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Sobre la funcionalidad de Formaciones

Obtén una mejor comprensión de la configuración de la funcionalidad de Formaciones al descubrir los conceptos más relevantes

Puedes consultar las formaciones disponibles, ver sesiones relacionadas, seguir el progreso, confirmar tu asistencia y mucho más directamente desde la app móvil.

 

 

Cómo crear una formación

  1. Ve al menú lateral y hacer clic en Formación
  2. Haz clic en Nuevo curso
  3. Completa la información básica:
    1. Introduce el nombre del curso (obligatorio)
    2. Establece los objetivos: definir qué se quiere conseguir
    3. Añade una descripción: explicar el contenido y estructura del curso
    4. Selecciona las competencias: indicar cuáles se desarrollarán
    5. Opcional:
      1. Indicar la validez del curso si tiene una duración limitada
      2. Añadir una plataforma de aprendizaje externa si aplica, incluyendo el enlace correspondiente
  4. Añade información administrativa:
    1. Indica el año de creación
    2. Rellena el código interno
    3. Selecciona el formato
    4. Añade etiquetas
    5. Opcional:
      1. Marca si el curso será subvencionado
      2. Vincula el curso con flujos de trabajo

 

Detalles de la formación

Cómo añadir un nuevo grupo

Puedes crear diferentes grupos para gestionar los cursos. Por ejemplo, puedes crear ediciones múltiples de un mismo curso: edición de enero, edición de febrero, etc.

  1. Ve al curso y hacer clic en la pestaña Grupos
  2. Haz clic en Crear grupo
  3. Rellena los detalles generales:
    1. Nombre del grupo
    2. Fecha de inicio y fin
    3. Código del grupo
    4. Descripción
  4. Añade sesiones específicas (clases, debates, actividades, etc.) con fecha y hora
  5. Selecciona a las personas participantes
  6. Controla y gestiona los costes del grupo
  7. Adjunta materiales del grupo

Puedes programar recordatorios personalizados para que se envíen antes de las sesiones o fechas límite. Así te aseguras de que todas las personas estén al tanto de lo que viene.

 
 
 

Cómo añadir nuevas competencias

Pasos para crear una nueva competencia

  1. Ve al menú lateral y haz clic en Desempeño
  2. Ve a la pestaña Competencias
  3. Haz clic en + Nueva competencia
  4. Sigue los pasos del formulario emergente:
    1. Información básica:
      1. Grupo de competencias: seleccionar uno ya existente o crear uno nuevo
      2. Nombre: indicar un nombre claro y descriptivo
      3. Descripción: explicar en qué consiste y su relevancia
    2. Público objetivo: indica a quién aplica la competencia:
      1. Asigna a todas las personas de la organización
      2. O selecciona ciertos puestos (Marketing, Ingeniería, etc.)
  5. Haz clic en Crear y asignar competencia
  6. Para añadir la competencia al curso debes incluirla en la creación del mismo en la sección de información básica
 
 

Cómo añadir materiales a un curso

  1. Selecciona el curso
  2. Ve a la pestaña Materiales
  3. Sube los archivos

El tamaño máximo permitido para archivos PDF es de 300 MB.

 
 

Cómo subir certificados

  1. Accede al curso donde quieras subir certificados
  2. Ve a Participantes y selecciona a la persona correspondiente
  3. Selecciona la opción Subir certificado dentro del perfil
 
 

 

Cómo eliminar una formación

  1. Ve a Formación en el menú lateral
  2. Selecciona una formación
  3. Haz clic en el icono de los tres puntos
  4. Selecciona Eliminar

Los cursos no se pueden archivar.

 

 

Formación en la app móvil

Nuevas funcionalidades disponibles:

  • Consultar formaciones disponibles
  • Ver sesiones relacionadas
  • Seguir el progreso
  • Confirmar asistencia
  • Subir certificados
  • Acceder a documentación
  • Recibir notificaciones relacionadas

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