In Factorial können Sie Links zu externen Formularen (wie Typeform, Google Forms oder anderen Tools) speichern und teilen, damit Mitarbeiter oder Bewerber leicht darauf zugreifen können.
Wie macht man das in Factorial
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, wo der Link erscheinen soll:
Auf dem Dashboard
Sie können benutzerdefinierte Widgets oder Ankündigungen hinzufügen, die direkte Links zu Ihren externen Formularen enthalten.
Diese Option ist nützlich, wenn der Link für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig sichtbar sein soll.
Im Mitarbeiterprofil
Sie können ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „URL“ erstellen, um jedem Mitarbeiter einen bestimmten Link zuzuordnen.
Diese Option ist ideal, wenn:
- Jeder Mitarbeiter hat ein anderes Formular
- Sie müssen einen individuellen Link in deren Profil speichern.
Hier erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Felder.
Im Rekrutierungsmodul
Wenn das Formular für Bewerber bestimmt ist, können Sie den Link einfügen:
- Die Stellenbeschreibung .
- Die während des Rekrutierungsprozesses versendeten automatisierten E-Mails .
Dies ermöglicht es den Kandidaten, direkt im Rahmen des Einstellungsprozesses auf das Formular zuzugreifen.
Im Abschnitt „Dokumente“
Sie können auch ein PDF-Dokument hochladen, das die notwendigen Hyperlinks zu Ihren externen IT- oder HR-Tools enthält.
Diese Option wird empfohlen, wenn:
- Sie möchten mehrere Links in einem einzigen Dokument zentralisieren.
- Sie müssen Informationsressourcen mit den Mitarbeitern teilen.
Auf diese Weise können Sie den am besten geeigneten Standort auswählen, je nachdem, wer Zugriff auf den Link benötigt und in welchem Kontext.