Un lieu de travail désigne un emplacement physique ou un établissement spécifique où les employés effectuent leur travail.
Il convient de garder à l'esprit la distinction entre lieux de travail et entités juridiques : un lieu de travail est davantage axé sur l'aspect physique du lieu où le travail s'effectue, tandis qu'une entité juridique englobe l'ensemble de la structure juridique et de l'identité d'une organisation.
Où trouver des lieux de travail
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Lieux de travail
Comment ajouter un nouveau lieu de travail
- Sur la page Espaces de travail, cliquez sur + Nouvel espace de travail , dans le coin supérieur gauche
- Entrer
- Nom du lieu de travail (obligatoire)
- Numéro de téléphone
- Adresse
- Adresse informations complémentaires
- Ville
- Code postal
- Etat / Province / Région
- Pays (obligatoire)
- Fuseau horaire (obligatoire)
- Cliquez sur Enregistrer
Le fuseau horaire n'affectera que les heures affichées dans la gestion des équipes.
Les éléments non obligatoires, tels que l'adresse, peuvent être ajoutés ultérieurement.
Comment ajouter des employés au lieu de travail
- Sur votre lieu de travail, cliquez sur Employés.
- Cliquez sur Ajouter des employés dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez les employés
- Vous pouvez ajouter tous les employés en cliquant sur « Tout sélectionner ».
- Cliquez sur « Attribuer des employés ».
Comment attribuer plusieurs lieux de travail
Vous pouvez attribuer plusieurs lieux de travail à un employé ; ces lieux de travail seront ceux qui s’afficheront comme options de lieu de travail lorsque les employés s’apprêtent à pointer.
Si vous définissez plusieurs lieux de travail, vous pouvez choisir celui par défaut. Le lieu de travail par défaut est utilisé pour les congés.
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir le profil de l'employé
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Lieux de travail :
- Pour attribuer un autre lieu de travail, cliquez sur « Attribuer des lieux de travail ».
- Pour définir les paramètres par défaut, cliquez sur les trois points et sélectionnez « Définir comme paramètre par défaut ».
Comment intégrer les jours fériés au lieu de travail
- Sur la page Lieux de travail, cliquez sur Voir le lieu de travail pour ouvrir celui-ci.
- Ouvrir l'onglet Jours fériés
- Cliquez sur Importer les jours fériés
- Sélectionnez le pays et l' année
- Cliquez sur Importer les jours fériés
Comment ajouter des jours fériés personnalisés au lieu de travail
- Sur la page Lieux de travail, cliquez sur Voir le lieu de travail pour ouvrir celui-ci.
- Ouvrir l'onglet Jours fériés
- Cliquez sur Ajouter des jours fériés personnalisés
- Entrez un nom
- Choisissez entre une demi-journée ou une journée complète.
- Définir la date
- Cliquez sur Ajouter un jour férié personnalisé
