Im Jobs-Tab einer Kompetenz verknüpfst du die Kompetenz mit Jobs und legst das Kompetenzniveau fest, das jeder Job erreichen soll (das erwartete Niveau, manchmal auch Ziel- oder erforderliches Niveau genannt). Diese Verknüpfungen entscheiden, wer in Leistungsbeurteilungen auf die Kompetenz bewertet wird und welches erwartete Niveau die Bewertenden sehen.

Bevor du beginnst

• Du benötigst Kompetenzen verwalten, um die Kompetenz zu öffnen, Kompetenzen im Jobkatalog anzeigen, um den Jobs-Tab zu sehen, und Kompetenzen im Jobkatalog bearbeiten, um Jobs zuzuweisen, zu ändern oder abzulehnen.
• Ein "Job" hier ist eine Rolle und eines ihrer Niveaus aus deinem Jobkatalog, zum Beispiel "Account Executive Senior". Richte zuerst Rollen und Niveaus im Jobkatalog ein.
• Erstelle die Kompetenzniveaus zuerst, wenn du erwartete Niveaus festlegen möchtest. Siehe Baue dein Kompetenzrahmenwerk: Gruppen, Kompetenzen und Niveaus.

Schritte

Sieh dir an, welche Jobs eine Kompetenz verwenden

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen.
2. Die Spalte Zugewiesene Jobs der Tabelle Unternehmenskompetenzen zeigt, wie viele Jobs jeder Kompetenz zugeordnet sind. "Keine Jobs zugewiesen" bedeutet, dass niemand darauf bewertet wird.
3. Klicke auf eine Kompetenz und öffne den Jobs-Tab.
4. Die Tabelle listet jeden Zugewiesenen Job und sein Kompetenzniveau auf. Ein rotes "Kein Niveau"-Tag bedeutet, dass der Job mit der Kompetenz verknüpft ist, aber kein erwartetes Niveau hat.

Jobs einer Kompetenz zuweisen

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen > [kompetenz] > Jobs.
2. Klicke auf Jobs zuweisen.
3. Im Panel Jobs zuweisen erscheint jedes Niveau als Karte. Im Feld Zuweisen an eines Niveaus klicke auf Job(s) auswählen und wähle die Jobs aus, die dieses Niveau erreichen sollen.
4. Wenn die Kompetenz keine Niveaus hat, lässt eine Karte dich die Jobs für die gesamte Kompetenz auswählen.
5. Klicke auf Speichern.

Das erwartete Niveau eines Jobs ändern

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen > [kompetenz] > Jobs.
2. Öffne die Zeilenaktionen (...) des Jobs und klicke auf Kompetenzniveau bearbeiten.
3. Wähle im Panel das neue Niveau aus ("Wähle ein Kompetenzniveau für diesen Job").
4. Klicke auf Speichern.

Einen Job von einer Kompetenz abmelden

1. Gehe zu Leistung > Kompetenzen > [kompetenz] > Jobs.
2. Öffne die Zeilenaktionen (...) des Jobs und klicke auf Abmelden.
3. Bestätige mit Entfernen. Die Nachricht lautet "Dieser Job verliert seine Zuordnung zur Kompetenz [name]".

Regeln und Verhalten

• Wenn ein Job mit einer Kompetenz verknüpft ist, dann wird jeder, dessen Vertrag diesen Job hat, in Bewertungen, die Kompetenzbewertung einbeziehen, auf dieser Kompetenz bewertet.
• Wenn ein Job ein erwartetes Niveau hat, sehen die Bewertenden die Beschreibung des Niveaus unter der Überschrift Erwartetes Niveau unter der Kompetenzfrage, und die Ergebnisse zeigen die Kompetenz als "Kompetenz (Niveau)", zum Beispiel "Kommunikation (Fortgeschritten)".
• Wenn ein Job mit einer Kompetenz ohne Niveau verknüpft ist, zeigt der Job "Kein Niveau" und die Bewertenden bewerten die Kompetenz ohne ein erwartetes Niveau.
• Ein Job kann nur ein erwartetes Niveau pro Kompetenz haben. Jobs, die bereits mit einem Niveau verknüpft sind, werden für die anderen Niveaus derselben Kompetenz nicht angeboten.
• Wenn du Niveaus umsortierst, behält jeder Job das Niveau, das er hatte.
• Wenn du ein Niveau löschst, zeigen die Jobs, die damit verknüpft sind, "Kein Niveau".
• Wenn ein Mitarbeiter keinen Job aus dem Jobkatalog in seinem Vertrag hat, dann gilt keine jobbasierte Kompetenz für ihn.
• Wenn du einen Job abmeldest, werden die Personen in diesem Job nicht in den danach gestarteten Bewertungen auf die Kompetenz bewertet.
• Änderungen an Jobverknüpfungen oder erwarteten Niveaus ändern keine bereits gestarteten Bewertungen: Die Kompetenzfragen jedes Bewertenden sind festgelegt, wenn die Bewertung gestartet wird.

Beispiel

Die Kompetenz "Kommunikation" hat drei Niveaus: Grundlegend, Fortgeschritten, Experte.

Beschränkungen

• Du kannst eine Kompetenz nicht einem einzelnen Mitarbeiter zuweisen; nur Jobs.
• Von diesem Tab aus weist du Jobniveaus zu (Rolle + Niveau). Um eine Kompetenz einer gesamten Rolle, Funktion oder Familie zuzuweisen, damit sie darunter vererbt wird, verwende den Jobkatalog.
• Du kannst einem Job nicht zwei Niveaus derselben Kompetenz geben.
• Du kannst von diesem Tab aus nicht sehen, welche Mitarbeiter jeden Job innehaben; öffne den Job im Jobkatalog.

Fehlerbehebung

• Symptom: "Ich sehe den Jobs-Tab bei einer Kompetenz nicht." → Ursache: Du hast nicht Kompetenzen im Jobkatalog anzeigen. → Beheben: Bitte einen Administrator um die Berechtigung.
• Symptom: "Ich sehe Jobs zuweisen, Kompetenzniveau bearbeiten oder Abmelden nicht." → Ursache: Du hast nicht Kompetenzen im Jobkatalog bearbeiten. → Beheben: Bitte einen Administrator um die Berechtigung.
• Symptom: "Ein Job, den ich will, ist nicht in der Liste Job(s) auswählen." → Ursache: Der Job ist bereits mit dieser Kompetenz verknüpft (auf einem anderen Niveau oder ohne Niveau), oder die Rolle hat keine Niveaus im Jobkatalog. → Beheben: Ändere das Niveau des Jobs mit Kompetenzniveau bearbeiten, oder füge der Rolle Niveaus im Jobkatalog hinzu.
• Symptom: "Ein Mitarbeiter wurde in seiner Bewertung nicht zu einer Kompetenz befragt." → Ursache: Ihr Vertrag hat keinen Job, einen anderen Job oder der Job ist nicht mit der Kompetenz verknüpft. → Beheben: Überprüfe den Job des Mitarbeiters in seinem Vertrag und den Jobs-Tab der Kompetenz.
• Symptom: "Kompetenzniveau bearbeiten fehlt bei einigen Zeilen." → Ursache: Die Kompetenz hat keine Niveaus. → Beheben: Füge zuerst Niveaus im Niveaus-Tab hinzu.

FAQ

1. Wie mache ich eine Kompetenz für alle im Unternehmen anwendbar?

Weise sie ganz oben in deinem Jobkatalog zu, damit jeder Job sie erbt. Siehe Kompetenzen aus dem Jobkatalog verwalten.

2. Sehen Mitarbeiter ihr erwartetes Niveau?

Bewertende sehen das erwartete Niveau im Bewertungsfragebogen, einschließlich des Mitarbeiters in einer Selbstbewertung.

3. Kann ich viele Kompetenzen gleichzeitig vielen Jobs zuweisen?

Ja, mit Jobs in großen Mengen zuweisen. Siehe Kompetenzen in großen Mengen Jobs zuweisen.