In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Mitarbeiter zum ersten Mal auf Factorial zugreifen – von der Einladung bis zu den empfohlenen ersten Schritten in Ihrem Profil. Diese Anleitung hilft Ihnen, ganz ohne technische Vorkenntnisse loszulegen.

Überblick

Factorial ist die Plattform, auf der Sie Ihre arbeitsbezogenen Informationen verwalten können, wie z. B. persönliche Daten, Urlaubsanträge und Dokumente. Für den erstmaligen Zugriff erhalten Sie von Ihrem Unternehmen eine Einladung per E-Mail.

Was man in Factorial machen kann

• Sehen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Daten ein und aktualisieren Sie diese.
• Beantragen Sie Urlaub und prüfen Sie Ihren Urlaubsanspruch.
• Zugriff auf Unternehmensdokumente und -richtlinien
• Arbeitszeit erfassen (sofern von Ihrem Unternehmen aktiviert)

Schritt für Schritt: Erster Zugriff auf Factorial

1. Sie erhalten die Einladungs-E-Mail
   • Ihr Unternehmen sendet Ihnen eine Einladung zu Factorial per E-Mail.
   • Die E-Mail kann an folgende Adresse gesendet werden:
     • Ihre persönliche E-Mail-Adresse , oder
     • Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse , abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens.
   • Öffne die E-Mail und nimm die Einladung an
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche oder den Link in der E-Mail.
   • Die Einladung ist möglicherweise 24 Stunden gültig. Sollte der Link abgelaufen sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung, um eine neue Einladung anzufordern.
      
2. Erstellen Sie Ihr Passwort
   • Sie werden aufgefordert, ein Passwort für Ihr Factorial Konto festzulegen.
   • Wählen Sie unbedingt ein sicheres Passwort, das Sie sich leicht merken können. 
     

     So beantragen Sie eine Passwortänderung und Anforderungen an das neue Passwort

      
3. Melden Sie sich bei Factorial an
   • Sobald Ihr Passwort erstellt ist, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden.
      
4. Wenn Ihr Unternehmen MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) aktiviert hat
   • Möglicherweise werden Sie aufgefordert, einen zusätzlichen Sicherheitsschritt durchzuführen, wie zum Beispiel:
     • Eingabe eines an Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Telefon gesendeten Codes, oder
     • Einrichten einer Authentifizierungs-App.
     • Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an Ihr HR- Team.

Empfohlene nächste Schritte nach Ihrer ersten Anmeldung

Sobald Sie Factorial zum ersten Mal aufgerufen haben, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Schritte durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihr Profil auf dem neuesten Stand ist und Sie alle Funktionen problemlos nutzen können:

• Vervollständigen Sie Ihre persönlichen Informationen , wie z. B. Ihre Kontaktdaten und persönlichen Daten.

  Siehe Artikel: So vervollständigen Sie Ihr persönliches Profil in Factorial

   

• Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Arbeitsinformationen , einschließlich Ihrer Rolle, Ihres Teams und gegebenenfalls Ihres Vorgesetzten.
  

  Siehe Artikel: Wie Sie Ihre Stelleninformationen überprüfen

   

• Prüfen Sie Ihre ausstehenden Aufgaben , wie z. B. die Unterzeichnung von Dokumenten oder von Ihrem Unternehmen angeforderte Maßnahmen.
  

  Siehe Artikel: Wie man ausstehende Aufgaben in Factorial verwaltet

   

• Entdecken Sie wichtige Funktionen , wie z. B. das Beantragen von Urlaub oder das Überprüfen Ihres Arbeitskalenders.
  

  Siehe Artikel: Wie man in Factorial Urlaub beantragt

   

Factorial ist so konzipiert, dass es intuitiv zu bedienen ist. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht alles auf einmal erledigen – Sie können Ihr Profil jederzeit aktualisieren.