Laissez les candidat/e/s choisir un horaire d'entretien parmi les créneaux que vous rendez disponibles, sans avoir besoin d'échanges d'emails. Vous pouvez proposer plusieurs horaires disponibles directement depuis Factorial, et le/la candidat/e peut réserver l'option qui lui convient le mieux.
Une fois que le/la candidat/e confirme un horaire, Factorial crée automatiquement l'entretien, l'événement de calendrier et le lien de conférence.
Vue d'ensemble
L'option Laissez le/la candidat/e choisir l'heure permet aux recruteur/euse/s de proposer plusieurs créneaux d'entretien et de laisser les candidat/e/s en choisir un sur une page de réservation dédiée.
Les horaires proposés sont vérifiés par rapport à la disponibilité de tous les intervieweurs, de sorte que les candidat/e/s ne voient que les créneaux qui sont encore disponibles. Une fois qu'un/e candidat/e réserve un créneau, l'entretien et les détails du calendrier sont créés automatiquement.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous souhaitez réduire les échanges de communication avec les candidat/e/s
- Plusieurs intervieweurs doivent être disponibles pour le même entretien
- Vous souhaitez que les candidat/e/s choisissent un horaire qui leur convient
- Vous souhaitez que le pipeline ATS et les calendriers restent synchronisés automatiquement
- Vous souhaitez éviter de créer manuellement des événements de calendrier et des liens de conférence
Comment utiliser
Envoyer des options d'horaire d'entretien à un/e candidat/e
- Dans votre barre latérale, allez dans Recrutement
- Ouvrez la candidature du/de la candidat/e concerné/e
- Commencez le processus de Planifier un entretien
- Dans date et heure, sélectionnez Laissez le/la candidat/e choisir
- Sélectionnez les créneaux d'entretien que vous souhaitez offrir à partir de la grille de disponibilité
- Sélectionnez les détails requis de l'entretien, tels que :
- Durée de l'entretien
- Type d'entretien
- Lieu
- Intervieweurs ou participant/e/s
- Poursuivez jusqu'à l'étape du message et passez en revue l'invitation
- Envoyez l'invitation au/à la candidat/e
- Le/la candidat/e reçoit une option Choisir un horaire et peut sélectionner l'un des créneaux disponibles
- Une fois que le/la candidat/e confirme un horaire, Factorial crée automatiquement l'entretien et l'événement de calendrier
Les intervieweurs sont invités à l'événement de calendrier, et le lien de conférence est ajouté lorsque cela est applicable.
Gérer une demande de planification en attente
Tant que le/la candidat/e n'a pas sélectionné d'horaire, une demande en attente est affichée sur la candidature du/de la candidat/e.
À partir de la demande en attente, vous pouvez :
- Copier le lien de planification
- Renvoyer l'invitation
- Annuler la demande de planification
- Planifier l'entretien manuellement à la place
Lorsque le/la candidat/e réserve un horaire
Après que le/la candidat/e a confirmé un créneau :
- L'entretien est créé dans l'ATS
- L'événement de calendrier est créé et les intervieweurs sont invités
- Le lien de conférence est ajouté lorsque cela est applicable
- Le/la candidat/e reçoit une confirmation avec l'événement joint
- Le/la recruteur/euse reçoit une notification dans l'application
- La candidature du/de la candidat/e est mise à jour avec l'entretien programmé
La disponibilité des entretiens est vérifiée en temps réel. Si un autre événement est ajouté au calendrier d'un/e intervieweur/euse après l'envoi de la demande de planification, le créneau concerné peut ne plus être disponible.
Si le/la candidat/e n'a pas encore réservé d'entretien, vérifiez la demande de planification en attente sur la candidature du/de la candidat/e. Vous pouvez copier ou renvoyer le lien de planification si nécessaire.
Si la demande de planification a expiré, le/la candidat/e ne peut plus utiliser un lien expiré. Vous pouvez envoyer une nouvelle demande de planification ou planifier l'entretien manuellement.
Conseils et meilleures pratiques
- Offrez plusieurs créneaux horaires adaptés pour donner de la flexibilité aux candidat/e/s
- Vérifiez que les calendriers des intervieweurs sont correctement connectés avant d'envoyer la demande
- Évitez d'offrir des créneaux qui risquent de devenir indisponibles peu après l'envoi de l'invitation
- Si vous devez organiser l'entretien immédiatement, utilisez Planifier manuellement à la place
- Utilisez la demande en attente sur la candidature du/de la candidat/e pour vérifier l'état d'une demande de planification en cours
FAQ
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Les candidat/e/s peuvent-ils/elles voir la disponibilité de tous les intervieweurs ?
Non. Les candidat/e/s ne voient que les créneaux d'entretien proposés par le/la recruteur/euse qui sont encore disponibles pour tous les intervieweurs requis.
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Que se passe-t-il si un créneau proposé est réservé par quelqu'un d'autre ?
La disponibilité est vérifiée en temps réel, donc un créneau qui n'est plus disponible est retiré des options disponibles pour le/la candidat/e.
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Le/la recruteur/euse doit-il/elle créer manuellement l'événement de calendrier ?
Non. Lorsque le/la candidat/e confirme un horaire, l'événement de calendrier est créé automatiquement et les intervieweurs sont invités.
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Le lien de conférence est-il créé automatiquement ?
Oui, lorsque la conférence est configurée pour l'entretien, le lien de conférence est créé dans le cadre du processus de réservation.
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Que se passe-t-il si le/la candidat/e ne choisit pas d'horaire ?
La demande de planification reste en attente jusqu'à ce qu'elle expire ou soit annulée. Le/la recruteur/euse peut également renvoyer la demande ou planifier l'entretien manuellement.
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Puis-je planifier l'entretien manuellement à la place ?
Oui. La demande de planification en attente inclut une option pour planifier l'entretien manuellement.
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Annuler la demande invalide-t-il le lien du/de la candidat/e ?
Oui. Les liens de planification annulés sont automatiquement désactivés.