Un luogo di lavoro si riferisce a una specifica posizione fisica o stabilimento dove i dipendenti svolgono il loro lavoro.
Ricorda la distinzione tra luoghi di lavoro e entità legali: Un luogo di lavoro è più focalizzato sull'aspetto fisico di dove avviene il lavoro, mentre un entità legale comprende l'intera struttura legale e l'identità di un'organizzazione.
Dove trovare i luoghi di lavoro
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, clicca su Luoghi di lavoro
Importante: I dipendenti possono lavorare solo da un luogo di lavoro alla volta. Anche se più luoghi di lavoro sono assegnati a un dipendente, devono selezionare il luogo di lavoro in cui stanno effettivamente lavorando per quel giorno o turno.
I luoghi di lavoro possono solo essere archiviati. Non possono essere eliminati.
Come aggiungere un nuovo luogo di lavoro
- Sulla pagina dei Luoghi di lavoro, clicca su + Nuovo luogo di lavoro, nell'angolo in alto a sinistra
- Inserisci
- Nome del luogo di lavoro (obbligatorio)
- Numero di telefono
- Indirizzo
- Informazioni aggiuntive sull'indirizzo
- Città
- Codice postale
- Stato/provincia/regione
- Paese (obbligatorio)
- Fuso orario (obbligatorio)
- Clicca su Salva
Il fuso orario influenzerà solo le ore visualizzate nella Gestione dei Turni.
Elementi non obbligatori come l'indirizzo possono essere aggiunti in seguito.
Come aggiungere dipendenti al luogo di lavoro
- All'interno del luogo di lavoro, clicca su Dipendenti
- Clicca su Aggiungi dipendenti nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- Puoi aggiungere tutti i dipendenti cliccando su Seleziona tutti
- Clicca su Assegna Dipendenti
Come assegnare più luoghi di lavoro
Puoi assegnare più luoghi di lavoro al dipendente.
Se assegni più luoghi di lavoro, puoi scegliere quale sia il predefinito. Il luogo di lavoro predefinito viene utilizzato per il Tempo Libero e il monitoraggio del tempo.
- Nella tua barra laterale, vai su Organizzazione
- Apri il profilo del dipendente
- Scorri verso il basso fino a Luoghi di lavoro:
- Per assegnare un altro luogo di lavoro, clicca su Assegna Luoghi di lavoro
- Per impostare il predefinito, clicca sui tre punti e seleziona Imposta come Predefinito
Come aggiungere festività pubbliche al luogo di lavoro
- Sulla pagina dei Luoghi di lavoro, clicca su Vedi luogo di lavoro per aprire il luogo di lavoro
- Apri la scheda delle festività bancarie
- Clicca su Importa festività
- Seleziona il Paese e l'Anno
- Clicca su Importa festività pubbliche
Come aggiungere festività personalizzate al luogo di lavoro
- Sulla pagina dei Luoghi di lavoro, clicca su Vedi luogo di lavoro per aprire il luogo di lavoro
- Apri la scheda delle festività bancarie
- Clicca su Aggiungi festività personalizzate
- Inserisci un Nome
- Seleziona tra Mezza giornata o One giorno
- Definisci la Data
- Clicca su Aggiungi festività personalizzata
