Lascia che i candidati scelgano un orario per il colloquio tra le fasce orarie che rendi disponibili, senza la necessità di scambi di email. Puoi proporre diversi orari disponibili direttamente da Factorial, e il candidato può prenotare l'opzione che funziona meglio per lui/lei.
Una volta che il candidato conferma un orario, Factorial crea automaticamente il colloquio, l'evento del calendario e il link per la conferenza.
Panoramica
L'opzione Lascia che il candidato scelga l'orario consente ai recruiter di proporre più fasce orarie per il colloquio e lasciare che i candidati ne scelgano una da una pagina di prenotazione dedicata.
Gli orari proposti vengono controllati rispetto alla disponibilità di tutti gli intervistatori, quindi i candidati vedono solo le fasce orarie che sono ancora disponibili. Una volta che un candidato prenota una fascia oraria, il colloquio e i dettagli del calendario vengono creati automaticamente.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando:
- Vuoi ridurre la comunicazione di andata e ritorno con i candidati
- Più intervistatori devono essere disponibili per lo stesso colloquio
- Vuoi che i candidati scelgano un orario che funzioni per loro
- Vuoi che il pipeline ATS e i calendari rimangano sincronizzati automaticamente
- Vuoi evitare di creare manualmente eventi di calendario e link per conferenze
Come utilizzare
Invia opzioni di orario per il colloquio a un candidato
- Nella tua barra laterale, vai su Recruitment
- Apri la domanda del candidato pertinente
- Avvia il processo di Pianifica colloquio
- In data e ora, seleziona Lascia che il candidato scelga
- Seleziona le fasce orarie per il colloquio che desideri offrire dalla griglia di disponibilità
- Seleziona i dettagli richiesti per il colloquio, come:
- Durata del colloquio
- Tipo di colloquio
- Luogo
- Intervistatori o partecipanti
- Continua al passaggio del messaggio e rivedi l'invito
- Invia l'invito al candidato
- Il candidato riceve un'opzione Scegli un orario e può selezionare una delle fasce orarie disponibili
- Una volta che il candidato conferma un orario, Factorial crea automaticamente il colloquio e l'evento del calendario
Gli intervistatori sono invitati all'evento del calendario e il link per la conferenza è aggiunto quando applicabile.
Gestisci una richiesta di pianificazione in sospeso
Mentre il candidato non ha ancora selezionato un orario, una richiesta in sospeso è mostrata sulla domanda del candidato.
Dalla richiesta in sospeso, puoi:
- Copiare il link di pianificazione
- Reinviare l'invito
- Annullare la richiesta di pianificazione
- Pianificare manualmente il colloquio invece
Quando un candidato prenota un orario
Dopo che il candidato conferma una fascia oraria:
- Il colloquio viene creato nell'ATS
- L'evento del calendario viene creato e gli intervistatori sono invitati
- Il link per la conferenza è aggiunto quando applicabile
- Il candidato riceve una conferma con l'evento allegato
- Il recruiter riceve una notifica nell'app
- La domanda del candidato viene aggiornata con il colloquio programmato
La disponibilità per il colloquio viene controllata in tempo reale. Se un altro evento viene aggiunto al calendario di un intervistatore dopo che la richiesta di pianificazione è stata inviata, la fascia oraria interessata potrebbe non essere più disponibile.
Se il candidato non ha ancora prenotato un colloquio, controlla la richiesta di pianificazione in sospeso sulla domanda del candidato. Puoi copiare o reinviare il link di pianificazione se necessario.
Se la richiesta di pianificazione è scaduta, il candidato non può più utilizzare un link scaduto. Puoi inviare una nuova richiesta di pianificazione o pianificare manualmente il colloquio.
Consigli e migliori pratiche
- Offri diverse fasce orarie adatte per dare ai candidati flessibilità
- Controlla che i calendari degli intervistatori siano correttamente collegati prima di inviare la richiesta
- Evita di offrire fasce orarie che potrebbero diventare non disponibili poco dopo aver inviato l'invito
- Se hai bisogno di organizzare il colloquio immediatamente, utilizza Pianifica manualmente invece
- Utilizza la richiesta in sospeso sulla domanda del candidato per controllare lo stato di una richiesta di pianificazione in sospeso
FAQ
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I candidati possono vedere tutta la disponibilità del calendario dell'intervistatore?
No. I candidati vedono solo le fasce orarie per il colloquio proposte dal recruiter che sono ancora disponibili per tutti gli intervistatori richiesti.
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Cosa succede se una fascia oraria proposta viene prenotata da qualcun altro?
La disponibilità viene controllata in tempo reale, quindi una fascia oraria che non è più disponibile viene rimossa dalle opzioni disponibili per il candidato.
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Il recruiter deve creare manualmente l'evento del calendario?
No. Quando il candidato conferma un orario, l'evento del calendario viene creato automaticamente e gli intervistatori vengono invitati.
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Il link per la conferenza viene creato automaticamente?
Sì, quando la conferenza è configurata per il colloquio, il link per la conferenza viene creato come parte del processo di prenotazione.
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Cosa succede se il candidato non sceglie un orario?
La richiesta di pianificazione rimane in sospeso fino a quando non scade o non viene annullata. Il recruiter può anche reinviare la richiesta o pianificare manualmente il colloquio.
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Posso pianificare manualmente il colloquio invece?
Sì. La richiesta di pianificazione in sospeso include un'opzione per pianificare manualmente il colloquio.
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Annullare la richiesta invalida il link del candidato?
Sì. I link di pianificazione annullati vengono automaticamente disabilitati.