Un lugar de trabajo se refiere a una ubicación física específica o establecimiento donde los empleados realizan su trabajo.
Ten en cuenta la distinción entre lugares de trabajo y entidades legales: Un lugar de trabajo se centra más en el aspecto físico de dónde se lleva a cabo el trabajo, mientras que una entidad legal abarca toda la estructura legal e identidad de una organización.
Dónde encontrar lugares de trabajo
- En tu barra lateral, dirígete a Configuraciones
- En General, haz clic en Lugares de trabajo
Importante: Los empleados solo pueden trabajar desde un lugar de trabajo a la vez. Incluso si se asignan múltiples lugares de trabajo a un empleado, deben seleccionar el lugar de trabajo donde realmente están trabajando ese día o turno.
Cómo agregar un nuevo lugar de trabajo
- En la página de Lugares de trabajo, haz clic en + Nuevo lugar de trabajo, en la esquina superior izquierda
- Ingresa
- Nombre del lugar de trabajo (obligatorio)
- Número de teléfono
- Dirección
- Información adicional de la dirección
- Ciudad
- Código postal
- Estado/provincia/región
- País (obligatorio)
- Zona horaria (obligatorio)
- Haz clic en Guardar
La zona horaria solo afectará las horas mostradas en la Gestión de Turnos.
Los elementos no obligatorios, como la dirección, se pueden agregar más tarde.
Cómo agregar empleados al lugar de trabajo
- Dentro del lugar de trabajo, haz clic en Empleados
- Haz clic en Agregar empleados en la esquina superior derecha
- Selecciona a los empleados
- Puedes agregar a todos los empleados haciendo clic en Seleccionar todos
- Haz clic en Asignar Empleados
Cómo asignar múltiples lugares de trabajo
Puedes asignar múltiples lugares de trabajo al empleado.
Si asignas múltiples lugares de trabajo, puedes elegir cuál es el predeterminado. El lugar de trabajo predeterminado se utiliza para el Tiempo Libre y el seguimiento del tiempo.
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Abre el perfil del empleado
- Desplázate hacia abajo hasta Lugares de trabajo:
- Para asignar otro lugar de trabajo, haz clic en Asignar Lugares de trabajo
- Para establecer el predeterminado, haz clic en los tres puntos y selecciona Establecer como Predeterminado
Cómo agregar días festivos al lugar de trabajo
- En la página de Lugares de trabajo, haz clic en Ver lugar de trabajo para abrir el lugar de trabajo
- Abre la pestaña de días festivos
- Haz clic en Importar días festivos
- Selecciona el País y el Año
- Haz clic en Importar días festivos
Cómo agregar días festivos personalizados al lugar de trabajo
- En la página de Lugares de trabajo, haz clic en Ver lugar de trabajo para abrir el lugar de trabajo
- Abre la pestaña de días festivos
- Haz clic en Agregar días festivos personalizados
- Ingresa un Nombre
- Selecciona entre Medio día o One día
- Define la Fecha
- Haz clic en Agregar día festivo personalizado
