La página de identidades reúne cada cuenta de SaaS en tu empresa en una sola lista. Úsala para ver a quién pertenece cada cuenta y qué acceso otorga.
Funcionalidad
Resumen
SaaS > Identidades muestra una fila por identidad, a través de todos tus SaaS. Para cada una puedes ver:
- Identidad, su SaaS y su Fuente
- Empleado/a: la persona a la que pertenece la cuenta
- Grupos, Roles, Licencias y Unidades organizativas
- Problemas: donde la cuenta no coincide con tus reglas de aprovisionamiento
- Costo mensual: mostrado una vez que el seguimiento de costos está configurado
Cómo usar
- Ve a SaaS > Identidades.
- Reduce la lista con los filtros:
- Tipos: Empleado/a, Grupo, Contratista, Invitado/a o Usuario/a de máquina
- Empleados/as, Grupos, Roles, Licencias, Unidades organizativas o Aplicaciones
- Estado laboral: Actual, Onboarding o Offboarding
- Haz clic en Exportar (.csv) para descargar la lista tal como está filtrada.
Ver las cuentas de un solo SaaS
- Ve a SaaS > Directorio.
- Abre el SaaS.
- Ve a su pestaña de Identidades.
Consulta Gestiona tu SaaS para el resto de la página de SaaS.
Consejos y Mejores Prácticas
- Filtra antes de exportar. El CSV contiene solo lo que muestran los filtros actuales.
- Filtra por Offboarding estado laboral para verificar qué personas que se van aún tienen cuentas.
- Mira la columna de Problemas. Indica cuentas que rompen tus reglas de aprovisionamiento.
- Configura el seguimiento de costos primero si deseas que la columna de Costo mensual esté llena.
Resolución de Problemas y FAQ
Resolución de Problemas
- La columna de Costo mensual está vacía. No se ha configurado el seguimiento de costos para ese SaaS. Ingresa su contrato en la pestaña de Configuración (consulta Gestión de costos).
- La columna de Problemas está vacía para un SaaS. Los problemas se miden contra la regla de aprovisionamiento publicada. Un SaaS sin regla publicada no muestra ninguno.
- La exportación tiene menos filas de las esperadas. El CSV sigue los filtros activos. Limpia los filtros para exportar todo.
FAQ
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¿La lista cubre cuentas que no pertenecen a ningún empleado/a?
Sí. Filtra por Tipos para encontrar grupos, invitados/as o usuarios/as de máquina.
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¿Puedo ver las cuentas de solo una herramienta?
Sí. Abre el SaaS desde SaaS > Directorio y usa su pestaña de Identidades.