En Factorial , los permisos determinan quién puede crear, editar, asignar o supervisar programas de formación. Configurar los permisos adecuados garantiza que tus iniciativas de formación estén organizadas, sean seguras y solo accesibles para los miembros adecuados del equipo.
Este artículo explica los diferentes permisos de formación en Factorial y cómo administrarlos de manera efectiva, para que pueda brindarle a su equipo de RR.HH. el acceso que necesita mientras mantienes protegidos los datos confidenciales.
Los empleados deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de formación.
Cómo configurar tus permisos de formación
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- Haga clic en Permisos
- Seleccione la sección de Formación
- Habilite o deshabilite los permisos
- Haga clic en Guardar cambios
Algunos permisos le permiten elegir el alcance específico de un permiso : decidir quién puede realizar una acción a un usuario .
- Para ellos mismos: Sólo en su propio perfil/datos.
- Para reportados directos e indirectos: Sobre los empleados que reportan a ellos, directamente o a través de una jerarquía.
- Para las personas de los equipos que dirigen: solo para los miembros de los equipos que gestionan.
- Para las personas de su entidad jurídica: Cualquier persona de su departamento, sucursal o entidad empresarial.
- Para toda la empresa: para todos los empleados de la organización.
Permisos de formación
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Acceso al espacio de gestión de formación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos acceder a la pestaña Cursos (para crear cursos y ver detalles de los cursos borrador y publicados, incluida información básica y administrativa), la pestaña Solicitudes, para administrar el Catálogo y acceder a los flujos de trabajo de formación.
Habilite este permiso para que funcionen:
- Crear formaciones
- Aprobar solicitudes de formación
- Crear formaciones
- Administrar la configuración de formación
- Rechazar solicitudes de formación
- Ver información
- Administrar cursos
- Gestionar la asistencia a la formación
- Gestionar solicitudes de formación
- Ver cursos
- Ver y crear solicitudes de formación
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Aprobar solicitudes de formación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos aprobar solicitudes de formación.
El usuario debe tener permiso para:
- Acceso al espacio de gestión de formación
- Gestionar solicitudes de formación
- Ver y crear solicitudes de formación
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Crear formaciones
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos crear cursos de formación dentro del espacio de gestión de formación.
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación y ver ‘Cursos’.
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Administrar la configuración de formación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos configurar funcionalidades de formación.
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación.
Más información sobre la funcionalidad de Formación aquí.
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Rechazar solicitudes de formación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos rechazar solicitudes de formación.
El usuario debe tener permiso para:
- Acceso al espacio de gestión de formación
- Gestionar solicitudes de formación
- Ver y crear solicitudes de formación
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Ver información
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver “Información sobre formación”.
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación.
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Administrar cursos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos editar y eliminar el curso y su contenido, así como crear y enviar encuestas relacionadas.
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación y ' Ver cursos'.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Gestionar la asistencia a la formación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos actualizar la asistencia al curso.
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Gestionar solicitudes de formación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos actualizar, eliminar, aprobar y rechazar solicitudes de formación.
Habilite este permiso para que funcionen:
- Aprobar solicitudes de formación
- Rechazar solicitudes de formación
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación y ver y crear solicitudes de formación.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver 'Cursos'
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver los cursos.
Habilite este permiso para que funcionen:
- Administrar cursos
- Crear formaciones
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación.
Puede elegir el alcance de este permiso. Si no selecciona "Ellos mismos", los usuarios no podrán ver sus cursos en Mi formación. Seleccionar "Gerentes" o "Líderes de equipo" les permite consultar los cursos de sus subordinados directos y de los miembros del equipo en la pestaña "Cursos".
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Ver y crear solicitudes de formación
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver y crear solicitudes de formación para sí mismos o en nombre de otros empleados.
Habilite este permiso para que funcionen:
- Aprobar solicitudes de formación
- Rechazar solicitudes de formación
- Gestionar solicitudes de formación
El usuario debe tener permiso para acceder al espacio de gestión de formación.
Puede elegir el alcance de este permiso.
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Ver los resultados de la encuesta
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos ver las respuestas y los análisis relacionados con las encuestas del curso.
Puede elegir el alcance de este permiso.
Más información sobre las encuestas aquí.