Dans Factorial , vous pouvez enregistrer et partager des liens vers des formulaires externes (tels que Typeform, Google Forms ou d'autres outils) afin que les employés ou les candidats puissent y accéder facilement.
Comment faire cela dans Factorial
Il existe plusieurs façons de procéder, selon l'endroit où vous souhaitez que le lien apparaisse :
Sur le tableau de bord
Vous pouvez ajouter des widgets personnalisés ou des annonces qui incluent des liens directs vers vos formulaires externes.
Cette option est utile lorsque vous souhaitez que le lien soit visible par plusieurs employés simultanément.
Dans le profil de l'employé
Vous pouvez créer un champ personnalisé de type « URL » pour associer un lien spécifique à chaque employé.
Cette option est idéale lorsque :
- Chaque employé a un formulaire différent
- Vous devez stocker un lien individuel dans leur profil
Vous pouvez en savoir plus sur les champs personnalisés ici .
Dans le module de recrutement
Si le formulaire est destiné aux candidats, vous pouvez inclure le lien dans :
- Description du poste .
- Les courriels automatisés envoyés durant le processus de recrutement.
Cela permet aux candidats d'accéder directement au formulaire dans le cadre du processus de recrutement.
Dans la section Documents
Vous pouvez également télécharger un document PDF contenant les hyperliens nécessaires vers vos outils informatiques ou RH externes.
Cette option est recommandée si :
- Vous souhaitez centraliser plusieurs liens dans un seul document.
- Vous devez partager les ressources d'information avec vos employés.
Ainsi, vous pouvez choisir l'emplacement le plus approprié en fonction des personnes qui ont besoin d'accéder au lien et dans quel contexte.