Los/as entrevistadores/as son invitados/as al evento del calendario, y el enlace de conferencia se añade cuando sea aplicable.
Gestionar una solicitud de programación pendiente
Mientras el/la candidato/a no haya seleccionado un horario aún, se muestra una solicitud pendiente en la solicitud del/de la candidato/a.
Desde la solicitud pendiente, puedes:
- Copiar el enlace de programación
- Reenviar la invitación
- Cancelar la solicitud de programación
- Programar la entrevista manualmente en su lugar
Cuando un/a candidato/a reserva un horario
Después de que el/la candidato/a confirme un espacio:
- La entrevista se crea en el ATS
- Se crea el evento del calendario y se invita a los/as entrevistadores/as
- El enlace de conferencia se añade cuando sea aplicable
- El/la candidato/a recibe una confirmación con el evento adjunto
- El/la reclutador/a recibe una notificación en la aplicación
- La solicitud del/de la candidato/a se actualiza con la entrevista programada
La disponibilidad de la entrevista se verifica en tiempo real. Si se añade otro evento al calendario de un/a entrevistador/a después de que se envíe la solicitud de programación, la franja afectada puede ya no estar disponible.
Si el/la candidato/a no ha reservado una entrevista aún, verifica la solicitud de programación pendiente en la solicitud del/de la candidato/a. Puedes copiar o reenviar el enlace de programación si es necesario.
Si la solicitud de programación ha expirado, el/la candidato/a ya no podrá utilizar un enlace expirado. Puedes enviar una nueva solicitud de programación o programar la entrevista manualmente.
Consejos y mejores prácticas
- Ofrece varias franjas horarias adecuadas para dar flexibilidad a los/as candidatos/as
- Verifica que los calendarios de los/as entrevistadores/as estén correctamente conectados antes de enviar la solicitud
- Evita ofrecer franjas que probablemente se vuelvan no disponibles poco después de enviar la invitación
- Si necesitas organizar la entrevista de inmediato, usa Programar manualmente en su lugar
- Usa la solicitud pendiente en la solicitud del/de la candidato/a para verificar el estado de una solicitud de programación pendiente
FAQ
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¿Pueden los/as candidatos/as ver toda la disponibilidad del calendario del/de la entrevistador/a?
No. Los/as candidatos/as solo ven las franjas de entrevista propuestas por el/la reclutador/a que aún están disponibles para todos/as los/as entrevistadores/as requeridos/as.
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¿Qué pasa si alguien más reserva una franja propuesta?
La disponibilidad se verifica en tiempo real, por lo que una franja que ya no está disponible se elimina de las opciones disponibles para el/la candidato/a.
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¿Necesita el/la reclutador/a crear manualmente el evento del calendario?
No. Cuando el/la candidato/a confirma un horario, el evento del calendario se crea automáticamente y se invita a los/as entrevistadores/as.
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¿Se crea automáticamente el enlace de conferencia?
Sí, cuando se configura la conferencia para la entrevista, el enlace de conferencia se crea como parte del proceso de reserva.
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¿Qué pasa si el/la candidato/a no elige un horario?
La solicitud de programación permanece pendiente hasta que expire o sea cancelada. El/la reclutador/a también puede reenviar la solicitud o programar la entrevista manualmente.
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¿Puedo programar la entrevista manualmente en su lugar?
Sí. La solicitud de programación pendiente incluye una opción para programar la entrevista manualmente.
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¿Cancelar la solicitud invalida el enlace del/de la candidato/a?
Sí. Los enlaces de programación cancelados se desactivan automáticamente.