Wenn Sie als Manager/in in einen Gehaltsüberprüfungszyklus aufgenommen wurden, schlagen Sie die Gehaltsänderungen für Ihr eigenes Team vor. Sie arbeiten in einer Tabelle, die das aktuelle Gehalt jeder Person zusammen mit dem Spielraum, den Sie haben, um es zu ändern, anzeigt, und Sie dokumentieren, warum Sie das vorschlagen, was Sie vorschlagen.
Was Sie ansehen
Der Zyklus beginnt mit einer Tabelle, die für jede Person in Ihrem Team eine Zeile hat. Für jede von ihnen können Sie sehen:
- Ihre aktuelle Rolle und aktuelles Gehalt.
- Die Änderung, die Sie vorschlagen, aufgeteilt in drei Typen.
- Ihr vorgeschlagenes Gehalt, sobald Ihre Änderung angewendet wird.
- Ob sie unter den Richtlinien des Zyklus berechtigt sind.
Sie könnten bereits ausgefüllte Vorschläge finden. Wenn der Zyklusverantwortliche One um Vorschläge gebeten hat, kommen Ihre Zeilen mit einem vorgeschlagenen Anstieg, sodass Ihre Aufgabe darin besteht, zu überprüfen und anzupassen, anstatt von nichts zu beginnen.
Ein Vorschlag ist ein Ausgangspunkt, keine Entscheidung. One arbeitet auf der Grundlage der Richtlinien und des Budgets des Zyklus – es weiß nicht, was Sie über Ihr Team wissen. Ändern Sie alles, was nicht mit Ihrem Urteil übereinstimmt. Was in der Zeile steht, wenn das Fenster schließt, ist das, was Sie vorgeschlagen haben.
Es gibt ein Blatt, nicht eine Kopie für jede Person. Jeder, der die Berechtigung hat, eine Berichtslinie zu sehen, sieht dieselben Zeilen, sodass eine Bearbeitung, die Sie vornehmen, die Version ist, die Ihr Genehmiger liest.
Überprüfen Sie die Berechtigung, bevor Sie vorschlagen
Jede Person trägt ein Urteil basierend auf den Richtlinien des Zyklus und, falls Ihr Unternehmen Performance verwendet, auf den Ergebnissen ihrer Überprüfung:
- Berechtigt — sie erfüllen die Richtlinien.
- Nicht berechtigt — sie tun es nicht, und der Grund wird daneben angezeigt.
- Nicht beurteilt — die Richtlinien konnten nicht angewendet werden, da Informationen fehlen. Wenn die Regeln die letzten drei Leistungsbewertungen einer Person betrachten und sie nur zwei haben, gibt es nichts, woran man sie beurteilen könnte.
Öffnen Sie das Seitenfeld in einer Zeile, um die vollständigen Überprüfungsinformationen hinter dem Urteil zu sehen, bevor Sie entscheiden.
Ein Urteil ist ein Rat, kein Tor. Nicht berechtigt und Nicht beurteilt hindern Sie nicht daran, eine Änderung vorzuschlagen – sie sagen Ihnen, dass Sie eine gute Begründung dafür benötigen.
Eine Änderung vorschlagen
Jeder Änderungstyp hat sein eigenes Paar von Spalten: einen Betrag und einen %. Füllen Sie entweder das eine aus und das andere folgt, sodass Sie in dem denken können, was Sie bevorzugen.
Verdienst
Die Erhöhung basierend auf der Leistung und wo jemand in seinem Bereich steht. Dies ist die übliche.
Gleichheitsanpassung
Eine Korrektur, wenn das Gehalt einer Person nicht mit vergleichbaren Personen übereinstimmt. Factorial kennzeichnet die Lücken, die es findet, sodass Sie die Korrektur im selben Durchgang wie die Verdienstauswahl vornehmen können, anstatt sie separat zu erheben.
Es ist wichtig, Verdienst und Gleichheit in separaten Spalten zu halten: Es verhindert, dass eine Fairnesskorrektur wie eine Leistungsbelohnung aussieht, sowohl für den Genehmiger jetzt als auch für jeden, der die Entscheidung später überprüft.
Beförderung
Ein Wechsel zu einer neuen Ebene oder Rolle und die Gehaltsänderung, die damit einhergeht.
Die drei können kombiniert werden. Jemand kann in demselben Zyklus eine Verdienststeigerung und eine Gleichheitsanpassung erhalten, und das vorgeschlagene Gehalt berücksichtigt beides.
Schreiben Sie die Begründung
Dokumentieren Sie, warum Sie die Änderung vorschlagen. Die Begründung reist mit dem Vorschlag zum Genehmiger und bleibt mit der Entscheidung danach – sie beantwortet die Frage "Warum hat diese Person diese Erhöhung erhalten?" Monate später, wenn sich niemand an das Gespräch erinnert.
Schreiben Sie es für jemanden, der nicht im Raum war. Was die Person getan hat, was sich geändert hat, warum dieser Betrag.
Eine Begründung ist nicht erforderlich, um einen Vorschlag einzureichen, aber ein Vorschlag ohne eine Begründung ist für Ihren Genehmiger schwieriger zu akzeptieren – und später unmöglich zu erklären.
Kommentare
Verwenden Sie Kommentare für die Diskussion rund um einen Vorschlag – eine Frage an Ihren Genehmiger, Kontext, der nicht in die formelle Begründung gehört, eine Notiz zur zeitlichen Planung. Kommentare bleiben in der Zeile mit dem Vorschlag.
Beste Praktiken
- Rechtfertigen Sie immer einen Vorschlag, der außerhalb der Richtlinien liegt. Eine Erhöhung über dem Bereich oder eine für jemanden, der als Nicht berechtigt oder Nicht beurteilt gekennzeichnet ist, ist der Vorschlag, bei dem Ihr Genehmiger stoppen wird. Sagen Sie, was die Richtlinien nicht erfassen – ein Gegenangebot, eine Rolle, die gewachsen ist, eine Korrektur, die überfällig ist.
- Setzen Sie den Grund in die richtige Spalte. Eine Fairnesskorrektur gehört in die Gleichheitsanpassung, nicht in den Verdienst. Sie zu mischen, lässt eine Gehaltsschere wie eine Leistungsbelohnung aussehen.
- Entscheiden Sie über den Vorschlag, bevor Sie sich den Vorschlag ansehen. Es ist einfacher, eine Zahl zu akzeptieren, die bereits im Feld steht, als sich eine eigene Meinung darüber zu bilden.
- Überprüfen Sie Ihr gesamtes Team, bevor Sie einreichen, nicht Person für Person. Vorschläge, die jeweils vernünftig aussehen, können sich zu einem Muster summieren, das Sie nicht verteidigen würden.
- Versprechen Sie Ihrem Team nichts. Nichts ist entschieden, bis ein Genehmiger entscheidet und der Zyklus schließt.
Behalten Sie das Budget im Auge
Die laufenden Summen zeigen, was Ihre Vorschläge im Vergleich zum Budget des Zyklus ausmachen, während Sie arbeiten.
Das Budget leitet Sie, es hindert Sie nicht. Sie können über das Limit hinaus vorschlagen, und es kann dennoch genehmigt werden – aber erwarten Sie, dass Ihr Genehmiger danach fragt.
Die Frist
Der Anfragezeitraum ist eine feste Frist. Sobald das Enddatum erreicht ist, wird der Zyklus auf Unter Prüfung verschoben und Sie können keine Vorschläge mehr erstellen oder bearbeiten. Was zu diesem Zeitpunkt in der Tabelle steht, ist das, was weitergeht.
Wenn Sie länger benötigen, fragen Sie den Zyklusverantwortlichen vor dem Enddatum – sie können es verlängern, solange der Zyklus noch offen ist.
Nach der Überprüfung
Genehmiger entscheiden über jeden Vorschlag für die Personen, die sie abdecken. Wenn eine Änderung genehmigt wird, wird sie in den Vertrag dieses Mitarbeiters mit dem Wirksamkeitsdatum aufgenommen und erscheint als Aktualisierung in der Vergütung.
Sie werden nicht informiert, wenn dies geschieht – öffnen Sie den Zyklus, um zu sehen, was genehmigt wurde.
Ihre Teammitglieder sehen nichts vom Zyklus selbst – weder die Vorschläge, noch die Kommentare, noch die Begründungen. Sie sehen das Ergebnis in ihrem Vertrag, sobald es final ist.