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Identitäten

Die Identitäten-Seite sammelt jedes SaaS-Konto in deinem Unternehmen in einer einzigen Liste. Nutze sie, um zu sehen, wem jedes Konto gehört und welchen Zugriff es gewährt.

Die Identitäten-Seite sammelt jeden SaaS-Account in deinem Unternehmen in einer einzigen Liste. Nutze sie, um zu sehen, wem jeder Account gehört und welchen Zugriff er gewährt.


 

Funktion/Feature

Übersicht

SaaS > Identitäten zeigt eine Zeile pro Identität, über alle deine SaaS hinweg. Für jede kannst du sehen:

  • Identität, ihr SaaS und ihre Quelle
  • Beschäftigte/r: die Person, der der Account gehört
  • Gruppen, Rollen, Lizenzen und Organisationseinheiten
  • Probleme: wo der Account nicht deinen Bereitstellungsregeln entspricht
  • Monatliche Kosten: angezeigt, sobald die Kostenverfolgung konfiguriert ist

 

So verwendest du es

  1. Gehe zu SaaS > Identitäten.
  2. Verenge die Liste mit den Filtern:
    • Typen: Beschäftigte/r, Gruppe, Auftragnehmer/in, Gast oder Maschinenbenutzer/in
    • Beschäftigte, Gruppen, Rollen, Lizenzen, Organisationseinheiten oder Apps
    • Beschäftigungsstatus: Aktuell, Onboarding oder Offboarding
  3. Klicke auf Exportieren (.csv), um die Liste im gefilterten Zustand herunterzuladen.

 

Sieh dir die Accounts eines einzelnen SaaS an

  1. Gehe zu SaaS > Verzeichnis.
  2. Öffne das SaaS.
  3. Gehe zu seinem Identitäten-Tab.

Sieh dir die Verwaltung deines SaaS für den Rest der SaaS-Seite an.

 

Tipps und Best Practices

  • Filtern, bevor du exportierst. Die CSV enthält nur das, was die aktuellen Filter anzeigen.
  • Filtern nach Offboarding Beschäftigungsstatus, um zu überprüfen, welche Abgänge noch Accounts haben.
  • Sieh dir die Probleme-Spalte an. Sie weist auf Accounts hin, die deine Bereitstellungsregeln verletzen.
  • Richte zuerst die Kostenverfolgung ein, wenn du die Monatliche Kosten-Spalte ausgefüllt haben möchtest.

 

Fehlerbehebung und FAQ

Fehlerbehebung

  • Die Monatliche Kosten-Spalte ist leer. Die Kostenverfolgung ist für dieses SaaS nicht eingerichtet. Gib seinen Vertrag im Einstellungen-Tab ein (siehe Kostenmanagement).
  • Die Probleme-Spalte ist für ein SaaS leer. Probleme werden an der veröffentlichten Bereitstellungsregel gemessen. Ein SaaS ohne veröffentlichte Regel zeigt keine an.
  • Der Export hat weniger Zeilen als erwartet. Die CSV folgt den aktiven Filtern. Lösche sie, um alles zu exportieren.

 

FAQ

  1. Deckt die Liste Accounts ab, die keinem Beschäftigten gehören?
    Ja. Filtere nach Typen, um Gruppen, Gäste oder Maschinenbenutzer zu finden.
     
  2. Kann ich die Accounts nur eines Werkzeugs sehen?
    Ja. Öffne das SaaS aus SaaS > Verzeichnis und nutze seinen Identitäten-Tab.

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