Um local de trabalho refere-se a um local físico específico ou estabelecimento onde os funcionários realizam seu trabalho.
Mantenha em mente a distinção entre locais de trabalho e entidades legais: Um local de trabalho está mais focado no aspecto físico de onde o trabalho ocorre, enquanto uma entidade legal abrange toda a estrutura legal e identidade de uma organização.
Onde encontrar locais de trabalho
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Em Geral, clique em Locais de trabalho
Importante: Os funcionários podem trabalhar apenas de um local de trabalho por vez. Mesmo que múltiplos locais de trabalho sejam atribuídos a um funcionário, eles devem selecionar o local de trabalho onde estão realmente trabalhando naquele dia ou turno.
Os locais de trabalho podem apenas ser arquivados. Eles não podem ser excluídos.
Como adicionar um novo local de trabalho
- Na página de Locais de trabalho, clique em + Novo local de trabalho, no canto superior esquerdo
- Insira
- Nome do local de trabalho (obrigatório)
- Número de telefone
- Endereço
- Informações adicionais do endereço
- Cidade
- Código postal
- Estado/província/região
- País (obrigatório)
- Fuso horário (obrigatório)
- Clique em Salvar
O fuso horário afetará apenas as horas exibidas na Gestão de Turnos.
Itens não obrigatórios, como o endereço, podem ser adicionados posteriormente.
Como adicionar funcionários ao local de trabalho
- Dentro do local de trabalho, clique em Funcionários
- Clique em Adicionar funcionários no canto superior direito
- Selecione os funcionários
- Você pode adicionar todos os funcionários clicando em Selecionar todos
- Clique em Atribuir Funcionários
Como atribuir múltiplos locais de trabalho
Você pode atribuir múltiplos locais de trabalho ao funcionário.
Se você atribuir múltiplos locais de trabalho, pode escolher qual deles será o padrão. O local de trabalho padrão é usado para Folgas e rastreamento de tempo.
- No seu menu lateral, vá para Organização
- Abra o perfil do funcionário
- Role para baixo até Locais de trabalho:
- Para atribuir outro local de trabalho, clique em Atribuir Locais de Trabalho
- Para definir como padrão, clique nos três pontos e selecione Definir como Padrão
Como adicionar feriados ao local de trabalho
- Na página de Locais de trabalho, clique em Ver local de trabalho para abrir o local de trabalho
- Abra a aba de feriados bancários
- Clique em Importar feriados
- Selecione o País e o Ano
- Clique em Importar feriados públicos
Como adicionar feriados personalizados ao local de trabalho
- Na página de Locais de trabalho, clique em Ver local de trabalho para abrir o local de trabalho
- Abra a aba de feriados bancários
- Clique em Adicionar feriados personalizados
- Insira um Nome
- Selecione entre Meio dia ou One dia
- Defina a Data
- Clique em Adicionar feriado personalizado
