Voltar

Identidades

La página de identidades reúne cada cuenta de SaaS en tu empresa en una sola lista. Úsala para ver a quién pertenece cada cuenta y qué acceso proporciona.

La página de identidades reúne cada cuenta de SaaS en tu empresa en una sola lista. Úsala para ver a quién pertenece cada cuenta y qué acceso otorga.


 

Funcionalidad

Resumen

SaaS > Identidades muestra una fila por identidad, a través de todos tus SaaS. Para cada una puedes ver:

  • Identidad, su SaaS y su Fuente
  • Empleado/a: la persona a la que pertenece la cuenta
  • Grupos, Roles, Licencias y Unidades organizativas
  • Problemas: donde la cuenta no coincide con tus reglas de aprovisionamiento
  • Costo mensual: mostrado una vez que el seguimiento de costos está configurado

 

Cómo usar

  1. Ve a SaaS > Identidades.
  2. Reduce la lista con los filtros:
    • Tipos: Empleado/a, Grupo, Contratista, Invitado/a o Usuario/a de máquina
    • Empleados/as, Grupos, Roles, Licencias, Unidades organizativas o Aplicaciones
    • Estado laboral: Actual, Onboarding o Offboarding
  3. Haz clic en Exportar (.csv) para descargar la lista tal como está filtrada.

 

Ver las cuentas de un solo SaaS

  1. Ve a SaaS > Directorio.
  2. Abre el SaaS.
  3. Ve a su pestaña de Identidades.

Consulta Gestiona tu SaaS para el resto de la página de SaaS.

 

Consejos y Mejores Prácticas

  • Filtra antes de exportar. El CSV contiene solo lo que muestran los filtros actuales.
  • Filtra por Offboarding estado laboral para verificar qué personas que se van aún tienen cuentas.
  • Mira la columna de Problemas. Indica cuentas que rompen tus reglas de aprovisionamiento.
  • Configura el seguimiento de costos primero si deseas que la columna de Costo mensual esté llena.

 

Resolución de Problemas y FAQ

Resolución de Problemas

  • La columna de Costo mensual está vacía. No se ha configurado el seguimiento de costos para ese SaaS. Ingresa su contrato en la pestaña de Configuración (consulta Gestión de costos).
  • La columna de Problemas está vacía para un SaaS. Los problemas se miden contra la regla de aprovisionamiento publicada. Un SaaS sin regla publicada no muestra ninguno.
  • La exportación tiene menos filas de las esperadas. El CSV sigue los filtros activos. Limpia los filtros para exportar todo.

 

FAQ

  1. ¿La lista cubre cuentas que no pertenecen a ningún empleado/a?
    Sí. Filtra por Tipos para encontrar grupos, invitados/as o usuarios/as de máquina.
     
  2. ¿Puedo ver las cuentas de solo una herramienta?
    Sí. Abre el SaaS desde SaaS > Directorio y usa su pestaña de Identidades.

¿Te fue útil este artículo?

Give feedback about this article

¿No encuentras lo que estás buscando?

Nuestro equipo de servicio al cliente está aquí para ti.

Contáctanos

Knowledge Base Software powered by Helpjuice