A Factorial , els permisos determinen qui pot crear, editar, assignar o fer un seguiment dels programes de formació. Establir els permisos correctes garanteix que les iniciatives de formació estiguin organitzades, segures i només siguin accessibles als membres de l'equip adequats.
Aquest article explica els diferents permisos de formació a Factorial i com gestionar-los de manera eficaç, per tal que puguis donar al teu equip de recursos humans l'accés que necessita i, alhora, mantenir protegides les dades sensibles.
Els empleats han d'estar assignats al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos de formació.
Com configurar els permisos de formació
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Formació
- Activa o desactiva els permisos
- Fes clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una acció .
- Per a ells mateixos: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els empleats que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els empleats de l'organització.
Permisos de formació
-
Accés a l'espai de gestió de la formació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos accedir a la pestanya Cursos (per crear cursos i veure detalls tant dels cursos en esborrany com dels publicats, inclosa la informació bàsica i administrativa), a la pestanya Sol·licituds, gestionar el Catàleg i accedir als fluxos de treball de formació.
Habilita aquest permís perquè funcionin:
- Crea formacions
- Aprovar sol·licituds de formació
- Crea formacions
- Gestiona la configuració de formació
- Rebutjar sol·licituds de formació
- Veure estadístiques
- Gestiona els cursos
- Gestionar l'assistència a la formació
- Gestionar les sol·licituds de formació
- Veure cursos
- Visualitzar i crear sol·licituds de formació
-
Aprovar sol·licituds de formació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos aprovar les sol·licituds de formació.
L'usuari ha de tenir permís per a
- Accés a l'espai de gestió de la formació
- Gestionar les sol·licituds de formació
- Visualitzar i crear sol·licituds de formació
-
Crear formacions
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear cursos de formació dins de l'espai de gestió de la formació.
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació i veure "Cursos".
-
Gestionar la configuració de l'formació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos configurar funcionalitats de formació.
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació.
Més informació sobre la funcionalitat de Formació aquí.
-
Rebutjar sol·licituds de formació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos rebutjar sol·licituds de formació.
L'usuari ha de tenir permís per a
- Accés a l'espai de gestió de la formació
- Gestionar les sol·licituds de formació
- Visualitzar i crear sol·licituds de formació
-
Veure estadístiques
Aquest permís permet que els empleats que es troben dins del grup específic de permisos vegin "Informació sobre formació".
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació.
-
Gestionar els cursos
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar i suprimir el curs i el seu contingut, així com crear i enviar enquestes relacionades.
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació i " Veure cursos".
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Gestionar l'assistència a la formació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos actualitzar l'assistència al curs.
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Gestionar les sol·licituds de formació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos actualitzar, suprimir, aprovar i rebutjar sol·licituds de formació.
Habilita aquest permís perquè funcionin:
- Aprovar sol·licituds de formació
- Rebutjar sol·licituds de formació
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació i per visualitzar i crear sol·licituds de formació.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure 'Cursos'
Aquest permís permet que els empleats dins del grup específic de permisos vegin els cursos.
Habilita aquest permís perquè funcionin:
- Gestiona els cursos
- Crea formacions
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació.
Pots triar l' abast d'aquest permís. Si no se selecciona "Els mateixos", els usuaris no podran veure els seus cursos a La meva formació. Si selecciones "Gestors" o "Caps d'equip", podran consultar els cursos dels seus subordinats directes i dels membres de l'equip a la pestanya "Cursos".
-
Visualitzar i crear sol·licituds de formació
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure i crear sol·licituds de formació per a ells mateixos o en nom d'altres empleats.
Habilita aquest permís perquè funcionin:
- Aprovar sol·licituds de formació
- Rebutjar sol·licituds de formació
- Gestionar les sol·licituds de formació
L'usuari ha de tenir permís per accedir a l'espai de gestió de la formació.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure els resultats de l'enquesta
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure les respostes i les anàlisis relacionades amb les enquestes del curs.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre les enquestes aquí.