Le Revisioni Salariali sono un modulo all'interno di Pianificazione finanziaria che consente a HR, Finanza e manager di gestire insieme un ciclo completo di compensazione. Invece di costruire la revisione in un foglio di calcolo e concordare gli aumenti via email, crei un ciclo, i manager propongono modifiche per le persone che gestiscono, gli approvatori approvano nello stesso flusso e ogni modifica approvata viene scritta direttamente nel contratto del dipendente con la sua data di entrata in vigore.

Panoramica

Un ciclo è un turno di revisione salariale — la tua revisione di merito del 2027, per esempio. Esso contiene le persone in campo, le date, il budget, le linee guida a cui tutti lavorano e ogni proposta fatta lungo il cammino.

Non costruisci un ciclo da un modulo vuoto. Descrivi la revisione che vuoi eseguire e l'agente AI di Factorial la configura per te, quindi suggerisce aumenti che rientrano nel budget che hai impostato. Puoi chiedere suggerimenti freschi in qualsiasi momento — dopo aver modificato il budget, ad esempio, o dopo che il campo è cambiato.

Tre tipi di cambiamento viaggiano insieme in un ciclo:

• Merito — un aumento basato sulle prestazioni e sulla posizione nella fascia.
• Regolazione di equità — una correzione a uno stipendio che è uscito fuori linea rispetto a persone comparabili. Factorial segnala i divari retributivi che trova, e tu decidi cosa fare al riguardo.
• Promozione — un passaggio a un nuovo livello o ruolo, e il cambiamento retributivo che ne deriva.

Ciascuno ha il proprio campo Importo e %, così puoi vedere a colpo d'occhio quanto dell'aumento di qualcuno è merito e quanto è una correzione.

Chi è interessato

Quattro ruoli interagiscono con un ciclo:

• Proprietario — gestisce il ciclo: le sue linee guida, il suo budget, le sue date e chi altro ha un ruolo in esso. Tipicamente HR, Finanza o C-level.
• Approvante — decide le proposte presentate per le persone che copre.
• Manager — propone e modifica gli aumenti per le persone che riportano a loro.
• Visualizzatore — legge il ciclo e le proposte nella sua linea, e non cambia nulla.

One può ricoprire più di un ruolo. Un capo dipartimento che propone per il proprio team e approva per i team sottostanti è sia un Manager che un Approvante.

Quando è utile

• Gestisci le revisioni di merito su un calendario fisso e hai bisogno che HR, Finanza e manager lavorino agli stessi numeri e alla stessa scadenza.
• Devi mostrare chi ha approvato un aumento e su quale base, mesi dopo la decisione.
• Vuoi che i divari retributivi tra persone comparabili emergano durante la revisione, mentre puoi ancora fare qualcosa al riguardo.
• I tuoi manager attualmente propongono aumenti via email, con la motivazione che vive nella discussione piuttosto che nel registro o lo fanno in modo non pianificato senza una panoramica generale dai contratti all'interno di Factorial.
• Vuoi che il cambiamento approvato raggiunga il contratto senza che nessuno lo riscriva.

Dove trovare le Revisioni Salariali

Ci sono due modi per accedervi.

Da Pianificazione finanziaria:

1. Nella barra laterale, vai a Pianificazione finanziaria.
2. Apri la scheda Revisioni salariali.
3. Seleziona un ciclo esistente, oppure clicca su Aggiungi nuovo ciclo per iniziarne uno.

Dalla tua pagina principale: 

Chiedi a One di avviare un nuovo ciclo di revisione salariale e descrivi la revisione che vuoi eseguire. L'agente crea il ciclo e ti ci porta.

Se non esistono ancora cicli, vedrai uno stato zero che ti invita a crearne il primo.

Prima di iniziare

Le Revisioni Salariali funzionano da sole, ma altri due moduli cambiano ciò che possono fare:

• Prestazioni — ogni proposta mostra se il dipendente è idoneo, basandosi sulle tue linee guida e sulle loro prestazioni. Senza di essa, i manager propongono senza quel segnale.
• Pianificazione del personale — mantiene ogni cambiamento approvato legato al tuo piano di forza lavoro.

Nessuno dei due è richiesto per gestire un ciclo.

Come funziona un ciclo, dall'inizio alla fine

1. Un Proprietario crea un ciclo — attraverso l'agente, o dalla scheda Revisioni salariali — e descrive la revisione: chi è in campo, le date, le linee guida. Il ciclo inizia in Bozza, dove solo il Proprietario può vederlo.
2. Il Proprietario imposta un limite di budget per il ciclo. L'agente suggerisce aumenti che rientrano in esso.
3. Il Proprietario assegna gli altri ruoli — chi propone, chi approva, chi può solo leggere — e imposta il periodo di richiesta: la finestra in cui i manager possono proporre. Il ciclo si apre per loro automaticamente quando arriva la data di inizio.
4. I manager aprono il ciclo e vedono solo le persone nel loro campo. Per ciascuna persona propongono un cambiamento attraverso i tre tipi, aggiungono una giustificazione e lasciano commenti se c'è di più da dire. I divari retributivi segnalati appaiono qui, quindi una correzione può essere fatta nella stessa fase della decisione di merito.
5. Gli approvatori esaminano le proposte per le persone che coprono e approvano o le rimandano indietro.
6. Durante il processo, la Panoramica mostra i progressi del ciclo e il suo costo totale; la vista tabellare ti consente di modificare le proposte direttamente.
7. Quando un cambiamento è approvato, il contratto del dipendente viene aggiornato con la sua data di entrata in vigore.
8. Il cambiamento appare anche come un aggiornamento in Compensazione, nello stesso modo in cui gli aggiornamenti contrattuali e le promozioni avvengono oggi.

Cosa vede il dipendente

Niente, fino a quando il cambiamento non è definitivo. Il ciclo, le proposte e i commenti non sono mai visibili alla persona sottoposta a revisione. Una volta che un cambiamento è approvato, appare sul loro contratto con la sua data di entrata in vigore, come qualsiasi altro aggiornamento contrattuale.

Stati del ciclo

Un ciclo si muove attraverso cinque stati, mostrati sulla scheda del ciclo e nella parte superiore del ciclo stesso.

• Bozza — il ciclo esiste ma i manager non possono ancora vederlo. Stai ancora impostando il campo, il budget e le linee guida, e non hai impostato il periodo di richiesta.
• Programmato — il periodo di richiesta è impostato, ma la sua data di inizio non è ancora arrivata. I manager non possono ancora proporre.
• Richieste aperte — il periodo di richiesta è in corso. I manager propongono cambiamenti per le persone che gestiscono.
• Sottoposto a revisione — il periodo di richiesta è terminato. Gli approvatori decidono chi riceve un aumento o una promozione.
• Chiuso — ogni proposta è stata approvata o rifiutata, e i cambiamenti approvati sono andati ai contratti.

L'ordine usuale è Bozza → Programmato → Richieste aperte → Sottoposto a revisione → Chiuso. Un ciclo passa da Bozza direttamente a Richieste aperte se imposti un periodo di richiesta che è già iniziato.