Das Aktivitätsprotokoll bietet Ihnen eine vollständige Historie der Änderungen, die bei der Schichtplanung vorgenommen wurden. Sie können sehen, wer Schichten und verwandte Zeitplanelemente erstellt, aktualisiert, gelöscht oder veröffentlicht hat, wann die Aktion stattfand und ob sie Teil einer Massenaktion war.
Übersicht
Das Aktivitätsprotokoll bietet Nachverfolgbarkeit für Änderungen, die bei der Schichtplanung vorgenommen wurden. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Manager an demselben Zeitplan zusammenarbeiten und Sie verstehen müssen, wer eine Änderung vorgenommen hat oder was mit einer Schicht geschehen ist.
Nutzen Sie es, um schnell Änderungen zu identifizieren, Massenaktionen zu überprüfen und zu verstehen, wann eine Aktion durchgeführt oder rückgängig gemacht wurde.
Das Aktivitätsprotokoll umfasst Aktionen, die Folgendes betreffen:
- Schichten
- Ruhetage
- Offene Schichten
- Erstellte, aktualisierte, gelöschte und veröffentlichte Elemente
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
- Klicken Sie in der Seitenüberschrift auf das Uhrensymbol, um auf Aktivität zuzugreifen
- Ein Seitenpanel öffnet sich mit einer Zeitleiste der Aktivitäten zur Schichtplanung im gesamten Unternehmen
- Überprüfen Sie die Aktivitätseinträge, um zu sehen, wer jede Aktion ausgeführt hat und wann
- Wählen Sie einen Eintrag aus, um Links zu den beteiligten Personen zuzugreifen, wenn verfügbar
- Für Massenaktionen wählen Sie Details anzeigen, um die einzelnen Änderungen zu sehen, die in der Aktion enthalten sind
- Navigieren Sie durch die Zeitleiste nach Tag, Woche, Monat oder Jahr, um die Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum zu überprüfen
Verwenden Sie den Autor-Filter, um Aktionen zu finden, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden.
Wenn Sie die Aktivitätsschaltfläche nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung Aktivitätsprotokoll zugreifen haben. Wenn Sie Zugriff haben sollten, die Aktivitätsschaltfläche jedoch nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Wenn Sie eine bestimmte Änderung nicht finden können, versuchen Sie, einen anderen Zeitraum auszuwählen und verwenden Sie den Autor-Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen. Wenn die Änderung Teil einer Massenaktion war, wählen Sie Details anzeigen, um die einzelnen Änderungen zu sehen.
Wenn Sie eine Massenaktion sehen, aber nicht alle Änderungen sehen können, wählen Sie Details anzeigen im Massenaktivitätseintrag. Dies zeigt die einzelnen Änderungen, die in der Aktion enthalten sind.
Aktivitätseinträge
Jede Aktivität wird als Satz angezeigt, der beschreibt, was passiert ist.
Zum Beispiel: „Maria hat am 2026-08-10 eine ‘Morgen’-Schicht für John erstellt.“
Bei Massenaktionen werden verwandte Änderungen in einem einzigen Eintrag zusammengefasst.
Zum Beispiel kann das Veröffentlichen einer Woche von Schichten als „105 Schichten veröffentlicht“ erscheinen
Rückgängig gemachte Aktionen sind ebenfalls im Aktivitätsprotokoll enthalten.
Berechtigungen
Das Aktivitätsprotokoll ist für Benutzer mit der Berechtigung Aktivitätsprotokoll zugreifen verfügbar. Diese Berechtigung wird standardmäßig an Administratoren vergeben.
Da das Protokoll sensible Informationen über Mitarbeiter und Zeitpläne enthalten kann, gewähren Sie diese Berechtigung nur Personen, die Zugriff darauf benötigen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Verwenden Sie den Autor-Filter, wenn Sie schnell identifizieren müssen, wer eine Änderung vorgenommen hat.
- Verwenden Sie den entsprechenden Zeitraum, um die Aktivität bei der Überprüfung eines Problems einzugrenzen.
- Überprüfen Sie die Details für Massenaktionen, um genau zu verstehen, welche Schichten betroffen waren.
- Nutzen Sie das Aktivitätsprotokoll, bevor Sie den Support kontaktieren, wenn Sie eine Zeitplanänderung untersuchen müssen.
- Gewähren Sie die Berechtigung zum Zugreifen auf das Aktivitätsprotokoll sorgfältig, da das Protokoll sensible Informationen enthalten kann.
FAQ
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Welche Aktionen werden im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet?
Das Aktivitätsprotokoll zeichnet erstellte, aktualisierte, gelöschte und veröffentlichte Schichten, Ruhetage und offene Schichten auf.
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Kann ich sehen, wer eine Änderung vorgenommen hat?
Ja. Jeder Aktivitätseintrag zeigt die Person, die die Aktion ausgeführt hat, und das Datum, an dem sie stattfand.
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Werden Massenaktionen aufgezeichnet?
Ja. Massenaktionen werden in einem einzigen Aktivitätseintrag gruppiert. Sie können Details anzeigen auswählen, um die einzelnen Änderungen zu sehen.
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Werden rückgängig gemachte Aktionen aufgezeichnet?
Ja. Rückgängig gemachte Aktionen werden ebenfalls im Aktivitätsprotokoll angezeigt.
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Wer kann auf das Aktivitätsprotokoll zugreifen?
Jeder mit der Berechtigung Aktivitätsprotokoll zugreifen kann darauf zugreifen. Administratoren haben diese Berechtigung standardmäßig.
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Kann ich das Aktivitätsprotokoll filtern?
Ja. Sie können die Aktivität nach Autor filtern und die Zeitleiste nach Tag, Woche, Monat oder Jahr navigieren.