Die Berechtigungen für Bereiche steuern, wer in Factorial auf Inhalte innerhalb eines bestimmten Bereichs zugreifen, diese erstellen, bearbeiten oder verwalten darf. Diese Berechtigungen gewährleisten, dass sensible Informationen, die in jedem Bereich gespeichert sind, nur von autorisierten Benutzern verarbeitet werden.
Durch die Zuweisung der richtigen Berechtigungen können Sie vertrauliche Daten schützen, unbefugte Änderungen verhindern und sicherstellen, dass Inhalte von den entsprechenden Rollen verwaltet werden, während Ihre Bereiche organisiert und sicher bleiben.
Damit Mitarbeiterberechtigungen gelten, müssen die Mitarbeiter der entsprechenden Berechtigungsgruppe zugeordnet werden.
So richten Sie Ihre Spaces-Berechtigungen ein
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen .
- Klicken Sie auf Berechtigungen
- Wählen Sie den Abschnitt „Räume“ aus.
- Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ .
Bei einigen Berechtigungen können Sie in Factorial den spezifischen Umfang einer Berechtigung festlegen: Sie entscheiden, bei wem ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausführen darf.
- Für sich selbst: Nur auf ihrem eigenen Profil/ihren eigenen Daten.
- Für direkte und indirekte Untergebene: Für Mitarbeiter, die ihnen direkt oder über eine Hierarchie unterstellt sind.
- Für Personen in Teams, die sie leiten: Nur für Mitglieder von Teams, die sie managen.
- Für Personen innerhalb ihrer juristischen Person: Alle Personen in ihrer Abteilung, Niederlassung oder Unternehmenseinheit.
- Für das gesamte Unternehmen: Für alle Mitarbeiter der Organisation.
Berechtigungen für Bereiche
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Räume schaffen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, buchbare Bereiche innerhalb eines Arbeitsbereichs zu erstellen, indem sie neue Bereiche hinzufügen und diese innerhalb der Plattform zur Buchung verfügbar machen.Hier erfahren Sie, wie Sie Räume gestalten.
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Arbeitsbereich löschen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, buchbare Bereiche innerhalb eines Arbeitsbereichs zu löschen, sodass sie Bereiche, die nicht mehr benötigt oder in Gebrauch sind, dauerhaft entfernen können.
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Leerzeichen bearbeiten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die im Unternehmen erstellten Räume zu bearbeiten und zu konfigurieren, wie diese gebucht werden können, einschließlich der Aktualisierung ihrer Details und Buchungseinstellungen.
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Siehe Leerzeichen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die im Unternehmen erstellten buchbaren Bereiche innerhalb eines Arbeitsbereichs einzusehen und so die Sichtbarkeit der verfügbaren Bereiche zu gewährleisten, ohne ihnen Bearbeitungs- oder Verwaltungsrechte zu gewähren.
Die Berechtigung „Leerzeichen einsehen“ ist die wichtigste Voraussetzung für die Ausführung der anderen Aktionen.
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Buchungen erstellen und bearbeiten
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Buchungen für Räume im Unternehmen gemäß der Konfiguration des jeweiligen Raums zu erstellen und zu bearbeiten.Wenn die Berechtigung nur auf „Sie selbst“ eingestellt ist, können sie keine Buchungen im Namen anderer Mitarbeiter erstellen oder ändern.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Räumlichkeiten buchen können.
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Buchungen löschen
Diese Berechtigung erlaubt es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, Buchungen für Räumlichkeiten im Unternehmen zu löschen.Wenn die Berechtigung nur auf „Sie selbst“ eingestellt ist, können sie nur ihre eigenen Buchungen löschen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
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Buchungen ansehen
Diese Berechtigung ermöglicht es den Mitarbeitern innerhalb der jeweiligen Berechtigungsgruppe, die im Unternehmen erstellten Buchungen einzusehen.Wenn die Berechtigung nur auf „Sie selbst“ eingestellt ist, können sie nur ihre eigenen Buchungen sehen.
Sie können den Umfang dieser Berechtigung festlegen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Buchungen verwalten.