Las Revisiones de Salario son un módulo dentro de Planificación financiera que permite a RRHH, Finanzas y a los/las gerentes llevar a cabo un ciclo completo de compensación juntos/as. En lugar de construir la revisión en una hoja de cálculo y acordar aumentos por correo electrónico, creas un ciclo, los/las gerentes proponen cambios para las personas que gestionan, los/las aprobadores/as firman en el mismo flujo, y cada cambio aprobado se escribe directamente en el contrato del empleado/a con su fecha de efectividad.
Las Revisiones de Salario son solo web. También es un complemento de pago, disponible en todos los mercados — si no lo ves bajo Planificación financiera, contacta a Soporte.
Descripción general
Un ciclo es una ronda de revisión de salario — tu revisión de mérito de 2027, por ejemplo. Incluye a las personas en alcance, las fechas, el presupuesto, las directrices a las que todos trabajan, y cada propuesta hecha a lo largo del camino.
No construyes un ciclo desde un formulario en blanco. Describes la revisión que quieres realizar y el agente de IA de Factorial la configura por ti, luego sugiere aumentos que se ajustan al presupuesto que has establecido. Puedes pedir nuevas sugerencias en cualquier momento — después de que cambies el presupuesto, por ejemplo, o después de que cambie el alcance.
Tres tipos de cambios viajan juntos en un ciclo:
- Meritocracia — un aumento basado en el rendimiento y la posición en la escala.
- Ajuste de equidad — una corrección a un salario que ha quedado desalineado con personas comparables. Factorial señala las brechas salariales que encuentra, y tú decides qué hacer al respecto.
- Promoción — un movimiento a un nuevo nivel o rol, y el cambio salarial que lo acompaña.
Cada uno tiene sus propios campos de Cantidad y %, para que puedas ver de un vistazo cuánto del aumento de alguien es mérito y cuánto es una corrección.
Los aumentos por convenio colectivo llegarán pronto.
¿Para quién es?
Cuatro roles interactúan con un ciclo:
- Propietario/a — dirige el ciclo: sus directrices, su presupuesto, sus fechas, y quién más tiene un rol en él. Típicamente RRHH, Finanzas o nivel C.
- Aprobador/a — decide las propuestas presentadas para las personas que cubre.
- Gerente — propone y edita aumentos para las personas que reportan a él/ella.
- Visualizador/a — lee el ciclo y las propuestas en su línea, y no cambia nada.
One persona puede tener más de un rol. Un/a jefe/a de departamento que propone para su propio equipo y aprueba para los equipos por debajo de él/ella es tanto Gerente como Aprobador/a.
Cuándo es útil
- Realizas revisiones de mérito en un calendario fijo y necesitas que RRHH, Finanzas y los/las gerentes trabajen con los mismos números y la misma fecha límite.
- Necesitas mostrar quién aprobó un aumento y en qué base, meses después de la decisión.
- Quieres que las brechas salariales entre personas comparables se identifiquen durante la revisión, mientras aún puedes hacer algo al respecto.
- Tus gerentes actualmente proponen aumentos por correo electrónico, con el razonamiento viviendo en el hilo en lugar de en el registro o lo hacen de forma no planificada sin una visión general de los contratos dentro de Factorial.
- Quieres que el cambio aprobado llegue al contrato sin que nadie lo vuelva a escribir.
Dónde encontrar Revisiones de Salario
Hay dos formas de acceder.
Desde Planificación financiera:
- En la barra lateral, ve a Planificación financiera.
- Abre la pestaña Revisiones de salario.
- Selecciona un ciclo existente, o haz clic en Agregar nuevo ciclo para comenzar uno.
Desde tu página de inicio:
Pide a One que inicie un nuevo ciclo de revisión de salario y describe la revisión que quieres realizar. El agente crea el ciclo y te lleva a él.
Si aún no existen ciclos, verás un estado cero invitándote a crear el primero.
Antes de comenzar
Las Revisiones de Salario funcionan por sí solas, pero otros dos módulos cambian lo que pueden hacer:
- Rendimiento — cada propuesta muestra si el empleado/a es elegible, basado en tus directrices y su rendimiento. Sin esto, los/las gerentes proponen sin esa señal.
- Planificación de personal — mantiene cada cambio aprobado vinculado a tu plan de fuerza laboral.
Ninguno es necesario para llevar a cabo un ciclo.
Cómo funciona un ciclo, de principio a fin
- Un/a Propietario/a crea un ciclo — a través del agente, o desde la pestaña Revisiones de salario — y describe la revisión: quién está en alcance, las fechas, las directrices. El ciclo comienza en Borrador, donde solo el/a Propietario/a puede verlo.
- El/La Propietario/a establece un límite de presupuesto para el ciclo. El agente sugiere aumentos que se ajustan a él.
- El/La Propietario/a asigna los otros roles — quién propone, quién aprueba, quién solo puede leer — y establece el período de solicitud: el período en el cual los/las gerentes pueden proponer. El ciclo se abre para ellos/as por sí solo cuando llega la fecha de inicio.
- Gerentes abren el ciclo y ven solo a las personas en su alcance. Para cada persona proponen un cambio en los tres tipos, añaden una justificación y dejan comentarios si hay más que decir. Las brechas salariales señaladas aparecen aquí, para que se pueda hacer una corrección en el mismo paso que la decisión de mérito.
- Aprobadores/as revisan las propuestas para las personas que cubren, y aprueban o las devuelven.
- A lo largo del proceso, la Descripción general muestra el progreso del ciclo y su costo total; la vista de tabla te permite editar propuestas directamente.
- Cuando un cambio es aprobado, el contrato del empleado/a se actualiza con su fecha de efectividad.
- El cambio también aparece como una actualización en Compensación, de la misma manera que las actualizaciones de contrato y promociones lo hacen hoy.
El presupuesto guía la revisión — no la controla. Los totales son visibles a medida que avanzas, pero se puede hacer y aprobar una propuesta por encima del límite, porque algunas decisiones lo requieren.
Lo que ve el empleado/a
Nada, hasta que el cambio sea definitivo. El ciclo, las propuestas y los comentarios nunca son visibles para la persona que está siendo revisada. Una vez que un cambio es aprobado, aparece en su contrato con su fecha de efectividad, como cualquier otra actualización de contrato.
Estados del ciclo
Un ciclo pasa por cinco estados, mostrados en la tarjeta del ciclo y en la parte superior del ciclo mismo.
- Borrador — el ciclo existe pero los/las gerentes aún no pueden verlo. Aún estás configurando el alcance, el presupuesto y las directrices, y no has establecido el período de solicitud.
- Programado — el período de solicitud está establecido, pero su fecha de inicio aún no ha llegado. Los/las gerentes aún no pueden proponer.
- Solicitudes abiertas — el período de solicitud está en curso. Los/las gerentes proponen cambios para las personas que gestionan.
- Bajo revisión — el período de solicitud ha terminado. Los/las aprobadores/as deciden quién recibe un aumento o una promoción.
- Cerrado — cada propuesta ha sido aprobada o rechazada, y los cambios aprobados han ido a contratos.
El orden habitual es Borrador → Programado → Solicitudes abiertas → Bajo revisión → Cerrado. Un ciclo pasa de Borrador directamente a Solicitudes abiertas si estableces un período de solicitud que ya ha comenzado.
No abres ni cierras las propuestas manualmente. El ciclo cambia de estado por sí solo, impulsado por las fechas del período de solicitud que estableces.
Un ciclo Cerrado no puede ser reabierto. Un ciclo se cierra una vez que sus propuestas han sido aprobadas o rechazadas, y eso es definitivo.