Der ausgeschiedene Mitarbeiter behält bis 23:59 Uhr am letzten Tag des Abonnements vollen Zugriff auf sein Konto.
Beispiel: Wenn ein Abonnement am 19. September endet, kann sich der Mitarbeiter dennoch bis 23:59 Uhr am 19. September einloggen und Factorial nutzen.
Die einzige Möglichkeit, den Zugriff eines Mitarbeiters zu sperren, besteht darin, ihn auf der Plattform zu deaktivieren. Dadurch werden auch sein Gehaltsabrechnungsstatus und andere interne Datensätze automatisch aktualisiert.
Anleitung zur Verwendung
Über das Mitarbeiterprofil
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
- Klicken Sie auf (...) des betreffenden Mitarbeiters.
- Mitarbeiter kündigen
- Es öffnet sich ein neues Modul, und Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:
- Zugriff auf Factorial beenden: Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, wann der Mitarbeiter den Zugriff auf Factorial verliert.
- Vertragsende: Wählen Sie den offiziellen letzten Tag des Arbeitsvertrags des Mitarbeiters aus.
- Es kann mit dem Datum übereinstimmen oder davon abweichen, an dem der Zugriff auf Factorial endet.
- Kündigungsgründe: Wählen Sie eine der drei Optionen.
- Unternehmensentscheidung
- Entscheidung des Mitarbeiters
- Andere
- Gründe angeben: Zusätzliche Details zur Erläuterung der Kündigung bereitstellen.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten neu verteilen an:
- Möglicherweise erhalten Sie eine Nachricht über die ausstehenden Genehmigungen des Mitarbeiters. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
- Später lösen
- Alle ausstehenden Genehmigungen verwerfen.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter kündigen“.
- Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter kündigen“ oder gehen Sie zurück, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen oder sich nicht sicher sind.
Über das Mitarbeiterprofil
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
- Zugriff auf den Abschnitt „Personen“
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus.
- Klicken Sie auf (...) – in der oberen rechten Ecke
- Mitarbeiter kündigen
- Es öffnet sich ein neues Modul, und Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:
- Zugriff auf Factorial beenden: Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, wann der Mitarbeiter den Zugriff auf Factorial verliert.
- Vertragsende: Wählen Sie den offiziellen letzten Tag des Arbeitsvertrags des Mitarbeiters aus.
- Es kann mit dem Datum übereinstimmen oder davon abweichen, an dem der Zugriff auf Factorial endet.
- Kündigungsgründe: Wählen Sie eine der drei Optionen.
- Unternehmensentscheidung
- Entscheidung des Mitarbeiters
- Andere
- Gründe angeben: Zusätzliche Details zur Erläuterung der Kündigung hinzufügen.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten neu verteilen an:
- Möglicherweise erhalten Sie eine Nachricht über die ausstehenden Genehmigungen des Mitarbeiters. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
- Später lösen
- Alle ausstehenden Genehmigungen verwerfen.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter kündigen“.
- Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter kündigen“ oder gehen Sie zurück, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen oder sich nicht sicher sind.
Vertrag beenden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“ .
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters, dessen Arbeitsverhältnis Sie beenden möchten.
- Wechseln Sie zum Reiter „Verträge “ .
- Klicken Sie auf (…) in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter kündigen“ .
- Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter kündigen“ oder gehen Sie zurück, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen oder sich nicht sicher sind.
In allen Fällen führt das System nach der Bestätigung automatisch folgende Schritte aus:
- Mitarbeiter als gekündigt markieren
- Fügen Sie das ausgewählte Enddatum dem aktiven Vertrag hinzu.
Reaktivierung des ausgeschiedenen Mitarbeiters
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Organisation“.
- Filtern Sie Ihre Mitarbeiter nach: Zugriffsstatus > Ausgeschieden
- Klicken Sie auf „Filter anwenden“ .
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter aus.
- Drücken Sie auf die Schaltfläche (...) in der oberen rechten Ecke.
- Mitarbeiter aktivieren
Wenn Sie die E-Mail-Adresse des ausgeschiedenen Mitarbeiters bearbeiten müssen, empfehlen wir Ihnen, dies vor der Aktivierung zu tun. Sollten Sie die E-Mail-Adresse bereits aktiviert haben und sie ändern müssen, kontaktieren Sie bitte den Mitarbeiter, da nur er/sie diese Änderung vornehmen kann.
E-Mail-Benachrichtigungen
Die Administratoren der einzelnen Unternehmen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Vertrag eines Mitarbeiters demnächst ausläuft oder wenn die Kündigung des Benutzers geplant ist.
- Der Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters läuft demnächst aus (Enddatum 16 Tage nach Benachrichtigung), die Kündigung des Benutzers ist jedoch nicht vorgesehen.
- Der Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters läuft demnächst aus (Enddatum ist der Tag nach der Benachrichtigung morgen), aber seine Kündigung ist noch nicht geplant.
Mitarbeiter löschen
So löschen Sie ein Profil:
- Stellen Sie einen formellen Löschantrag über das Support- oder Ticketsystem von Factorial
- Dieser Schritt stellt sicher, dass die Löschung vom Factorial -Team durchgeführt wird.
Durch die endgültige Löschung wird das Mitarbeiterprofil vollständig aus Factorial -Datenbank entfernt. Im Gegensatz zur Deaktivierung oder Archivierung ist dies ein irreversibler Vorgang.