Mit Kompetenz bearbeiten ändern Sie Name, Gruppe oder Beschreibung einer Kompetenz, und mit Löschen entfernen Sie eine Kompetenz unter Performance > Kompetenzen endgültig. Beim Löschen werden die Kompetenz, ihre Niveaus und ihre Verknüpfungen mit Stellen entfernt; das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Berechtigung Kompetenzen verwalten.
• Prüfen Sie vor dem Löschen den Tab Stellen der Kompetenz, um zu sehen, welche Stellen sie verlieren.

Schritt für Schritt

Kompetenz in der Liste bearbeiten

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen.
2. Öffnen Sie in der Tabelle Unternehmenskompetenzen die Zeilenaktionen (...) der Kompetenz und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Ändern Sie unter Kompetenz bearbeiten den Namen, die Gruppe oder die Beschreibung.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Kompetenz auf ihrer Seite bearbeiten

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen und klicken Sie auf den Namen der Kompetenz.
2. Klicken Sie oben auf der Kompetenzseite auf Bearbeiten.
3. Ändern Sie den Namen, die Gruppe oder die Beschreibung und klicken Sie auf Speichern.

Oben auf der Kompetenzseite sehen Sie außerdem die Gruppe, die Anzahl der Niveaus und die Anzahl der Zugewiesenen Stellen.

Kompetenz löschen

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen.
2. Öffnen Sie die Zeilenaktionen (...) der Kompetenz und klicken Sie auf Löschen.
3. Geben Sie im Dialog Kompetenz löschen den Namen der Kompetenz genau so ein, wie er angezeigt wird.
4. Bestätigen Sie das Löschen.

Regeln und Verhalten

• Wenn Sie eine Kompetenz umbenennen oder ihre Beschreibung ändern, gilt die Änderung überall, wo die Kompetenz verwendet wird, auch im Stellenkatalog.
• Wenn Sie eine Kompetenz löschen, werden ihre Niveaus gelöscht und alle damit verknüpften Stellen verlieren die Zuordnung.
• Eine gelöschte Kompetenz wird neuen Fragebögen von Beurteilungen nicht mehr hinzugefügt.
• Das Löschen einer Kompetenz kann nicht rückgängig gemacht werden; danach können Sie eine neue Kompetenz mit demselben Namen erstellen.
• Ist das Feld Name leer, meldet Kompetenz bearbeiten, dass das Feld nicht leer sein darf, und speichert nicht.

Einschränkungen

• Sie können eine Kompetenz nicht archivieren oder deaktivieren, nur löschen.
• Sie können eine gelöschte Kompetenz nicht wiederherstellen.
• Sie können in der Tabelle nicht mehrere Kompetenzen gleichzeitig bearbeiten. Um viele zu erstellen, verwenden Sie Kompetenzen importieren.
• Sie können eine Kompetenz nicht duplizieren. Erstellen Sie stattdessen eine neue.
• Sie können Niveaus nicht über Kompetenz bearbeiten bearbeiten; verwenden Sie den Tab Niveaus.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Die Schaltfläche zum Bestätigen des Löschens bleibt deaktiviert.“ → Ursache: Der eingegebene Name stimmt nicht genau mit dem Namen der Kompetenz überein. → Lösung: Geben Sie den Namen genau so ein, wie er im Dialog angezeigt wird, einschließlich Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen.
• Symptom: „Ich kann eine Kompetenz nicht umbenennen; der Name sei bereits vergeben.“ → Ursache: Eine andere aktive Kompetenz hat bereits diesen Namen. → Lösung: Wählen Sie einen anderen Namen oder löschen Sie die andere Kompetenz.
• Symptom: „Ich sehe Bearbeiten oder Löschen nicht in den Zeilenaktionen.“ → Ursache: Ihnen fehlt Kompetenzen verwalten. → Lösung: Bitten Sie einen Admin um die Berechtigung.

FAQ

1. Wird eine gelöschte Kompetenz aus einer laufenden Beurteilung entfernt?

Fragebögen, die die Beurteilenden bereits erhalten haben, behalten ihre Kompetenzfragen. Neuen Fragebögen wird die Kompetenz nicht mehr hinzugefügt.

2. Kann ich eine Kompetenz in eine andere Gruppe verschieben?

Ja. Öffnen Sie Kompetenz bearbeiten und wählen Sie eine andere Gruppe aus.

3. Gibt es einen Änderungsverlauf für Kompetenzen?

Nein. Factorial zeigt keinen Änderungsverlauf für Kompetenzen an.