Il dipendente licenziato manterrà l'accesso completo al proprio account fino alle 23:59 dell'ultimo giorno di abbonamento .
Ad esempio: se un abbonamento scade il 19 settembre , il dipendente potrà comunque accedere e utilizzare Factorial per tutto il 19 settembre fino alle 23:59 .
L'unico modo per bloccare l'accesso di un dipendente è disattivarlo sulla piattaforma. In questo modo, anche la sua situazione retributiva e altri dati interni verranno aggiornati automaticamente.
Come usare
Attraverso il profilo del dipendente
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Fare clic su (...) del dipendente selezionato in questione
- Premere Licenzia dipendente
- Si aprirà un nuovo modulo e dovrai completare i seguenti passaggi:
- Termina l'accesso a Factorial : usa questa opzione per decidere quando il dipendente perderà l'accesso a Factorial
- Data di fine del contratto: seleziona l'ultimo giorno ufficiale del contratto del dipendente
- Può essere uguale o diverso dalla data di fine dell'accesso a Factorial
- Motivi di risoluzione: scegli tra le tre opzioni
- Decisione aziendale
- Decisione del dipendente
- Altri
- Specificare i motivi: fornire ulteriori dettagli che spieghino la risoluzione
- Riassegnare compiti e responsabilità a:
- Potresti ricevere un messaggio sulle approvazioni in sospeso del dipendente. Puoi scegliere tra:
- Risolvi più tardi
- Ignora tutte le approvazioni in sospeso
- Fare clic su Licenzia dipendente
- Riceverai un messaggio di conferma
- Fare clic su Licenzia dipendente o tornare indietro se è necessario apportare modifiche o se non si è sicuri
Attraverso il profilo del dipendente
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Accedi alla sezione Persone
- Seleziona il dipendente in questione
- Clicca su (...) - situato nell'angolo in alto a destra
- Premere Licenzia dipendente
- Si aprirà un nuovo modulo e dovrai completare i seguenti passaggi:
- Termina l'accesso a Factorial : usa questa opzione per decidere quando il dipendente perderà l'accesso a Factorial
- Data di fine del contratto: seleziona l'ultimo giorno ufficiale del contratto del dipendente
- Può essere uguale o diverso dalla data di fine dell'accesso a Factorial
- Motivi di risoluzione: scegli tra le tre opzioni
- Decisione aziendale
- Decisione del dipendente
- Altri
- Specificare i motivi: fornire ulteriori dettagli che spieghino la risoluzione
- Riassegnare compiti e responsabilità a:
- Potresti ricevere un messaggio sulle approvazioni in sospeso del dipendente. Puoi scegliere tra:
- Risolvi più tardi
- Ignora tutte le approvazioni in sospeso
- Fare clic su Licenzia dipendente
- Riceverai un messaggio di conferma
- Fare clic su Licenzia dipendente o tornare indietro se è necessario apportare modifiche o se non si è sicuri
Terminare il contratto
- Nella barra laterale, vai all'organizzazione
- Apri il profilo del dipendente che desideri licenziare
- Vai alla scheda Contratti
- Clicca (…) nell'angolo in alto a destra
- Fare clic su Licenzia dipendente
- Riceverai un messaggio di conferma
- Fare clic su Licenzia dipendente o tornare indietro se è necessario apportare modifiche o se non si è sicuri
In tutti i casi, dopo la conferma, il sistema provvederà automaticamente a:
- Contrassegna il dipendente come licenziato
- Aggiungi la data di fine selezionata al contratto attivo
Riattivare il dipendente licenziato
- Nella barra laterale, clicca su Organizzazione
- Filtra i tuoi dipendenti per: Stato di accesso > Licenziato
- Fare clic su Applica filtri
- Seleziona il dipendente in questione
- Premere (...) - situato nell'angolo in alto a destra
- Premi Attiva dipendente
Se devi modificare l'indirizzo email del dipendente che è stato licenziato, ti consigliamo di farlo prima di attivarlo. Se hai già attivato il dipendente e devi modificarlo, contatta il dipendente, poiché solo lui/lei potrà eseguire questa azione.
Notifiche e-mail
Gli amministratori di ciascuna azienda riceveranno una notifica via e-mail quando il contratto di un dipendente sta per scadere o quando è previsto che l'utente venga licenziato.
- Il contratto di un dipendente scadrà a breve (data di scadenza tra 16 giorni dalla notifica), ma non è previsto il licenziamento dell'utente.
- Il contratto di un dipendente sta per scadere (data di scadenza il giorno successivo alla notifica di domani), ma non è ancora prevista la risoluzione del rapporto di lavoro.
Elimina dipendenti
Per eliminare un profilo:
- Invia una richiesta formale di eliminazione tramite il sistema di supporto o ticketing di Factorial
- Questo passaggio garantisce che l'eliminazione venga gestita dal team di Factorial
L'eliminazione definitiva rimuove completamente il profilo del dipendente dal database di Factorial . A differenza della disattivazione o dell'archiviazione, si tratta di un'azione irreversibile.