El registre d'activitat et proporciona un historial complet dels canvis realitzats en la planificació de torns. Pots veure qui ha creat, actualitzat, eliminat o publicat torns i elements de programació relacionats, quan va ocórrer l'acció i si formava part d'una acció massiva.
Visió general
El registre d'activitat proporciona traçabilitat dels canvis realitzats en la planificació de torns. Això és especialment útil quan diversos managers col·laboren en el mateix horari i necessites entendre qui va fer un canvi o què va passar amb un torn.
Utilitza-ho per identificar ràpidament els canvis, revisar accions massives i entendre quan es va fer o desfer una acció.
El registre d'activitat inclou accions que impliquen:
- Torns
- Dias de descans
- Torns oberts
- Elements creats, actualitzats, eliminats i publicats
Com utilitzar
- En la teva barra lateral, ves a Torns
- En el capçal de la pàgina, fes clic a la icona del rellotge per accedir a Activitat
- Se't obrirà un panell lateral amb una línia de temps de l'activitat de planificació de torns a través de l'empresa
- Revisa les entrades d'activitat per veure qui va realitzar cada acció i quan
- Selecciona una entrada per accedir a enllaços amb les persones implicades, quan sigui possible
- Per a accions massives, selecciona Veure detalls per veure els canvis individuals inclosos en l'acció
- Navega per la línia de temps per dia, setmana, mes o any per revisar l'activitat d'un període específic
Utilitza el filtre Autor per trobar accions realitzades per una persona específica.
Si no pots veure el botó d'Activitat, assegura't que tens el permís Accés al registre d'activitat. Si hauries de tenir accés però el botó d'Activitat no està disponible, contacta amb el/la teu/teva administrador/a.
Si no pots trobar un canvi específic, prova a seleccionar un rang de temps diferent i utilitza el filtre Autor per reduir els resultats. Si el canvi formava part d'una acció massiva, selecciona Veure detalls per veure els canvis individuals.
Si veus una acció massiva però no pots veure tots els canvis, selecciona Veure detalls a l'entrada d'activitat massiva. Això mostrarà els canvis individuals inclosos en l'acció.
Entrades d'activitat
Cada activitat es mostra com una frase que descriu el que va passar.
Per exemple: “Maria va crear un torn de ‘Matí’ per a John el 2026-08-10.”
Per a accions massives, els canvis relacionats es grupen en una sola entrada.
Per exemple, publicar una setmana de torns pot aparèixer com a “publicats 105 torns”
Les accions desferides també s'inclouen en el registre d'activitat.
Permisos
El registre d'activitat està disponible per a usuaris amb el permís Accés al registre d'activitat. Aquest permís es concedeix als/les administradors/es per defecte.
Com que el registre pot contenir informació sensible sobre empleats i horaris, concedeix aquest permís només a les persones que necessiten accedir-hi.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza el filtre Autor quan necessitis identificar ràpidament qui va fer un canvi.
- Utilitza el rang de temps adequat per reduir l'activitat quan revisis un problema.
- Comprova Veure detalls per a accions massives per entendre exactament quins torns es van veure afectats.
- Utilitza el registre d'activitat abans de contactar amb el suport quan necessitis investigar un canvi d'horari.
- Atorga el permís d'accés al registre d'activitat amb cura, ja que el registre pot contenir informació sensible.
FAQ
-
Quines accions es registren en el registre d'activitat?
El registre d'activitat registra torns creats, actualitzats, eliminats i publicats, dies de descans i torns oberts.
-
Puc veure qui va fer un canvi?
Sí. Cada entrada d'activitat mostra la persona que va realitzar l'acció i la data en què va ocórrer.
-
Es registren accions massives?
Sí. Les accions massives es grupen en una sola entrada d'activitat. Pots seleccionar Veure detalls per veure els canvis individuals.
-
Es registren accions desferides?
Sí. Les accions desferides també es mostren en el registre d'activitat.
-
Qui pot accedir al registre d'activitat?
Qualsevol persona amb el permís Accés al registre d'activitat pot accedir-hi. Els/les administradors/es tenen aquest permís per defecte.
-
Puc filtrar el registre d'activitat?
Sí. Pots filtrar l'activitat per autor i navegar per la línia de temps per dia, setmana, mes o any.