Gehaltsüberprüfungen ist ein Modul innerhalb von Finanzplanung, das es HR, Finanzen und Managern ermöglicht, gemeinsam einen vollständigen Vergütungszyklus durchzuführen. Anstatt die Überprüfung in einer Tabelle zu erstellen und Erhöhungen per E-Mail zu vereinbaren, erstellen Sie einen Zyklus, Manager schlagen Änderungen für die Personen vor, die sie verwalten, Genehmigende stimmen im gleichen Ablauf zu, und jede genehmigte Änderung wird direkt in den Vertrag des Mitarbeitenden mit dem effektiven Datum eingetragen.
Gehaltsüberprüfungen ist nur im Web. Es ist auch ein kostenpflichtiges Add-On, das in allen Märkten verfügbar ist — wenn Sie es nicht unter Finanzplanung sehen, kontaktieren Sie Support.
Übersicht
Ein Zyklus ist eine Runde der Gehaltsüberprüfung — Ihre Leistungsüberprüfung 2027 zum Beispiel. Er umfasst die Personen im Umfang, die Daten, das Budget, die Richtlinien, nach denen alle arbeiten, und jeden Vorschlag, der unterwegs gemacht wird.
Sie erstellen einen Zyklus nicht aus einem leeren Formular. Sie beschreiben die Überprüfung, die Sie durchführen möchten, und Factorial's KI-Agent richtet es für Sie ein und schlägt dann Erhöhungen vor, die in das von Ihnen festgelegte Budget passen. Sie können jederzeit nach neuen Vorschlägen fragen — nachdem Sie das Budget geändert haben, sagen wir, oder nachdem sich der Umfang verschiebt.
Drei Arten von Änderungen reisen zusammen in einem Zyklus:
- Leistung — eine Erhöhung basierend auf Leistung und Position im Bereich.
- Gleichheitsanpassung — eine Korrektur eines Gehalts, das im Vergleich zu ähnlichen Personen aus dem Gleichgewicht geraten ist. Factorial kennzeichnet die gefundenen Lohnunterschiede, und Sie entscheiden, was Sie dagegen tun möchten.
- Beförderung — ein Wechsel zu einer neuen Ebene oder Rolle und die damit verbundene Gehaltsänderung.
Jede hat ihre eigenen Betrags und % Felder, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wie viel von der Erhöhung einer Person Leistung und wie viel eine Korrektur ist.
Tarifvertragserhöhungen kommen bald.
Für wen ist es gedacht
Vier Rollen interagieren mit einem Zyklus:
- Eigentümer/in — leitet den Zyklus: seine Richtlinien, sein Budget, seine Daten und wer sonst noch eine Rolle darin hat. Typischerweise HR, Finanzen oder Führungsebene.
- Genehmigende/r — entscheidet über die Vorschläge, die für die Personen, die sie abdecken, gemacht werden.
- Manager/in — schlägt Erhöhungen für die Personen vor, die ihnen unterstellt sind, und bearbeitet diese.
- Betrachter/in — liest den Zyklus und die Vorschläge in ihrer Linie und ändert nichts.
One Person kann mehr als eine Rolle innehaben. Ein Abteilungsleiter, der für sein eigenes Team Vorschläge macht und für die darunter liegenden Teams genehmigt, ist sowohl Manager/in als auch Genehmigende/r.
Wann es nützlich ist
- Sie führen Leistungsüberprüfungen nach einem festen Kalender durch und benötigen HR, Finanzen und Manager, die mit denselben Zahlen und Fristen arbeiten.
- Sie müssen zeigen, wer eine Erhöhung genehmigt hat und auf welcher Grundlage, Monate nach der Entscheidung.
- Sie möchten, dass Lohnunterschiede zwischen vergleichbaren Personen während der Überprüfung aufgedeckt werden, während Sie noch etwas dagegen tun können.
- Ihre Manager schlagen derzeit Erhöhungen per E-Mail vor, wobei die Begründung im Thread lebt, anstatt im Protokoll, oder tun dies unkoordiniert ohne einen allgemeinen Überblick über Verträge innerhalb von Factorial.
- Sie möchten, dass die genehmigte Änderung den Vertrag erreicht, ohne dass jemand sie erneut eintippen muss.
Wo Sie Gehaltsüberprüfungen finden
Es gibt zwei Zugangswege.
Von Finanzplanung:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Finanzplanung.
- Öffnen Sie den Tab Gehaltsüberprüfungen.
- Wählen Sie einen bestehenden Zyklus aus oder klicken Sie auf Neuen Zyklus hinzufügen, um einen zu starten.
Von Ihrer Startseite:
Bitten Sie One, einen neuen Gehaltsüberprüfungszyklus zu starten und die Überprüfung zu beschreiben, die Sie durchführen möchten. Der Agent erstellt den Zyklus und führt Sie zu ihm.
Wenn noch keine Zyklen existieren, sehen Sie einen Nullzustand, der Sie einlädt, Ihren ersten zu erstellen.
Bevor Sie beginnen
Gehaltsüberprüfungen funktionieren eigenständig, aber zwei andere Module ändern, was sie tun können:
- Leistung — jeder Vorschlag zeigt, ob der Mitarbeitende berechtigt ist, basierend auf Ihren Richtlinien und ihrer Leistung. Ohne dies schlagen Manager ohne dieses Signal vor.
- Personalplanung — hält jede genehmigte Änderung an Ihren Personalplan gebunden.
Keines von beiden ist erforderlich, um einen Zyklus durchzuführen.
Wie ein Zyklus funktioniert, von Anfang bis Ende
- Ein/e Eigentümer/in erstellt einen Zyklus — über den Agenten oder vom Tab Gehaltsüberprüfungen aus — und beschreibt die Überprüfung: wer im Umfang ist, die Daten, die Richtlinien. Der Zyklus beginnt im Entwurf, wo nur der/die Eigentümer/in ihn sehen kann.
- Der/die Eigentümer/in setzt ein Budgetlimit für den Zyklus. Der Agent schlägt Erhöhungen vor, die innerhalb dieses Limits liegen.
- Der/die Eigentümer/in weist die anderen Rollen zu — wer Vorschläge macht, wer genehmigt, wer nur lesen kann — und legt den Antragszeitraum fest: das Zeitfenster, in dem Manager Vorschläge machen können. Der Zyklus öffnet sich automatisch, wenn das Startdatum erreicht ist.
- Manager/innen öffnen den Zyklus und sehen nur die Personen in ihrem Umfang. Für jede Person schlagen sie eine Änderung über die drei Typen vor, fügen eine Begründung hinzu und hinterlassen Kommentare, wenn es mehr zu sagen gibt. Kenngegebene Lohnunterschiede erscheinen hier, sodass eine Korrektur im gleichen Durchgang wie die Leistungsentscheidung vorgenommen werden kann.
- Genehmigende überprüfen die Vorschläge für die Personen, die sie abdecken, und genehmigen oder senden sie zurück.
- Währenddessen zeigt die Übersicht den Fortschritt des Zyklus und die Gesamtkosten an; die Tabellenansicht ermöglicht es Ihnen, Vorschläge direkt zu bearbeiten.
- Wenn eine Änderung genehmigt wird, wird der Vertrag des Mitarbeitenden aktualisiert mit dem effektiven Datum.
- Die Änderung erscheint auch als Aktualisierung in Vergütung, genau wie Vertragsaktualisierungen und Beförderungen es heute tun.
Das Budget leitet die Überprüfung — es überwacht sie nicht. Die Gesamtsummen sind sichtbar, während Sie vorankommen, aber ein Vorschlag über das Limit kann trotzdem gemacht und genehmigt werden, weil einige Entscheidungen dies erfordern.
Was der Mitarbeitende sieht
Nichts, bis die Änderung endgültig ist. Der Zyklus, die Vorschläge und die Kommentare sind niemals für die Person sichtbar, die überprüft wird. Sobald eine Änderung genehmigt wird, erscheint sie in ihrem Vertrag mit dem effektiven Datum, wie jede andere Vertragsaktualisierung.
Zyklusstatus
Ein Zyklus durchläuft fünf Status, die auf der Zykluskarte und oben im Zyklus selbst angezeigt werden.
- Entwurf — der Zyklus existiert, aber Manager können ihn noch nicht sehen. Sie setzen noch den Umfang, das Budget und die Richtlinien fest und haben den Antragszeitraum noch nicht festgelegt.
- Geplant — der Antragszeitraum ist festgelegt, aber das Startdatum ist noch nicht erreicht. Manager können noch keine Vorschläge machen.
- Offene Anträge — der Antragszeitraum läuft. Manager schlagen Änderungen für die Personen vor, die sie verwalten.
- In Überprüfung — der Antragszeitraum ist beendet. Genehmigende entscheiden, wer eine Erhöhung oder Beförderung erhält.
- Geschlossen — jeder Vorschlag wurde genehmigt oder abgelehnt, und die genehmigten Änderungen wurden in die Verträge aufgenommen.
Die übliche Reihenfolge ist Entwurf → Geplant → Offene Anträge → In Überprüfung → Geschlossen. Ein Zyklus springt direkt von Entwurf zu Offene Anträge, wenn Sie einen Antragszeitraum festgelegt haben, der bereits begonnen hat.
Sie öffnen oder schließen Vorschläge nicht manuell. Der Zyklus ändert den Status von selbst, gesteuert durch die von Ihnen festgelegten Antragszeitraumdaten.
Ein Geschlossener Zyklus kann nicht wiedereröffnet werden. Ein Zyklus schließt, sobald seine Vorschläge genehmigt oder abgelehnt wurden, und das ist endgültig.