Crie e edite várias entidades legais de uma só vez com One. Anexe uma planilha ou descreva o que você precisa com suas próprias palavras, verifique cada entidade legal em uma tabela de revisão e aprove as alterações no chat.
Visão Geral
Até agora, cada entidade legal tinha que ser criada ou editada um formulário de cada vez em Configurações. Com One você pode:
- Criar entidades legais em massa a partir de um arquivo CSV ou Excel, ou de uma frase como “Criar Brisa Hotels Bilbao SL na Espanha”
- Editar entidades legais em massa, por exemplo, para mudar um endereço ou uma conta bancária em várias entidades legais, ou com uma frase como “Mudar a cidade de Brisa Hotels Madrid SL para Alcalá de Henares”
- Criar e editar ao mesmo tempo: One encontra as entidades legais que já existem pelo CNPJ ou nome, e mostra o valor atual ao lado de cada alteração
Nada é salvo até que você aprove. Isso está disponível para toda empresa com One, sem nada a habilitar. Você precisa de permissão para gerenciar entidades legais em Configurações.
Criar e editar entidades legais em massa
- Abra One
- Anexe seu arquivo CSV ou Excel com as entidades legais, ou pule o arquivo e descreva o que você precisa com suas próprias palavras. Por exemplo:
- “Criar essas entidades legais” (com o arquivo anexado). Qualquer nome de coluna funciona
- “Criar Brisa Hotels Bilbao SL na Espanha”
- “Mudar a cidade de Brisa Hotels Madrid SL para Alcalá de Henares”
- One abre a tabela Revise suas entidades legais em Configurações. Ela mostra:
- Entidades legais a serem criadas: as novas entidades legais que One adicionará à sua empresa
- Entidades legais a serem alteradas: as entidades legais que sua empresa já possui, com os novos valores
- Verifique o Status de cada linha. Linhas marcadas como Prontas podem ser salvas. Linhas com erro mostram o que está errado, por exemplo, um IBAN inválido
- Corrija qualquer valor diretamente na tabela, ou clique no ícone da lixeira para remover uma linha
- Quando tudo parecer certo, peça para One salvar no chat e aprovar
Após salvar, One confirma quantas entidades legais foram criadas e atualizadas. Tipos de contratos, ciclos de folha de pagamento e contabilidade terminam de ser configurados nos próximos minutos. Você pode encontrar as novas entidades legais em Configurações > Detalhes da empresa.
O que Factorial verifica antes de você salvar
Factorial verifica cada linha antes que qualquer coisa seja salva, por exemplo, CNPJs, CNPJs repetidos e IBANs. Cada linha com um problema indica o que está errado.
Se algumas linhas ainda tiverem erros quando você salvar, One salva apenas as linhas que estão prontas. Corrija ou remova as outras linhas na tabela, e então salve novamente no chat.
Dicas e melhores práticas
- Use o arquivo que você já tem. Você não precisa renomear as colunas
- Inclua o CNPJ de cada entidade legal, para que One possa identificar quais já existem
- Corrija pequenos erros diretamente na tabela de revisão em vez de editar e reanexar o arquivo
- Sempre revise ambas as seções da tabela antes de aprovar
FAQ
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Quais arquivos posso anexar?
Arquivos CSV e Excel. Qualquer nome de coluna funciona.
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One salva as entidades legais imediatamente?
Não. One primeiro mostra cada entidade legal que planeja criar ou alterar em uma tabela de revisão. Nada é salvo até que você aprove no chat.
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Como One sabe se uma entidade legal já existe?
One a procura pelo CNPJ ou nome. Entidades legais existentes aparecem na seção de alterações, com o valor atual ao lado de cada alteração.
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O que acontece se algumas linhas tiverem erros?
Cada linha indica o que está errado. Você pode corrigir ou remover essas linhas na tabela. Se você salvar com erros, One salva apenas as linhas que estão prontas.
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Posso importar campos personalizados de contrato com isso?
Não. Isso apenas cria e edita entidades legais.
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Quem pode usar isso?
Usuários que podem gerenciar entidades legais em Configurações, em qualquer empresa com One.
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Preciso habilitar algo?
Não. Está disponível para toda empresa com One.