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Identidades

La página de identidades reúne cada cuenta de SaaS en tu empresa en una sola lista. Úsala para ver a quién pertenece cada cuenta y qué acceso otorga.

La página de identidades reúne cada cuenta de SaaS en tu empresa en una sola lista. Úsala para ver a quién pertenece cada cuenta y qué acceso otorga.


 

Funcionalidad

Descripción general

SaaS > Identidades muestra una fila por identidad, en todos tus SaaS. Para cada una puedes ver:

  • Identidad, su SaaS y su Fuente
  • Empleado/a: la persona a la que pertenece la cuenta
  • Grupos, Roles, Licencias y Unidades organizativas
  • Problemas: donde la cuenta no coincide con tus reglas de aprovisionamiento
  • Costo mensual: mostrado una vez que se configura el seguimiento de costos

 

Cómo usar

  1. Ve a SaaS > Identidades.
  2. Reduce la lista con los filtros:
    • Tipos: Empleado/a, Grupo, Contratista, Invitado/a o Usuario/a de máquina
    • Empleados/as, Grupos, Roles, Licencias, Unidades organizativas o Apps
    • Estado laboral: Actual, Onboarding o Offboarding
  3. Haz clic en Exportar (.csv) para descargar la lista tal como está filtrada.

 

Ver las cuentas de un solo SaaS

  1. Ve a SaaS > Directorio.
  2. Abre el SaaS.
  3. Ve a su pestaña de Identidades.

Consulta Gestionar tu SaaS para el resto de la página de SaaS.

 

Consejos y mejores prácticas

  • Filtra antes de exportar. El CSV contiene solo lo que muestran los filtros actuales.
  • Filtra por Offboarding estado laboral para verificar qué personas que se han ido aún tienen cuentas.
  • Mira la columna de Problemas. Señala cuentas que rompen tus reglas de aprovisionamiento.
  • Configura el seguimiento de costos primero si deseas que la columna de Costo mensual se complete.

 

Resolución de problemas y FAQ

Resolución de problemas

  • La columna de Costo mensual está vacía. El seguimiento de costos no está configurado para ese SaaS. Ingresa su contrato en la pestaña de Configuración (consulta Gestión de costos).
  • La columna de Problemas está vacía para un SaaS. Los problemas se miden contra la regla de aprovisionamiento publicada. Un SaaS sin regla publicada no muestra ninguno.
  • La exportación tiene menos filas de lo esperado. El CSV sigue los filtros activos. Límpialos para exportar todo.

 

FAQ

  1. ¿La lista cubre cuentas que no pertenecen a ningún empleado/a?
    Sí. Filtra por Tipos para encontrar grupos, invitados/as o usuarios/as de máquina.
     
  2. ¿Puedo ver las cuentas de solo una herramienta?
    Sí. Abre el SaaS desde SaaS > Directorio y utiliza su pestaña de Identidades.

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