In Factorial legen Berechtigungen fest, wer Schulungsprogramme erstellen, bearbeiten, zuweisen oder deren Fortschritt verfolgen darf. Durch die Festlegung der richtigen Berechtigungen wird sichergestellt, dass Ihre Schulungsmaßnahmen organisiert, sicher und nur für die entsprechenden Teammitglieder zugänglich sind.
Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Schulungsberechtigungen in Factorial und wie man sie effektiv verwaltet, damit Sie Ihrem HR-Team den benötigten Zugriff gewähren und gleichzeitig sensible Daten schützen können.
Die Schulungsberechtigungen müssen den entsprechenden Berechtigungsgruppen zugeordnet sein.
So richten Sie Ihre Schulungsberechtigungen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt „Schulung“ aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Bei einigen Berechtigungen können Sie den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie entscheiden, bei wem ein Benutzer die Aktion ausführen darf .
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Schulungsberechtigungen
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Zugang zum Schulungsmanagementbereich
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, auf die Registerkarte „Kurse“ (zum Erstellen von Kursen und Anzeigen von Details sowohl von Entwurfs- als auch von veröffentlichten Kursen, einschließlich grundlegender und administrativer Informationen), die Registerkarte „Anfragen“, den Katalog und die Schulungs-Workflows zuzugreifen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit diese Funktionen funktionieren:
- Schulungen erstellen
- Schulungsanträge genehmigen
- Schulungen erstellen
- Trainingseinstellungen verwalten
- Schulungsanfragen ablehnen
- Einblicke ansehen
- Kurse verwalten
- Verwaltung der Schulungsteilnahme
- Schulungsanfragen verwalten
- Kurse ansehen
- Schulungsanfragen ansehen und erstellen
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Schulungsanträge genehmigen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schulungsanfragen zu genehmigen.
Der Benutzer muss die Berechtigung dazu haben
- Zugang zum Schulungsmanagementbereich
- Schulungsanfragen verwalten
- Schulungsanfragen ansehen und erstellen
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Schulungen erstellen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schulungskurse im Bereich Schulungsmanagement zu erstellen.
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, auf den Bereich „Schulungsmanagement“ zuzugreifen und „Kurse“ anzuzeigen.
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Trainingseinstellungen verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schulungsfunktionen zu konfigurieren.
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Zugriff auf den Trainingsmanagementbereich besitzen.
Mehr Informationen zur Trainingsfunktion finden Sie hier.
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Schulungsanfragen ablehnen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schulungsanfragen abzulehnen.
Der Benutzer muss die Berechtigung dazu haben
- Zugang zum Schulungsmanagementbereich
- Schulungsanfragen verwalten
- Schulungsanfragen ansehen und erstellen
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Einblicke ansehen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, „Training Insights“ einzusehen.
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Zugriff auf den Trainingsmanagementbereich besitzen.
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Kurse verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, den Kurs und seine Inhalte zu bearbeiten und zu löschen sowie zugehörige Umfragen zu erstellen und zu versenden.
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Zugriff auf den Trainingsmanagementbereich und zur Anzeige von Kursen haben.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Verwaltung der Schulungsteilnahme
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die Kursteilnahme zu aktualisieren.
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Zugriff auf den Trainingsmanagementbereich besitzen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Schulungsanfragen verwalten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schulungsanfragen zu aktualisieren, zu löschen, zu genehmigen und abzulehnen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit diese Funktionen funktionieren:
- Schulungsanträge genehmigen
- Schulungsanfragen ablehnen
Der Benutzer muss die Berechtigung haben, auf den Bereich „Schulungsmanagement“ zuzugreifen und Schulungsanfragen anzuzeigen und zu erstellen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Kurse ansehen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Kurse einzusehen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit diese Funktionen funktionieren:
- Kurse verwalten
- Schulungen erstellen
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Zugriff auf den Trainingsmanagementbereich besitzen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen. Wenn „Selbst“ nicht ausgewählt ist, können Benutzer ihre Kurse nicht unter „Meine Schulungen“ einsehen. Die Auswahl von „Manager“ oder „Teamleiter“ ermöglicht es ihnen, die Kurse ihrer direkten Mitarbeiter und Teammitglieder im Tab „Kurse“ zu überprüfen.
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Schulungsanfragen ansehen und erstellen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Schulungsanfragen für sich selbst oder im Namen anderer Mitarbeiter einzusehen und zu erstellen.
Aktivieren Sie diese Berechtigung, damit diese Funktionen funktionieren:
- Schulungsanträge genehmigen
- Schulungsanfragen ablehnen
- Schulungsanfragen verwalten
Der Benutzer muss die Berechtigung zum Zugriff auf den Trainingsmanagementbereich besitzen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Umfrageergebnisse ansehen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Antworten und Analysen im Zusammenhang mit Kursumfragen einzusehen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Mehr Informationen zu Umfragen finden Sie hier.