Im Tab Stellen einer Kompetenz verknüpfen Sie die Kompetenz mit Stellen und legen fest, welches Kompetenzniveau jede Stelle erreichen soll (das erwartete Niveau, manchmal auch Ziel- oder Soll-Niveau genannt). Diese Verknüpfungen bestimmen, wer in Leistungsbeurteilungen in der Kompetenz bewertet wird und welches erwartete Niveau die Beurteilenden sehen.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Kompetenzen verwalten, um die Kompetenz zu öffnen, Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen, um den Tab Stellen zu sehen, und Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten, um Stellen zuzuweisen, zu ändern oder die Zuweisung aufzuheben.
• Eine „Stelle“ ist hier eine Rolle mit einer ihrer Stufen aus Ihrem Stellenkatalog, zum Beispiel „Account Executive Senior“. Richten Sie zuerst Rollen und Stufen im Stellenkatalog ein.
• Wenn Sie erwartete Niveaus festlegen möchten, erstellen Sie zuerst die Kompetenzniveaus. Siehe Erstellen Sie eine Kompetenz mit Niveaus und Stellen.

Schritt für Schritt

Ansehen, welche Stellen eine Kompetenz verwenden

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen.
2. Die Spalte Zugewiesene Stellen der Tabelle Unternehmenskompetenzen zeigt, wie vielen Stellen jede Kompetenz zugeordnet ist. „Keine Stellen zugewiesen“ bedeutet, dass niemand darin bewertet wird.
3. Klicken Sie auf eine Kompetenz und öffnen Sie den Tab Stellen.
4. Die Tabelle listet jede zugewiesene Stelle mit ihrem Kompetenzniveau auf. Ein rotes Tag „Ohne Niveau“ bedeutet, dass die Stelle mit der Kompetenz verknüpft ist, aber kein erwartetes Niveau hat.

Einer Kompetenz Stellen zuweisen

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen > [Kompetenz] > Stellen.
2. Klicken Sie auf Stellen zuweisen.
3. Im Bereich Stellen zuweisen erscheint jedes Niveau als Karte. Klicken Sie im Feld Zuweisen an eines Niveaus auf Stelle(n) auswählen und wählen Sie die Stellen aus, die dieses Niveau erreichen sollen.
4. Hat die Kompetenz keine Niveaus, wählen Sie auf einer einzigen Karte die Stellen für die gesamte Kompetenz aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Erwartetes Niveau einer Stelle ändern

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen > [Kompetenz] > Stellen.
2. Öffnen Sie die Zeilenaktionen (...) der Stelle und klicken Sie auf Kompetenzniveau bearbeiten.
3. Wählen Sie im Bereich das neue Niveau aus („Wählen Sie ein Kompetenzniveau für diese Stelle aus“).
4. Klicken Sie auf Speichern.

Zuweisung einer Stelle zu einer Kompetenz aufheben

1. Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen > [Kompetenz] > Stellen.
2. Öffnen Sie die Zeilenaktionen (...) der Stelle und klicken Sie auf Zuweisung aufheben.
3. Bestätigen Sie mit Entfernen. Der Hinweis besagt, dass die Stelle ihre Zuordnung zur Kompetenz [Name] verliert.

Regeln und Verhalten

• Ist eine Stelle mit einer Kompetenz verknüpft, wird jede Person, in deren Vertrag diese Stelle steht, in Beurteilungen mit Kompetenzbewertung einbeziehen in dieser Kompetenz bewertet.
• Hat eine Stelle ein erwartetes Niveau, sehen die Beurteilenden die Beschreibung des Niveaus unter der Überschrift Erwartetes Level unterhalb der Kompetenzfrage, und die Ergebnisse zeigen die Kompetenz als „Kompetenz (Niveau)“, zum Beispiel „Kommunikation (Fortgeschritten)“.
• Ist eine Stelle ohne Niveau mit einer Kompetenz verknüpft, zeigt die Stelle „Ohne Niveau“, und die Beurteilenden bewerten die Kompetenz ohne erwartetes Niveau.
• Eine Stelle kann pro Kompetenz nur ein erwartetes Niveau haben. Stellen, die bereits mit einem Niveau verknüpft sind, werden bei den anderen Niveaus derselben Kompetenz nicht angeboten.
• Wenn Sie Niveaus neu ordnen, behält jede Stelle ihr bisheriges Niveau.
• Wenn Sie ein Niveau löschen, zeigen die damit verknüpften Stellen „Ohne Niveau“.
• Hat eine Person in ihrem Vertrag keine Stelle aus dem Stellenkatalog, gilt für sie keine stellenbasierte Kompetenz.
• Wenn Sie die Zuweisung einer Stelle aufheben, werden die Personen mit dieser Stelle in danach gestarteten Beurteilungen nicht mehr in der Kompetenz bewertet.
• Änderungen an Stellenverknüpfungen oder erwarteten Niveaus wirken sich nicht auf bereits gestartete Beurteilungen aus: Die Kompetenzfragen jeder beurteilenden Person werden beim Start der Beurteilung festgelegt.

Beispiel

Die Kompetenz „Kommunikation“ hat drei Niveaus: Grundlagen, Fortgeschritten, Experte.

Einschränkungen

• In diesem Tab können Sie eine Kompetenz nur Stellen zuweisen, nicht einzelnen Personen.
• In diesem Tab weisen Sie Stellen mit Stufe zu (Rolle + Stufe). Um eine Kompetenz einer ganzen Rolle, Funktion oder Familie zuzuweisen, sodass sie nach unten vererbt wird, verwenden Sie den Stellenkatalog.
• Sie können einer Stelle nicht zwei Niveaus derselben Kompetenz geben.
• In diesem Tab sehen Sie nicht, welche Personen die einzelnen Stellen innehaben; öffnen Sie dazu die Stelle im Stellenkatalog.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Ich sehe den Tab Stellen bei einer Kompetenz nicht.“ → Ursache: Ihnen fehlt Kompetenzen im Stellenkatalog anzeigen. → Lösung: Bitten Sie einen Admin um die Berechtigung.
• Symptom: „Ich sehe Stellen zuweisen, Kompetenzniveau bearbeiten oder Zuweisung aufheben nicht.“ → Ursache: Ihnen fehlt Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten. → Lösung: Bitten Sie einen Admin um die Berechtigung.
• Symptom: „Eine gewünschte Stelle fehlt in der Liste Stelle(n) auswählen.“ → Ursache: Die Stelle ist bereits mit dieser Kompetenz verknüpft (mit einem anderen Niveau oder ohne Niveau), oder die Rolle hat im Stellenkatalog keine Stufen. → Lösung: Ändern Sie das Niveau der Stelle mit Kompetenzniveau bearbeiten oder fügen Sie der Rolle im Stellenkatalog Stufen hinzu.
• Symptom: „Eine Person wurde in ihrer Beurteilung nicht zu einer Kompetenz befragt.“ → Ursache: In ihrem Vertrag steht keine Stelle oder eine andere Stelle, oder die Stelle ist nicht mit der Kompetenz verknüpft. → Lösung: Prüfen Sie die Stelle im Vertrag der Person und den Tab Stellen der Kompetenz.
• Symptom: „Kompetenzniveau bearbeiten fehlt in einigen Zeilen.“ → Ursache: Die Kompetenz hat keine Niveaus. → Lösung: Fügen Sie zuerst im Tab Niveaus Niveaus hinzu.

FAQ

1. Wie mache ich eine Kompetenz für alle im Unternehmen gültig?

Weisen Sie sie ganz oben in Ihrem Stellenkatalog zu, damit alle Stellen sie erben. Siehe Verwalten Sie Kompetenzen im Stellenkatalog.

2. Sehen Mitarbeitende ihr erwartetes Niveau?

Beurteilende sehen das erwartete Niveau im Fragebogen der Beurteilung, auch die Person selbst in ihrer Selbstbewertung.

3. Kann ich viele Kompetenzen gleichzeitig vielen Stellen zuweisen?

Ja, mit Mehrere Stellen zuweisen. Siehe Weisen Sie Stellen mehrere Kompetenzen gleichzeitig zu.