Crea y edita muchas entidades legales a la vez con One. Adjunta una hoja de cálculo o describe lo que necesitas con tus propias palabras, revisa cada entidad legal en una tabla de revisión y aprueba los cambios en el chat.
Descripción general
Hasta ahora, cada entidad legal tenía que ser creada o editada un formulario a la vez en Configuración. Con One puedes:
- Crear entidades legales en bloque desde un archivo CSV o Excel, o desde una frase como “Crea Brisa Hotels Bilbao SL en España”
- Editar entidades legales en bloque, por ejemplo, para cambiar una dirección o una cuenta bancaria en varias entidades legales, o con una frase como “Cambia la ciudad de Brisa Hotels Madrid SL a Alcalá de Henares”
- Crear y editar al mismo tiempo: One encuentra las entidades legales que ya existen por NIF o nombre, y muestra el valor actual junto a cada cambio
Nada se guarda hasta que lo apruebes. Esto está disponible para cada empresa con One, sin necesidad de habilitar nada. Necesitas permiso para gestionar entidades legales en Configuración.
Crear y editar entidades legales en bloque
- Abre One
- Adjunta tu archivo CSV o Excel con las entidades legales, o salta el archivo y describe lo que necesitas con tus propias palabras. Por ejemplo:
- “Crea estas entidades legales” (con el archivo adjunto). Cualquier nombre de columna funciona
- “Crea Brisa Hotels Bilbao SL en España”
- “Cambia la ciudad de Brisa Hotels Madrid SL a Alcalá de Henares”
- One abre la tabla de Revisa tus entidades legales en Configuración. Muestra:
- Entidades legales a crear: las nuevas entidades legales que One añadirá a tu empresa
- Entidades legales a cambiar: las entidades legales que tu empresa ya tiene, con los nuevos valores
- Verifica el Estado de cada fila. Las filas marcadas como Listo pueden ser guardadas. Las filas con un error muestran qué está mal, por ejemplo, un IBAN inválido
- Corrige cualquier valor directamente en la tabla, o haz clic en el icono de papelera para eliminar una fila
- Cuando todo se vea bien, pide a One que guarde en el chat y aprueba
Después de guardar, One confirma cuántas entidades legales fueron creadas y actualizadas. Los tipos de contrato, ciclos de nómina y contabilidad terminan de configurarse en los próximos minutos. Puedes encontrar las nuevas entidades legales en Configuración > Detalles de la empresa.
Lo que Factorial verifica antes de que guardes
Factorial verifica cada fila antes de que se guarde algo, por ejemplo, NIF, NIF repetidos e IBANs. Cada fila con un problema indica qué está mal.
Si algunas filas aún tienen errores cuando guardas, One guarda solo las filas que están listas. Corrige o elimina las otras filas en la tabla, luego guarda nuevamente en el chat.
Consejos y mejores prácticas
- Usa el archivo que ya tienes. No necesitas renombrar las columnas
- Incluye el NIF de cada entidad legal, para que One pueda identificar cuáles ya existen
- Corrige pequeños errores directamente en la tabla de revisión en lugar de editar y volver a adjuntar el archivo
- Siempre revisa ambas secciones de la tabla antes de aprobar
FAQ
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¿Qué archivos puedo adjuntar?
Archivos CSV y Excel. Cualquier nombre de columna funciona.
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¿One guarda las entidades legales inmediatamente?
No. One primero muestra cada entidad legal que planea crear o cambiar en una tabla de revisión. Nada se guarda hasta que apruebes en el chat.
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¿Cómo sabe One si una entidad legal ya existe?
One la busca por NIF o nombre. Las entidades legales existentes aparecen en la sección de cambios, con el valor actual junto a cada cambio.
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¿Qué pasa si algunas filas tienen errores?
Cada fila indica qué está mal. Puedes corregir o eliminar esas filas en la tabla. Si guardas con errores, One guarda solo las filas que están listas.
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¿Puedo importar campos personalizados de contrato con esto?
No. Esto solo crea y edita entidades legales.
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¿Quién puede usarlo?
Usuarios que pueden gestionar entidades legales en Configuración, en cualquier empresa con One.
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¿Necesito habilitar algo?
No. Está disponible para cada empresa con One.