Les permissions d'espace contrôlent qui peut accéder au contenu, le créer, le modifier ou le gérer au sein d'un espace spécifique dans Factorial . Ces permissions garantissent que les informations sensibles stockées dans chaque espace ne sont traitées que par les utilisateurs autorisés.
En attribuant les autorisations appropriées, vous pouvez protéger les données confidentielles, empêcher les modifications non autorisées et garantir que le contenu est géré par les rôles appropriés, tout en maintenant vos espaces organisés et sécurisés.
Pour que les autorisations des employés s'appliquent, ces derniers doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de vos Espaces
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Espaces
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action.
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations d'espaces
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Créer des espaces
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer des espaces réservables au sein d'une zone de travail, leur permettant d'ajouter de nouveaux espaces et de les rendre disponibles à la réservation sur la plateforme.Apprenez ici comment créer des espaces.
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Supprimer l'espace de travail
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de supprimer les espaces réservables au sein d'une zone de travail, leur permettant ainsi de supprimer définitivement les espaces qui ne sont plus nécessaires ou utilisés.
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Espaces de modification
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier les espaces créés dans l'entreprise et de configurer leur réservation, notamment en mettant à jour leurs informations et leurs paramètres de réservation.
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Voir les espaces
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de consulter les espaces réservables créés dans l'entreprise au sein d'une zone de travail, assurant ainsi la visibilité des espaces disponibles sans accorder de droits de modification ou de gestion.
L'autorisation « voir les espaces » est la principale permission permettant d'effectuer les autres actions.
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Créer et modifier des réservations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer et de modifier des réservations pour les espaces de l'entreprise, en fonction de la configuration de chaque espace.Si l'autorisation est définie sur « Eux-mêmes » uniquement, ils ne pourront pas créer ni modifier de réservations pour le compte d'autres employés.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Pour en savoir plus sur la réservation d'espaces, cliquez ici .
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Supprimer les réservations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de supprimer les réservations d'espaces au sein de l'entreprise.Si l'autorisation est définie sur « Eux-mêmes » uniquement, ils ne pourront supprimer que leurs propres réservations.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les réservations
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les réservations créées dans l'entreprise.Si l'autorisation est définie sur « Eux-mêmes » uniquement, ils ne pourront voir que leurs propres réservations.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Apprenez ici comment gérer vos réservations.