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Acerca de la funcionalidad de Formación

Obtén una mejor comprensión de la configuración de la funcionalidad de capacitación descubriendo sus conceptos más relevantes

Podrás consultar los entrenamientos disponibles, sesiones relacionadas, seguir el progreso, confirmar asistencia y mucho más directamente desde tu aplicación móvil.

 

 

Cómo crear una formación

  1. En la barra lateral, haz clic en Formación
  2. Haz clic en Nuevo curso
  3. Completa la información básica:
    1. Nombre del curso (obligatorio)
    2. Objetivos: Define las metas y resultados de este curso
    3. Descripción: Agrega información sobre el contenido y la estructura del curso
    4. Competencias: Selecciona las competencias a desarrollar con este curso
    5. Opcional:
      1. Validez del curso: el curso tiene una validez temporal limitada y deberá repetirse posteriormente
      2. Plataforma de aprendizaje: Los participantes tendrán acceso a un sistema de gestión de aprendizaje, un foro o plataformas similares. Este paso es externo y debes agregar un enlace a la plataforma que deseas utilizar.
  4. Añadir información administrativa: completa la información administrativa necesaria
    1. Año de la creación
    2. Código interno
    3. Formato
    4. Categorias
    5. Opcional:
      1. Subvenciona este curso
      2. Vincula este curso con flujos de trabajo

 

Detalles de la formación

Cómo agregar un nuevo grupo

Puedes crear diferentes grupos para gestionar tus cursos. Por ejemplo, puedes configurar varias ediciones del mismo curso, como una edición de enero, una de febrero, etc.

  1. Ve al curso, a la pestaña Grupos de Formación
  2. Crea un nuevo grupo de entrenamiento
  3. Completa los datos generales del grupo
    1. Nombre del grupo
    2. Fecha de inicio y finalización
    3. Código de grupo
    4. Descripción
  4. Agrega sesiones a las que este grupo de participantes pueda asistir, como conferencias, debates o actividades, cada una con un día y hora designados.
  5. Selecciona empleados para participar en este grupo
  6. Costos : Realiza un seguimiento y administra todos los costos asociados con este grupo de formación
  7. Adjuntar materiales grupales

Tienes la opción de programar recordatorios para que se envíen a los empleados. Estos recordatorios ayudan a garantizar que los empleados estén al tanto de las próximas sesiones o fechas límite, y se pueden personalizar para que se envíen a intervalos específicos antes de la sesión o fecha límite.

 

 

 
 

Cómo añadir nuevas competencias

Cómo crear una nueva competencia

  1. Ve a la barra lateral y haz clic en Rendimiento
  2. En la barra de navegación superior, ve a la pestaña Competencias
  3. Haz clic en + Nueva Competencia
  4. Se abrirá una ventana emergente donde deberás seguir dos sencillos pasos:
    1. Información básica
      1. Grupo de competencias: selecciona un grupo existente (por ejemplo, Liderazgo, Habilidades blandas, Habilidades técnicas) o cree uno nuevo.
      2. Nombre: Dale a tu competencia un nombre claro y descriptivo.
      3. Descripción: Describe en qué consiste esta competencia y por qué es relevante.
    2. Agregar niveles : define cómo se demuestra esta competencia en diferentes niveles de competencia para cada trabajo.
      Ejemplo: “Comunicación – Básica – Expresa ideas con claridad”.
    3. Asignación: Define a quién se aplica esta competencia:
      1. Puedes asignarlo a todos los miembros de la empresa.
      2. O selecciona trabajos específicos (por ejemplo, Marketing, Ingeniero, Gerente).
  5. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

 

 
 

Cómo agregar materiales a un curso

  1. En la barra lateral, haz clic en Formación
  2. Selecciona el curso
  3. Haz clic en la pestaña Materiales
  4. Sube archivos

 

El límite de tamaño del PDF para adjuntar a un curso es de 300 MB.

 
 
 

Cómo cargar certificados

  1. Navega hasta el curso donde deseas cargar certificados y ábrelo
  2. Ve a Participantes
  3. Selecciona el empleado
  4. Selecciona Cargar dentro del perfil del empleado
 
 

Pestaña de categorías

La pestaña Categorías te permite organizar y agrupar las diferentes formaciones creadas en la plataforma. Las categorías te ayudan a clasificar los cursos de forma estructurada, facilitando su gestión y localización posteriormente.

Desde la pestaña Categorías, puedes:

  • Crear nuevas categorías para agrupar formaciones según las necesidades de tu empresa (por ejemplo: Cumplimiento normativo, Onboarding, Liderazgo, Habilidades técnicas, etc.).
  • Editar o gestionar las categorías existentes para mantener organizada la estructura de formación.

Al crear una nueva formación, puedes asignarla a una de las categorías previamente creadas. Esto garantiza que cada curso quede correctamente clasificado desde el inicio.

Más adelante, puedes utilizar el filtro por categoría en la sección Cursos para mostrar rápidamente únicamente las formaciones asociadas a una categoría específica. Al aplicar el filtro, el sistema mostrará las categorías que has creado junto con las formaciones asignadas a cada una.

El uso de categorías mejora la organización, simplifica la navegación y ayuda a los equipos a encontrar rápidamente el contenido formativo relevante.

 
 

 

Cómo eliminar un entrenamiento

  1. En la barra lateral, haz clic en formación
  2. Selecciona una formación de tu elección (puedes realizarla de forma masiva)
  3. Aparecerá una ventana emergente
  4. Selecciona Eliminar

 

Los cursos no se pueden archivar.

 

Formación en aplicación móvil

Nuevas herramientas y funcionalidades:

  • Consultar las formaciones disponibles
  • Visualización de sesiones relacionadas
  • Seguimiento del progreso
  • Confirmando asistencia
  • Carga de certificados
  • Acceder a la documentación
  • Recibir notificaciones relacionadas

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