Die Identitäten-Seite sammelt jeden SaaS-Account in deinem Unternehmen in einer einzigen Liste. Nutze sie, um zu sehen, wem jeder Account gehört und welchen Zugriff er gewährt.
Funktion/Feature
Übersicht
SaaS > Identitäten zeigt eine Zeile pro Identität, über alle deine SaaS hinweg. Für jede kannst du sehen:
- Identität, ihr SaaS und ihre Quelle
- Beschäftigte/r: die Person, der der Account gehört
- Gruppen, Rollen, Lizenzen und Organisationseinheiten
- Probleme: wo der Account nicht deinen Bereitstellungsregeln entspricht
- Monatliche Kosten: angezeigt, sobald die Kostenverfolgung konfiguriert ist
So verwendest du es
- Gehe zu SaaS > Identitäten.
- Verenge die Liste mit den Filtern:
- Typen: Beschäftigte/r, Gruppe, Auftragnehmer/in, Gast oder Maschinenbenutzer/in
- Beschäftigte, Gruppen, Rollen, Lizenzen, Organisationseinheiten oder Apps
- Beschäftigungsstatus: Aktuell, Onboarding oder Offboarding
- Klicke auf Exportieren (.csv), um die Liste im gefilterten Zustand herunterzuladen.
Sieh dir die Accounts eines einzelnen SaaS an
- Gehe zu SaaS > Verzeichnis.
- Öffne das SaaS.
- Gehe zu seinem Identitäten-Tab.
Sieh dir die Verwaltung deines SaaS für den Rest der SaaS-Seite an.
Tipps und Best Practices
- Filtern, bevor du exportierst. Die CSV enthält nur das, was die aktuellen Filter anzeigen.
- Filtern nach Offboarding Beschäftigungsstatus, um zu überprüfen, welche Abgänge noch Accounts haben.
- Sieh dir die Probleme-Spalte an. Sie weist auf Accounts hin, die deine Bereitstellungsregeln verletzen.
- Richte zuerst die Kostenverfolgung ein, wenn du die Monatliche Kosten-Spalte ausgefüllt haben möchtest.
Fehlerbehebung und FAQ
Fehlerbehebung
- Die Monatliche Kosten-Spalte ist leer. Die Kostenverfolgung ist für dieses SaaS nicht eingerichtet. Gib seinen Vertrag im Einstellungen-Tab ein (siehe Kostenmanagement).
- Die Probleme-Spalte ist für ein SaaS leer. Probleme werden an der veröffentlichten Bereitstellungsregel gemessen. Ein SaaS ohne veröffentlichte Regel zeigt keine an.
- Der Export hat weniger Zeilen als erwartet. Die CSV folgt den aktiven Filtern. Lösche sie, um alles zu exportieren.
FAQ
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Deckt die Liste Accounts ab, die keinem Beschäftigten gehören?
Ja. Filtere nach Typen, um Gruppen, Gäste oder Maschinenbenutzer zu finden.
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Kann ich die Accounts nur eines Werkzeugs sehen?
Ja. Öffne das SaaS aus SaaS > Verzeichnis und nutze seinen Identitäten-Tab.