Podrá consultar los entrenamientos disponibles, sesiones relacionadas, seguir el progreso, confirmar asistencia y mucho más directamente desde su aplicación móvil.
Cómo crear una formación
- En la barra lateral, haga clic en Formación
- Haga clic en Nuevo curso
-
Complete la información básica:
- Nombre del curso (obligatorio)
- Objetivos: Defina las metas y resultados de este curso
- Descripción: Agregue información sobre el contenido y la estructura del curso
- Competencias: Seleccione las competencias a desarrollar con este curso
-
Opcional:
- Validez del curso: el curso tiene una validez temporal limitada y deberá repetirse posteriormente.
- Plataforma de aprendizaje: Los participantes tendrán acceso a un sistema de gestión de aprendizaje, un foro o plataformas similares. Este paso es externo y debe agregar un enlace a la plataforma que desea utilizar.
-
Añadir información administrativa: complete la información administrativa necesaria
- Año de la creación
- Código interno
- Formato
- Etiquetas
-
Opcional:
- Subvencione este curso
- Vincule este curso con flujos de trabajo
Detalles de la formación
Cómo agregar un nuevo grupo
Puede crear diferentes grupos para gestionar sus cursos. Por ejemplo, puede configurar varias ediciones del mismo curso, como una edición de enero, una de febrero, etc.
- Vaya al curso, a la pestaña Grupos de Formación
- Cree un nuevo grupo de entrenamiento
- Complete los datos generales del grupo
- Nombre del grupo
- Fecha de inicio y finalización
- Código de grupo
- Descripción
- Agregue sesiones a las que este grupo de participantes pueda asistir, como conferencias, debates o actividades, cada una con un día y hora designados.
- Seleccione empleados para participar en este grupo
- Costos : Realice un seguimiento y administre todos los costos asociados con este grupo de formación
- Adjunte materiales grupales
Tiene la opción de programar recordatorios para que se envíen a los empleados. Estos recordatorios ayudan a garantizar que los empleados estén al tanto de las próximas sesiones o fechas límite, y se pueden personalizar para que se envíen a intervalos específicos antes de la sesión o fecha límite.
Cómo añadir nuevas competencias
Cómo crear una nueva competencia
- Vaya a la barra lateral y haga clic en Rendimiento
- En la barra de navegación superior, vaya a la pestaña Competencias
- Haga clic en + Nueva Competencia
- Se abrirá una ventana emergente donde deberás seguir dos sencillos pasos:
-
Información básica
- Grupo de competencias: seleccione un grupo existente (por ejemplo, Liderazgo, Habilidades blandas, Habilidades técnicas) o cree uno nuevo.
- Nombre: Dele a su competencia un nombre claro y descriptivo
- Descripción: Describe en qué consiste esta competencia y por qué es relevante
-
Agregar niveles : defina cómo se demuestra esta competencia en diferentes niveles de competencia para cada trabajo
Ejemplo: “Comunicación – Básica – Expresa ideas con claridad”. -
Asignación: Defina a quién se aplica esta competencia:
- Puede asignarlo a todos los miembros de la empresa
- O seleccione trabajos específicos (por ejemplo, Marketing, Ingeniero, Gerente)
-
Información básica
- Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Cómo agregar materiales a un curso
- En la barra lateral, haga clic en formación
- Seleccione el curso
- Haga clic en la pestaña Materiales
- Suba archivos
El límite de tamaño del PDF para adjuntar a un curso es de 300 MB.
Cómo cargar certificados
- Navegue hasta el curso donde desea cargar certificados y ábralo
- Vaya a Participantes
- Seleccione el empleado
- Seleccione Cargar dentro del perfil del empleado
Cómo eliminar un entrenamiento
- En la barra lateral, haga clic en Formación
- Seleccione una formación de su elección (puede realizarla de forma masiva)
- Aparecerá una ventana emergente
- Seleccione Eliminar
Los cursos no se pueden archivar.
Formación en aplicación móvil
Nuevas herramientas y funcionalidades:
- Consultar las formaciones disponibles
- Visualización de sesiones relacionadas
- Seguimiento del progreso
- Confirmando asistencia
- Carga de certificados
- Acceder a la documentación
- Recibir notificaciones relacionadas